Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team suchen wir einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen wie beispielsweise Monatsberichte, Besprechungsprotokolle und Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabeschreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität und Eigeninitiative

Would you like to become part of the Exyte team? We are looking forward to receiving your application.
For further questions and information, please do not hesitate to contact Sophie Engert via E-Mail [email protected].

Exyte Central Europe GmbH
Radberger Str. 1
01099 Dresden

Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Standort: Dresden

Beschreibung der Position:

IMPACT starts with us: Damit Energie und Ressourcen optimal genutzt werden können, bieten wir unseren Kund:innen auf der ganzen Welt digitale Energie- und Automatisierungslösungen an. Das ist echte Teamarbeit und nur dank des Engagements all unserer großartigen Mitarbeitenden möglich.  Gemeinsam arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren Zukunft – vielleicht auch schon bald zusammen mit Dir? Bewirb Dich noch heute und werde IMPACT Maker bei Schneider Electric!

Für unseren Standort in Dresden wird ein/e Projekt- / Teamassistenz (w/m/d) gesucht, der/die die internen Abteilungen Commissioning, Engineering und Maintenance im Bereich Energietechnik, insbesondere in der Schutz- und Schaltanlagenleittechnik für Mittelspannungs- und Hochspannungsanlagen, unterstützt.
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Dein IMPACT:

- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Commissioning, Engineering und Maintenance) + Projektteams in Dresden und Seligenstadt
- Planung und Koordination aller Projekt und Serviceaktivitäten für die Mitarbeiter in den Abteilungen Commissioning, Engineering und Maintenance
- Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von Service-relevanten Programmen (SAP)
- Auftragseingangsbuchung und Prüfung Vollständigkeit und Richtigkeit, ggfs. Klärung von Unklarheiten/Differenzen zum Angebot mit dem Kunden
- Internen Serviceauftrag mit allen relevanten Daten erstellen und pflegen
- Auftrags- und Stammdateninformationen in Servicetools bearbeiten und immer auf dem aktuellen Stand halten
- Buchungsvorbereitung, Verbuchung und Rechnungsstellung der Serviceaktivitäten
- Klärung von Buchungsposten mit der Buchhaltung
- Bestellung von Büromaterial
- Organisatorische Themen für die jeweiligen Bereiche
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Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der nachhaltigsten Unternehmen der Welt
- Leistungsorientierte Bezahlung (fixes Jahresgehalt und variabler Anteil) + jährlicher Gehaltsrunde
- Aktienprogramm mit Arbeitgeber Zuschuss und vergünstigten Konditionen
- Möglichkeit für 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- Unterschiedliche Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell mit diversen Finanzierungsbausteinen
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Dein Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Begeisterung für technische Produkte
- Erfahrung mit MS-Office und idealerweise SAP
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Curiosity, Inclusion, Teamwork:

Kein Mensch ist makellos und nicht alle Karrierewege verlaufen gleich. Wichtig ist, dass wir den Willen haben zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Denn wir wissen, dass Karriere auch bedeutet, seine Stärken erst mal finden zu müssen. Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!

Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung unter Angabe der Job-ID 87255 hoch.

Ansprechpartner für diese Position ist Dominik Kalthof.

Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.

Erfahre mehr:

Über @schneiderelectric_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen.

Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp (https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp)

UNSER GEMEINSAMES PROJEKT
Als tatkräftige Unterstützung des Projektteams suchen wir jemanden, der alles im Blick hat. Du arbeitest eng mit den Projektmitgliedern zusammen und koordinierst den Angebotserstellungsprozess, die Vertragsgestaltung sowie die Terminverfolgung.

WIR BIETEN

- Fachspezifische Weiterbildungen
- Gleitzeitregelung
- Home Office Möglichkeit
- Faires Vergütungssystem
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Soziale Leistungen
- Erreichung gemeinsamer Ziele

IHRE AUFGABEN

- Planung Angebotsprozess
- Erstellung und Prüfung von Angeboten
- Freigabeprozesse
- Beschaffungsprozesse
- Zusammenarbeit mit Projektleitung
- Vorbereitung von Unterlagen
- Dokumentationen

IHR PROFIL

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an kniffligen Themen
- Eigenverantwortung

DAS SIND WIR
Die AVENIRA überlasst und vermittelt Kandidaten in der Region Dresden und Umgebung.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Bei uns stehen Dir alle Türen offen!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Operative Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung bei der Abwicklung von technischen Projekten
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektunterlagen und -berichten im ERP-System
- Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung
- Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Mitarbeiterrabatte (z. B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in relevanten technischen Bereichen wünschenswert
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-70427-DD bei Frau Madlen Zschage.

Für ein innovatives Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Persönlichkeit, die das Team als Junior Projektmanager (m/w/d) verstärkt.
Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das von einer hohen Teamorientierung und Dynamik geprägt ist. Ihr neues Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen und Teil eines eingespielten Teams werden, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Projektmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten zur Effizienzsteigerung
• Pflege von Projektplänen und Dokumentation der Fortschritte während der Projektlaufzeit
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen fördern
• Durchführung von Marktanalysen und Datenauswertung zur Unterstützung der Projektentwicklung
• Verbesserung bestehender Prozesse durch regelmäßige Evaluierungen und innovative Ideen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder ein entsprechender Studienabschluss wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar, durchsetzungsfähig und bringen große Projekte verantwortungsbewusst voran
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen eine Affinität zur digitalen Technologie zur Prozessoptimierung mit

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der berufliche Sicherheit bietet
• In einem motivierenden Umfeld mit hoher Teamorientierung werden Sie gefördert
• Ein umfassendes Onboarding-Programm erleichtert Ihren Einstieg im Unternehmen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen auf dem Firmengelände zur Verfügung
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind natürlich freie Tage

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für einen direkten Arbeitgeber suchen wir ab sofort mehrere

Projektassistenten für Glasfaserausbau m/w/d

Einsatzort: Dresden, Erzgebirge und Sächs. Schweiz (Sachsen)


Ihr Profil:

-        Deutsche Sprache min.  B2
-        strukturiert, kommunikationsstark und teamfähig
-        sicherer Umgang mit PC
-        selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-        Reisebereitschaft
-        schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
-        Führerschein Klasse B

Ihre Aufgaben:
-        Aktivitäten vor Ort koordinieren und betreuen
-        mit Auftraggebern, Behörden und sonstigen Verwaltungen kommunizieren
-        Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorgaben unterstützen
-        Mithilfe bei Überwachung und Entwicklung der Projekte  
-        allgemeine verwaltungsmäßige Aufgaben

Arbeitgeber bietet:
-        unbefristeten Arbeitsvertrag (direkt mit dem Arbeitgeber)
-        sehr guter Verdienst
-        Arbeitszeit 40 Std./Woche
-        Weiterbildungsmöglichkeiten
-        Betriebliche Altersvorsorge
-        gutes Arbeitsklima
-        Firmenfahrzeug
-        Homeoffice möglich


Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Ref.-Nr. zu.

E-mail: [email protected]

Telefon: +49 351 275 781 73

M. Gotzmann - BessteM

Großenhainer Str. 75, 01127 Dresden

www.besstem.eu

Wir freuen uns auf Sie!

Sie lieben es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und den Überblick zu behalten? Dann ist das Ihre Chance!

Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter der erfolgreichen Umsetzung von Projekten – von der Planung über die Steuerung bis zur Optimierung. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um effiziente Lösungen zu entwickeln und den Projekterfolg zu sichern.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Struktur, Kommunikationsstärke und strategisches Denken in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden
• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Terminüberwachung
• Projektkoordination mit internen Teams aus Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung
• Abstimmung mit Lieferanten und Partnern zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Erstellung, Pflege und Analyse von Projektdokumentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung innovativer Verpackungslösungen für Tuben
• Durchführung ausgewählter Kundentermine zur Abstimmung und Beratung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Verpackungsindustrie oder Kunststoff-/Tubenherstellung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an produktbezogenen Prozessen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• Berufsorientierte Fortbildungsmaßnahmen
• Teamevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Organisationstalent gesucht! Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Projekte reibungslos zum Erfolg zu führen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung, die mit strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke das Projektmanagement-Team unterstützt. Von der Termin- und Dokumentenverwaltung über die Koordination von Projektabläufen bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – hier können Sie Ihr Organisationstalent voll ausspielen.

Nutzen Sie diese Chance auf eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Unternehmen. Jetzt bewerben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Präsentationen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Projektunterstützung
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise SAP oder MS Project
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Arbeitsausstattung, inkl. Dienstlaptop und -handy
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!