Assistenz interne Services - Teilzeit (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Sie  begleiten  die  Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen   für   S4   im   Bereich   Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting
- Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft
- Sie  entwickeln  dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management
- Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT ab

Ihre Qualifikationen:

- Projekterfahrung in den Fachgebieten
- Kosten-Leistungsrechnung, Reporting, Kalkulation
- Projekterfahrung in SAP Releasewechsel / Kenntnisse von Datenstrukturen in SAP (S/4HANA und R/3)
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich MS SQL sowie SAP BI-Lösungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Ihnen neue berufliche Möglichkeiten. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Einrichtungen.

So können wir Sie bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Bonn
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du stehst als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bonn auf Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Rüstungsindustrie in Bonn – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Einfach über diesen Link (sps.pitchyou.de/RXNN3) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben.

Deine Aufgaben

- Assistenzaufgaben für die KV-Leitung
- Protokolle schreiben
- Etiketten drucken

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ist wünschenswert
- Microsoft Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz(m/w/d) in Bonn! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Frank Unterstell

Telefon: 0228 850 345 50
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ-DGB

Ihre Aufgaben:

- Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
- Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
- Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank
- Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
- Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen
- Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur
- Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder besitzen gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen durch Berufserfahrung
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht, einschließlich GWB, VgV, UVgO und den EU-Richtlinien
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf C2-Niveau und haben Grundkenntnisse in Englisch

Ihre Vorteile:

- Eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in Bonn
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine tariflich geregelte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung gemäß Haustarif mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge sowie die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Individuelle fachliche und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote

Über Hays:

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.

Deine Aufgaben

Als Assistenz des Geschäftsbereiches Kunden unterstützt Du diesen verantwortungsvoll und vorausschauend und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

- Mit Deinem Organisationsgeschick bist Du im Lead für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, von der Terminierung bis zur Nachbereitung – Du behältst den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du dem Managementteam auch bei administrativen Aufgaben den Rück frei (u.a. Reisemanagement, Abrechnungen)
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei der Ausarbeitung von neuen Themen – von der Konzeption bis zur Umsetzung arbeitest Du eigenverantwortlich und zielgerichtet


Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Kommunikation ist Dein Steckenpferd – egal auf welcher Ebene – Du kommunizierst sicher und adressatengerecht sowie diskret
- Du bist ein Teamplayer und hast Lust was zu bewegen, ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität zeichnen Dich aus
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick zählst Du zu deinen Stärken
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten


Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick:

- 30+ Tage Urlaub
- Parkplatz
- Jobrad
- Kantine
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
- Mitarbeiterkommunikation
- Begleitung der On-& Offboarding Prozesse
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Materialbestellungen für die Zentrale
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
Mitarbeiterkommunikation
- On-& Offboarding Prozess
- Erstellung von Präsentationen für die GF
- Pflege von SmartConnect
- Materialbestellungen
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.