Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Hamburger Westen (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats
• Kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Berfuserfahrung als kaufmännische Assistenz
• Erste Berufserfahrung nach der Ausbildung von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute ausbaufähige Englischkenntnisse
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag und eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit tollen Benefits
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gezielte Förderung für Ihre persönliche Entwicklung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Sie haben ein großes Talent für die Organisation und sorgen gerne
dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird? Sie übernehmen
gerne Verantwortung und haben keine Probleme damit, als erster
Ansprechpartner zu fungieren? Sie konnten bereits Erfahrung im
Assistenzbereich sammeln und möchten jetzt Ihre Fähigkeiten
erweitern und anwenden? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Auftrag
eines bedeutenden Kunden suchen wir jemanden, der für die Stelle
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) geeignet ist. Das sind Ihre
Tätigkeitsschwerpunkte Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie
Führung der Protokolle Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Erstellung von
Statistiken und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
Mitwirkung bei Projekten Angemessene Repräsentation des Unternehmens
sowohl nach innen als auch nach außen Das bringen Sie mit Sie
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
andere vergleichbare Qualifikationen Idealerweise haben Sie bereits
einige Jahre Berufserfahrung Sie können sehr gute Kenntnisse in
sämtlichen MS-Office-Anwendungen vorweisen Ein hoher
Qualitätsanspruch an ihre Arbeit sowie ein hohes Maß an
Flexibilität und Zuverlässigkeit ist für Sie essenziell
Kommunikationsfähigkeiten und Zeitmanagement sind bei Ihnen sehr gut
ausgeprägt Ein souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
Unser Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach
dem Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei
einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche
Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger
Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und
vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie
unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche
nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand
in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen
ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten
Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die
Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit
haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der
aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns
kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in
unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen
Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen
und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Anna
Lena Vetter [email protected] DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)

Standort: Hamburg

Unser Mandant
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
Ingenieursbüro im Hamburger Norden

Ihre Aufgaben

- kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Reporting an die Geschäftsführung
- Verwaltung der Vermögensgegenstände
- Unterlagen- und Ablagenverwaltung
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Stammdatenpflege
- administrative Tätigkeiten
- Terminüberwachung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, o. Ä
- berufsrelevante Erfahrungen in einem Büro aus der Bau-Branche
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- DATEV- und WIKO-Bausoftware-Kenntnisse von Vorteil
- gewissenhaftes Arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 - 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter

Sie werden von Ihren Kunden und Kollegen als professioneller
Ansprechpartner im Vertriebsinnendienst geschätzt und möchten Ihre
Expertise in einer neuen beruflichen Herausforderung nutzen? Sie
behalten dank Ihrer stets lösungs- und serviceorientierten
Arbeitsweise gleichzeitig die Bedürfnisse der Kunden und die
Wirtschaftlichkeit im Blick und sind dank Ihrer Kommunikationsstärke
und Offenheit ein echter Gewinn für Ihr zukünftiges Team? Dann
bewerben Sie sich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Vertriebsinnendienst bei einem unserem internationalen Kunden in
Hamburg! Ihre Aufgaben Betreuung und Weiterentwicklung von
Bestandskunden Ausarbeitung von Angeboten und Statusverfolgung
Selbstständige Auftragsabwicklung, inklusive Lösungssuche bei
Herausforderungen Beratung von Kunden und Bearbeitung von
Reklamationen Registration und Datenpflege mittels SAP Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kaufmann
(m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld Versierter
Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und SAP Fließende
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spaß am Verkaufen und dem
proaktiven Kundenkontakt kombiniert mit einer strukturierten und
flexiblen Arbeitsweise Was wir bieten Sicherheit durch einen
unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über
1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen
persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles
mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere
guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer
neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind
ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und
Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen
Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso
mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin-
und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und
Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die
Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen
zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Anna Lena Vetter
[email protected] DIS AG Office & Management Am
Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Du hast ein Faible für kreative Texte, stylische Bilder und Videos, die man am liebsten sofort teilen möchte? Du möchtest mit deinem Know-how den digitalen Auftritt eines Konzernbereiches von Grund auf aufbauen und dabei richtig durchstarten? Dann suchen wir dich!   Werde unser Social Media Superheld! (w/m/d) im Konzernbereich Service - gestalte unseren Erfolg mit!   Wir sind im Gesundheitsbereich - aber nicht dort, wo du sofort an Ärzte und Pflegepersonal denkst. Nein, wir sind die Held*innen hinter den Kulissen, die dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft. Und genau hier kommt deine Mission ins Spiel: Social Media Marketing für eine krisensichere Branche, die noch viel zu wenig im Rampenlicht steht. DEINE AUFGABEN Du kreierst mit uns unsere eigene Website und kümmerst dich um den Instagram-Kanal. Du produzierst kreative Videos und Bilder, schneidest sie und machst sie bereit für die große Bühne. Du schreibst Texte, die genau ins Herz der Follower treffen und generierst durch Storytelling echte Verbindungen. Du baust eine Community auf und lässt unsere Followerzahlen rasant steigen. Du kümmerst dich um die Planung und Umsetzung von Kampagnen, die unseren Bereich ins Spotlight rücken. DAS BRINGST DU MIT Du bist ein Social Media Profi und kennst dich in der Welt der Bilder, Videos, Hashtags und Trends aus. Du hast Marketing-Erfahrung und weißt, wie man eine Marke aufbaut und zum Strahlen bringt. Du bist fit in Videoschnitt und Bildbearbeitung - Adobe Premiere Pro, Photoshop, Canva und Co. sind für dich keine Fremdwörter. Du liebst es, Geschichten zu erzählen und überzeugst mit deinen Texten. Du hast Lust auf die Herausforderung, etwas Neues zu kreieren und von null auf durchzustarten. Du hast ein gutes Gespür für Humor, kannst aber auch mal ernst bleiben, wenn's drauf ankommt. WAS DIR BIETEN Krisensicherheit - Gesundheit ist immer gefragt, und du bist ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Flexibilität - Arbeiten, wo und wann du willst (im Rahmen der Möglichkeiten, versteht sich). Entdecker:in - Du bist regelmäßig an unterschiedlichen Orten in Deutschland unterwegs Ein cooles Team - Wir sind ein lockeres, kreatives Team und arbeiten auf Augenhöhe zusammen. Entwicklungsmöglichkeiten - Du hast die Chance, mit uns zu wachsen und dich in deinem Bereich immer weiterzuentwickeln. Spaß an der Arbeit - Ja, wir wollen, dass du Spaß hast! Kreativität und Innovation werden bei uns großgeschrieben. DEIN WEG ZU UNS   Warum solltest du bei uns einsteigen?   Wir sind ein starkes Team, die mit viel Leidenschaft und einer ordentlichen Portion Humor dafür  sorgen, dass in Krankenhäusern nicht nur Pflege und Ärzte wichtig sind. Unsere Arbeit macht einen echten Unterschied, und du wirst Teil eines Konzerns, der wirklich etwas bewegt.  Klingt das nach deinem Traumjob? Dann bewirb dich jetzt und zeig uns, warum du die perfekte  Ergänzung für unser Team bist!   Wir freuen uns auf deine Bewerbung - und auf viele kreative Ideen   Für Rückfragen steht dir gerne Frau Laura Marie Markl unter : +49 160 96503929 zur Verfügung.   Konzernbereich Service Personalabteilung Ihr Recruiting-Team Schnackenburgallee 149 22525 Hamburg E-Mail: [email protected]

Du bist Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und Projekte aktiv zu unterstützen? - Dann bist du bei uns genau richtig!   Werde Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Konzernbereich Service - gestalte unseren Erfolg mit! DEIN AUFGABENGEBIET Du bist verantwortlich für die effektive Entlastung der Geschäftsleitung, durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben. Dir rutscht Dank deines großartigen Organisationsvermögens kein Termin durch und du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens organisiert ist.  Durch deine PowerPoint-Skills erstellst du Präsentationen mit links - und verwandelst dabei komplexe Inhalte in visuelle Highlights, die nachhaltig überzeugen. Du zeigst uns deine Affinität zu Zahlen in der Zusammenarbeit mit unserem Controlling, in der Prüfung von Rechnungen und im Arbeiten mit Benchmark-Systemen.  Bei Projekten bist du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen mit ein und sorgst aktiv für eine reibungslose Umsetzung.  Unser Team liegt dir am Herzen - das zeigst du in der Planung und Organisation von Teamevents.  DEIN PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  Profi für Organisation sowie in der Planung und Strukturierung Freude daran, in einem dynamsichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden  WIR BIETEN Ein kollegiales Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden  Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie Betrieblicher Altersvorsorge Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen gehört werden Ein Arbeitsplatz bei dem deine Arbeit einen sichtbaren Unterschied macht Mit dem JobRad kommst du ganz entspannt und umweltbewusst zur Arbeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt DEIN WEG ZU UNS   Wenn das ganz nach dir klingt, dann sende uns direkt deine Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf dich. #offenfüralle   Für Rückfragen steht dir gerne Frau Laura Marie Markl unter: +49 160 96503929 zur Verfügung. Konzernbereich Service Personalabteilung Ihr Recruiting-Team Schnackenburgallee 149 22525 Hamburg E-Mail: [email protected]    

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten
- Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie die Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
- Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA59-38827-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit Hilfe von Power Point
* Messen-, Tagung- und Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
* Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
* Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung in der internen und externen Kommunikation

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA63-48634-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!