Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Sekretariat/Bibliothek) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Description du poste

 
An der Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen studieren im Schloss linker Flügel angehende Rechtspfleger/-innen und angehende Gerichtsvollzieher/-innen. Die Justizakademie bietet Raum für Fortbildungsveranstaltungen des Justizministeriums Baden-Württemberg. Im Schloss trifft eine hochmoderne Hochschulausstattung auf den Charme eines historischen Gebäudes.

Wir bieten ab 1. Oktober 2025 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit (derzeit 19,75 Stunden wöchentlich).

Tätigkeitsfeld:
• Erster Ansprechpartner für Anliegen von Studierenden während der Öffnungszeiten der Bibliothek
• Erfassen und Überwachen der Fehlzeiten der Studierenden
• Erstellen von Studienbescheinigungen
• Einpflegen von Änderungen der Stammdaten der Studierenden in die Datenbank
• Erstellen, Ausgeben und Rückfordern von Studierendenausweisen
• Ausleihe von Büchern
• Kontrollieren der Rechnungen zu Bestellungen der Bibliothek
• Einsortieren von Ergänzungslieferungen
Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift
• Sie arbeiten lösungsorientiert im Team
• Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbes. Word
• Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete und Programme / Anwendungen ein
• Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Justiz, Bibliothekswesen oder im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:
• eine Teilzeitstelle in der öffentlichen Verwaltung (gerne im täglichen Wechsel mit einer Kollegin)
• strukturierte Einarbeitung
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Kontakt zu den Studierenden und Dozierenden
• ein motiviertes kollegiales Team
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
• Parkmöglichkeiten vor Ort sowie acht Gehminuten zum Bahnhof
• Günstige Mittagsessensverpflegung in der hauseigenen Cafeteria

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Infos finden Sie unter <a href="www.hfr-schwetzingen.de" target="_blank" rel="nofollow">www.hfr-schwetzingen.de</a>

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die diversen Gebäude sind zum Teil barrierefrei.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung