Kaufmann/-frau - Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ie Wele Personal Service GmbH arbeitet im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Sömmerda suchen wir einen/e Kaufmann/-frau - Büromanagement mit nachfolgender Aufgabenstellung.

- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
- internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
- Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Palettenbuchhaltung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Eine Rücksendung postalisch eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt auf ausdrückliches Verlangen. Fügen Sie Ihren Unterlagen in diesem Fall bitte einen frankierten Rückumschlag bei.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

An der Staatlichen Grundschule Vogelsberg und der Staatlichen Grundschule „Grundschule im Grünen“ Guthmannshausen ist schnellstmöglich eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt insgesamt 36 Stunden. Davon sind 19 Wochenstunden an der Staatlichen Grundschule Vogelsberg und 17 Wochenstunden an der Staatlichen Grundschule „Grundschule im Grünen“ Guthmannshausen zu leisten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

1. allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Telefondienst
- Botengänge innerhalb des Schulgebäudes
- Besucherverkehr
- Terminverwaltung
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
- Archivierung

1. Materialbedarfsdeckung

- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung für Lehrmittel
-Bestellungen und Lieferungskontrolle
- Materialverwaltung

1. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

- Rechnungslegung veranlassen

1. spezielle Sekretariatsaufgaben

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung

1. Angelegenheiten der Schüler

- Anmeldeverfahren
Führung der Schülerkartei und der Schülerkarten

Erwartungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- vorteilhaft sind Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der Anwendersoftware PrimeLine
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)
- Besitz des Führerscheins für PKW und Bereitschaft, für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen

Wir bieten:

- einen abwechslungsreichen, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- attraktive Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitstag)
- anteilige Freistellung am Geburtstag
- bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 20.12.2024 online über das Bewerberportal:

https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home

Alternativ zur Online-Bewerbung können die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) in Papierform an folgende Anschrift gesandt werden:

Landratsamt Sömmerda
Personalamt
Bahnhofstraße 9
99610 Sömmerda

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

https://spweb.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf (https://spweb.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf)

Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.

Karl
Landrat

Souveränes Handeln im Heute. Lösungsdenken im Morgen.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir der Spezialist und Outsourcing-Partner für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir werden als kraftvolle Macher mit Zukunft wahrgenommen, die sich schon heute mit Antworten auf Fragen beschäftigen, die erst morgen gestellt werden. Als uneingeschränkte Experten der Personal- und Zeitwirtschaft betreuen wir Unternehmen der Fünf-Sterne-Hotellerie, über 70 Michelin-Sterne-Restaurants sowie zahlreiche mittelständische Dienstleistungsunternehmen mit unseren Full-Service-Lösungen.

Zum Ausbildungsbeginn Sommer 2024 freuen wir uns über engagierte, interessierte und motivierte junge
Menschen, die bei uns ins Berufsleben starten wollen und suchen eine/n Auszubildende(n) (m/w/d) zum/zur

KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT - SCHWERPUNK PERSONALWIRTSCHAFT
Referenz-Code: SÖM-KSB-AUS2024

in Vollzeit für unsere Niederlassung in Sömmerda.

Neben der Wahlqualifikation „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ liegt der Fokus der Ausbildung bei der lohn-ag.de AG vor allem im Bereich der Wahlqualifikation „Personalwirtschaft“. Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechtes, Korrespondenz mit Behörden und Unternehmen sowie abwechslungsreiche Arbeiten rund um die Entgeltabrechnung.

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss (Allgemeine Hochschulreife oder Mittlere Reife)
- Erste Erfahrung mit den MS-Office-Programmen
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine freundliche, offene Art aus
- Sie sind zuverlässig, gewissenhaft, engagiert und flexibel.

Ihre Chance:
Zu unseren Werten zählen Offenheit und Verbindlichkeit. Wir führen und handeln nach klaren, eindeutigen und verbindlichen Maßstäben. Der Umgang miteinander ist geprägt von Ehrlichkeit, Offenheit, Fairness und gegenseitigem Respekt.

Neben flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Büroräumen, kostenfreien Getränken, monatlicher Massage und weiteren attraktiven Sozialleistungen bieten wir Ihnen einen vielseitigen, spannenden Ausbildungsplatz mit Zukunftsperspektive in einem seit Jahren erfolgreich wachsenden Unternehmen.

Bewerben Sie sich jetzt! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Dokumente) mit Angaben des Referenz-Codes über unsere Homepage ein.

Wir freuen uns auf Sie.