Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten, Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH (Personalsachbearbeiter/in)

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter klinikumffo.de Für unsere Abteilung Personal in der Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten Was erwartet Sie: Sie übernehmen die Kommunikation und die administrative Abwicklung von Praktika, Hospitationen, Famulaturen und PJ Hierbei arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Sekretariaten der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie dem Verwaltungsbereich Sie übernehmen die eigenständige Personalsachbearbeitung sowie die vorbereitende Gehaltsabrechnung zugeordneter Bereiche Sie sind fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und prüfen die Einhaltung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorschriften Was erwarten wir von Ihnen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung im Personalbereich Sie haben arbeits- und sozialrechtlichen Grundwissen und verfügen über einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen, ggf. mit SAP(-HR) Sie sind in der Lage, komplexe Vorgänge selbständig zu bearbeiten und übernehmen die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Externen verbindlich und sachkompetent  eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein zeichnen sie aus Sie können Prioritäten setzen und verfügen über eine organisierte Arbeitsweise Sie leben Identifikation mit der Klinik und verfolgen effektiv die Unternehmensziele Was bieten wir Ihnen: eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit spannenden Aufgabenfeldern im Rahmen einer abteilungsübergreifenden Arbeit eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens  eine betriebliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung   ein Arbeitsangebot in Vollzeit oder Teilzeit  vielfältige Möglichkeiten zu internen und externen Fortbildungen 30 Tage Urlaub sowie 6 Arbeitszeitverkürzungstage im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen einen Shuttleservice vom Bahnhof Frankfurt (Oder) zum Klinikum Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits (z.B. JobRad) Wollen Sie mit uns Ihre Chance nutzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die die Abteilungsleiterin der Abteilung Personal, Frau Birgit Rossak, unter Tel. 0335/548-2040 zur Verfügung.   Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder)  Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.

Einleitung Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen Rolle als HR Specialist (m/w/d) am Standort in Frankfurt (Oder) suchen wir ab sofort Unterstützung für mind. 30 Std. / Woche in Teil- oder Vollzeit. Das bieten wir Arbeit in einem Team mit ausgezeichneter Atmosphäre vollumfängliche Einarbeitung in alle Themen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit flexibles Arbeitszeitmodell große Firmenfeste und individuelle Teamevents moderne Büroräumlichkeiten mit idealer Verkehrsanbindung Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Multimedia mit bis zu 75% Rabatt Deine Aufgaben Übernahme der operativen HR-Arbeit am Standort Frankfurt (Oder) Betreuen der Mitarbeiter im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System und in Personalakten Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sowie Planen und Durchführen von Telefon- und Videointerviews Unterstützen unserer Führungskräfte bei der qualifizierten Auswahl unserer zukünftigen Talente Erstellen von Statistiken und Reportings zu diversen Themen aus dem Personalwesen Beraten und Betreuen von Führungskräften in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit im Personalteam und gegenüber dem Management Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Zuarbeiten für die Standort- und Personalleitung Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung So bist du abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Sicherheit im Umgang mit Personalinformations- und Recruiting Systemen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Spaß an der Arbeit im Personalbereich, Selbstständigkeit und Engagement zeitliche und persönliche Flexibilität und Belastbarkeit verhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Branchenkenntnisse und / oder Callcenter Erfahrung sind wünschenswert Kontakt Wenn dich diese interessante Aufgabe anspricht und mit deinem fachlichen und persönlichen Profil übereinstimmt, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins. Bei Fragen steht dir René Bach unter der Telefonnummer +49 172 846 2645 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich! Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist im Dezernat für
Personalangelegenheiten zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Personalsachbearbeiter*in
Kenn-Nummer 6120-23-02
(bis Entgeltgruppe 9b TV-L,
Arbeitszeit 40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer Kollegin, die zunächst bis 09.06.2024
Elternzeit in Anspruch nimmt. Es besteht die Option der Vertragsverlängerung sowie in
Abhängigkeit von der persönlichen Eignung und der Stellenverfügbarkeit kann eine unbefristete
Weiterbeschäftigung erfolgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• die Personalsachbearbeitung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen
Personals von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung in kollegialer
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team,
• die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten (Mutterschutz und Elternzeit,
Berechnung von Beschäftigungszeiten, Jubiläen, Anerkennung von Berufserfahrungen,
Nebentätigkeiten etc.),
• die Beratung und Betreuung des Personals in personalrechtlichen Angelegenheiten,
• die Pflege und Verwaltung von Personaldaten

Ihr Profil umfasst:
• Sie haben einen Hochschulabschluss Bachelor B.Sc. bzw. eine Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. öffentliche Verwaltung oder die Laufbahnprüfung für den nichttechnischen gehobenen Verwaltungsdienst oder eine Aufstiegsfortbildung zum Verwaltungsfachwirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss z. B. als Rechtsfachwirt*in, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gleichwertiger Zusatzqualifikation
• wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalwirtschaft oder im
Arbeitsrecht mit fundierten Kenntnissen im Tarifrecht,
• vorzugsweise erste Kenntnisse im Beamtenbereich und Erfahrungen im Hochschulbereich,
• Erfahrungen mit einem Datensystem zur Erfassung von Personaldaten,
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standardsoftware
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, zielgerichtet und eigenverantwortlich,
• haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und
• vorteilhafte Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Niveau B1)

Wir bieten Ihnen:
• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
• tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
• flexibles Arbeiten mit Homeoffice und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
• ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit
und der Motivation unserer Mitarbeitenden
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte,
trans*inter* und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle
(Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie
sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die Abteilung
Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 07.01.2024.

Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Abschlussurkunde und
Arbeitszeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der
o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an:
[email protected]

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht

Der FIS Frankfurter Industrieservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet des Gebäudemanagements. FIS hat seinen Leistungsschwerpunkt in Frankfurt (Oder) und in der Region Brandenburg/ Berlin.

Wir suchen ab sofort eine/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit bei der Personalauswahl, beim Abschluss, bei Unterbrechung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Kontrolle der Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge und sonstigen Bestimmungen im Bereich des Arbeits- und Sozialrechtes
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband, kommunalen und staatlichen Institutionen in Bezug auf die Personal- und Tarifpolitik
- Personalstatistik / Personalverwaltung
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation der beruflichen Qualifizierung der Mitarbeiter
- Koordination und Überwachung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zu Stellenausschreibung, Arbeitszeit, Urlaubsplan

Ihre Qualifikation / Wir erwarten:
- abgeschlossene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
- selbständige Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute EDV Kenntnisse in Bezug auf Office Anwendungen
- ein hohes Maß an persönlichem Engagement und Einsatzbereitschaft

Leistungsort: Frankfurt (Oder)

Rahmenkonditionen: Arbeitszeiten: Teilzeit; 20,0 Wochenstunden

Eintrittstermin: sofort

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an:
per E-Mail an [email protected], bzw. schriftlich an o.g. Adresse.

Gewünschte Anlagen zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Sozialversicherungsrecht

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist im Dezernat für
Personalangelegenheiten zum 01.01.2024 die Stelle als
Personalsachbearbeiter*in
Kenn-Nummer 6120-23-02
(bis Entgeltgruppe 9b TV-L,
Arbeitszeit 40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)
zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer Kollegin, die zunächst bis 09.06.2024
Elternzeit in Anspruch nimmt. Es besteht die Option der Vertragsverlängerung sowie in
Abhängigkeit von der persönlichen Eignung und der Stellenverfügbarkeit kann eine unbefristete
Weiterbeschäftigung erfolgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Personalsachbearbeitung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung in kollegialer Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team,
- die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten (Mutterschutz und Elternzeit, Berechnung von Beschäftigungszeiten, Jubiläen, Anerkennung von Berufserfahrungen, Nebentätigkeiten etc.),
- die Beratung und Betreuung des Personals in personalrechtlichen Angelegenheiten,
- die Pflege und Verwalten von Personaldaten

Ihr Profil umfasst:
- Sie haben einen Hochschulabschluss Bachelor B.Sc. bzw. eine Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. öffentliche Verwaltung oder die Laufbahnprüfung für den nichttechnischen gehobenen Verwaltungsdienst oder
eine Aufstiegsfortbildung zum Verwaltungsfachwirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss z. B. als Rechtsfachwirt*in, oder
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
gleichwertiger Zusatzqualifikation
- eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalwirtschaft, vorzugsweise im
Beamtenbereich,
- wünschenswerte Erfahrungen im Hochschulbereich und Kenntnisse des Tarifrechts,
- Erfahrungen mit einem Datensystem zur Erfassung von Personaldaten,
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standardsoftware
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, zielgerichtet und eigenverantwortlich,
- haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und
- vorteilhafte Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Niveau B1)

Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
- tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
- flexibles Arbeiten mit Homeoffice und mobiles Arbeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der
Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
- ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
- ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in
unterrepräsentierten Bereichen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf,
sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans* inter* und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die
Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 26.11.2023

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende November 2023 in Frankfurt (Oder)
statt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an:
[email protected]

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.