Fremdsprachenkorrespondentin - Engl. in Kanzlei - (w/m/d)! (Sekretär/in)

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Teamassistenz (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

- Organisation des Bewerbermanagements (Korrespondenz und Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
- Personaldatenverwaltung in den Systemen
- Vorbereitung von Zeugnissen und Ausstellung von sämtlichen Bescheinigungen
- Allgemeine Teamassistentenaufgaben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-212123 Sind Sie auf der Suche nach
einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich ? Dann sind Sie bei
uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige
Position als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten
Kundenunternehmen im Raum Stuttgart , wo Sie Ihr Organisationstalent
und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Ihre
Benefits: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl.
betrieblicher Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung Vielfältige Angebote
zur individuellen Weiterentwicklung Spannende Teamevents und eine
wertschätzendes Arbeitsumfeld Attraktive Corporate Benefits Ihre
Aufgaben: Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Kalendern des
Teams Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Organisation
von Geschäftsreisen und Verwaltung der Reisekosten Pflege von
Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung bei
Projekten, Aufgabenkoordination und Fristnachverfolgung Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Flexibilität, Diskretion und Stressresistenz Sicherer Umgang mit dem
gängigen MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40
Stunden/Woche) Branche: Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht
Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter
Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20
Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit
unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in
der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche
Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für
einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jessica
Sohail (Tel +49 (0) 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der
Referenznummer 12-212123 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart

Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211904 Setzen Sie mit uns gemeinsam
den nächsten Meilenstein ! Als spezialisierter Personaldienstleister
bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen Sektor erfolgreich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. In der Position als Teamassistent (m/w/d) bei
unserem Kunden im Raum Stuttgart übernehmen Sie administrative
Aufgaben , Koordination von Terminen , Organisation von Meetings und
sorgen für eine effiziente Kommunikation im Team. Mit Ihrer
selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent unterstützen
Sie das Team aktiv. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld
durchzustarten. Wir freuen uns auf IhreBewerbung als Teamassistent
(m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Option
Betriebliche Altersvorsorge Business Bike und diverse Sport- sowie
Fitnessmöglichkeiten Parkmöglichkeiten Mitarbeiterevents sowie
weitere Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Koordination und
strukturierte Vorbereitung von Terminen Führen der Korrespondenz mit
Mandanten und Behörden Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Abwicklung der Fakturierung Unterstützung des Teams bei
administrativen Aufgaben Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Kommunikationsstärke und Organisationstalent Ausgezeichnete
Sprachkenntnisse in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, Kenntnisse in DATEV
sind von Vorteil Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung,
(40 Stunden/Woche) Branche: Beratung und Consulting Karrierestufe:
Entry Level Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter
Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20
Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit
unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in
der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche
Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für
einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Alicia
Wittmann (Tel +49 (0) 711 16240-26 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der
Referenznummer 12-211904 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart

45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Sehr gute Anbindung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit bei einem anspruchsvollen und dynamischen Team einbringen? Schließen Sie sich einem Team an, das am Standort Stuttgart für Professionalität, Verlässlichkeit und herausragende Kundenbetreuung bekannt ist.

Sekretärin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Bis zu 45.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz

Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung
- Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Unterstützung des Teams bei Besprechungen, Protokollführung und Gästebetreuung
- Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnungen

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Sekretärin m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Protokollführung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Abwesenheitsplanung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
- Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Erledigung von Sonderaufträgen

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Gehalt € 50.000 + Benefits | Unzufrieden? | Jetzt wechseln!

Möchten Sie Ihre Expertise als Sekretärin m/w/d in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann verstärken Sie das Team in der Vermögensverwaltung und werden Teil eines Unternehmens, das sich durch Professionalität, Verlässlichkeit und exzellente Betreuung seiner Kunden am Standort Stuttgart auszeichnet.

Sekretärin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung bis zu 42.000€ Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Förderung durch Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jobticket

Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Datenpflege

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Sekretärin m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!