Service Office Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Esslingen am Neckar.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge |Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche

Firmenprofil
Wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Verstärkung. Wenn du den Gestaltungsspielraum, Entscheidungsgewalt und einen selbststrukturierten Arbeitsalltag suchst, sollten wir uns kennenlernen. Diese Position bietet die Möglichkeit, mit Menschen zu interagieren, erfordert eine freundliche und kommunikative Art sowie Freude an telefonischer Kommunikation. Wenn das nach deinem Traumjob klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Assistent (m,w,d)

Aufgabengebiet

-
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Im Bereich Angebots- und Vertragsmanagement trägst du dazu bei, eine effiziente und präzise Abwicklung sicherzustellen.

Die Kundenkommunikation liegt in deinen Händen, und du sorgst für eine freundliche, klare und professionelle Betreuung.

Durch die regelmäßige Pflege von CRM-Daten und die Erstellung entsprechender Berichte trägst du dazu bei, dass das Team stets auf dem neuesten Stand ist und fundierte Entscheidungen treffen kann.

Anforderungsprofil

-
Du begeisterst dich für den Vertrieb und empfindest Freude dabei am Telefon Kundenkontakte zu pflegen und geschäftliche Beziehungen aufzubauen.

Der direkte Kontakt mit Kunden liegt dir, und du schaffst es, durch deine kommunikative und empathische Art eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und zu pflegen.

Die Koordination von Mitarbeitern im Außendienst ist für dich nicht nur eine Aufgabe, sondern eine Gelegenheit, umfassende Unterstützung zu bieten. Du bist versiert darin, die verschiedenen Aktivitäten zu organisieren, sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft, und somit einen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams zu leisten.

Vergütungspaket

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
-Berufserfahrung im persönlichen oder telefonischen Kundenkontakt
-Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
-Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
-Hohes Qualitätsbewusstsein und effiziente Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten
-Guter Ausdruck in der deutschen Sprache

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Esslingen am Neckar.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

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Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Esslingen am Neckar.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- Kurzfristiger Start mit der Chance auf Übernahme, attraktives Vergütungspaket|Familiäres Miteinander und gute Work-Life-Balance

Firmenprofil
Mein Kunde, mit Sitz im Stuttgarter Großraum, sucht ab sofort eine Untertützung für die technische Leitung.

Aufgabengebiet

-Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für das Managementteam.
-Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumreservierungen, Einladungen und Erstellung von Agenda.
-Koordination von Reiseplänen und Unterstützung bei der Buchung von Unterkünften und Transportmitteln.
-Verwaltung von E-Mails, Anrufen und anderen eingehenden Korrespondenzen.
-Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen.
-Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen für verschiedene Projekte.
-Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten.
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenverarbeitung, Dateiverwaltung und Archivierung.
-Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
-Nachgewiesene Erfahrung in der Büroadministration oder als Assistenz.
-Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. Microsoft Office Suite).
-Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
-Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
-Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
-Proaktive Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
-Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Vergütungspaket

-Gesundheitsversorgung
-Altersvorsorge
-Bezahlter Urlaub und Krankenstand
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
-Weiterbildung und Entwicklung
-Mitarbeitervergünstigungen
-Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss
-Betriebliche Sozialleistungen
-Kinderbetreuungszuschüsse
-Gesundheits- und Wellnessprogramme

- Kurzfristiger Start mit der Chance auf Übernahme, attraktives Vergütungspaket|Familiäres Miteinander und gute Work-Life-Balance

Firmenprofil
Mein Kunde, mit Sitz im Stuttgarter Großraum, sucht ab sofort eine Untertützung für die technische Leitung.

Aufgabengebiet

-Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für das Managementteam.
-Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumreservierungen, Einladungen und Erstellung von Agenda.
-Koordination von Reiseplänen und Unterstützung bei der Buchung von Unterkünften und Transportmitteln.
-Verwaltung von E-Mails, Anrufen und anderen eingehenden Korrespondenzen.
-Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen.
-Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen für verschiedene Projekte.
-Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten.
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenverarbeitung, Dateiverwaltung und Archivierung.
-Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
-Nachgewiesene Erfahrung in der Büroadministration oder als Assistenz.
-Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. Microsoft Office Suite).
-Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
-Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
-Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
-Proaktive Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
-Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Vergütungspaket

-Gesundheitsversorgung
-Altersvorsorge
-Bezahlter Urlaub und Krankenstand
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
-Weiterbildung und Entwicklung
-Mitarbeitervergünstigungen
-Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss
-Betriebliche Sozialleistungen
-Kinderbetreuungszuschüsse
-Gesundheits- und Wellnessprogramme

Assistenz des Vice Presidents (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Assistenz des Executive Vice Presidents Operations mit allen anfallenden Aufgaben wie Terminplanung, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Besucherbetreuung, etc.
-Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen für 9 Technologie- und für 8 Satelliten-Werke u. a. in Südafrika, Brasilien und mehreren Werken in Europa mit insgesamt 4.500 Mitarbeitern und Schnittstelle zu Geschäftspartnern und Mitarbeitern
-Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz, vorwiegend in englischer Sprache
-Aktualisierung von Dokumenten wie der Plant Scorecard sowie Reporting aufgaben
-Durchführen der Reiseorganisation und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
-Organisation und Ausrichtung von internationalen Veranstaltungen (Präsenz wie online)
-Unterstützung bei der Budgeterstellung und Überwachung der Kostenstelle
-Prüfung und Freigabe von Genehmigungsprozessen

Ihre Qualifikationen:

-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
-Sehr gute Englischkenntnisse
-Affinität in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
-Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

-Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

-Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
-Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Sekretariat