Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktives Gehaltspaket
- Modernes Büro in zentaler Lage (nähe Potsdamer Platz)
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essensgutscheine
- Wertschätzender Umgang
- Gesundheitsmanagement
- Spannendes Betätigungsfeld
- Zunächst für 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Datenpflege in der Mitgliederdatenbank
- Beantwortung von Anfragen zur Mitgliedschaft
- Erstellen von Reports
- Unterstützung bei der Abrechnung der Mitgliederbeiträge
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Pflege von Verteilerlisten

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie können sich für das Datenmanagement begeistern
- Sie arbeiten zuverlässig und haben ein Auge für das Detail
- Erfahrung in der Verbands-/Vereinsarbeit ist von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse runden ihr Profil ab

Ihr Weg zum neuen Job:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann geben Sie Ihrer Karriere neue Impulse und bewerben sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie konkreten Gehaltsvorstellungen bevorzugt über den Button „Jetzt bewerben“ auf der Anzeige oder einfach per Mail an [email protected].

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Boris Unglaub unter Tel.: 030/206339-14 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung; Assistenz der Projektleitung (m/w/d); Fachbereichsassistenz (m/w/d) und Teamassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6816 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierte und motivierte Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einer namhaften Berliner Immobiliengesellschaft in Vollzeit.

Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten
- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel sowie Power Point
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details
- Kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung, Lernbereitschaft und Flexibilität

Benefits vom Kunden

- unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Sekretärin / Assistentin (m/w/d), Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat und Sekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6803 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, ein Dienstleister für Windenergieanlagen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat. Verstärken Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Ob Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
- Ansprechpartner (m/w/d) im Sekretariat für Intern und Extern
- Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und –ausgang sowie Telefondienst
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Datev von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift notwendig
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretär (m/w/x) Verwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär / Sekretärin (m/w/x), Sekretärin (m/w/x) Verwaltung, Fachkraft Sekretariat (m/w/x) oder Sekretariatskraft (m/w/x) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5881 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/x) Verwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
In der Direktvermittlung suchen wir nach Ihnen als Sekretär (m/w/d) Verwaltung bei einem Dienstleistungsunternehmen aus Handwerksbereich! Sie organisieren künftig in einem Team gemeinsam das Leitungssekretariat professionell und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf.

Bewerben Sie sich noch heute über [email protected]!

Aufgabenbereich

- Büroorganisation und -koordination sowie Annahme von eingehenden Anrufen
- Terminmanagement,  Korrespondenz und Aufbereitung von Schriftstücken für den Versand
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrungen als Sekretär (m/w/x)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Teamgeist mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/x) Verwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir sind eine Berliner Rechtsanwaltskanzlei für Start-Up Gründer und Unternehmer mit Spezialisierung auf Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Privat Equity, Venture Capital und vieles mehr. NEEF Legal Rechtsanwälte PartG mbB besteht aus engagierten und wirtschaftlich versierten M und A- und Corporate Finance-Spezialisten.

Das bieten wir dir:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit bis zu 30 Tagen Urlaub
• Ein moderner und charmanter Arbeitsplatz im Herzen Berlins direkt am Gendarmenmarkt
• Übernahme der Kosten für dein BVG-Ticket, entweder in Form eines Umwelttickets oder eines Deutschlandtickets
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Mitarbeit in einem offenen, humorvollen und familiären Team
• Attraktive Benefits: Diensthandy zur privaten Nutzung, Obst/Kaffee/Softdrinks, regelmäßige Teamevents, Kanzleiausflüge, gemeinsame Mittagessen und eine Menge Spaß!

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und bist für die Termin- und Reisekoordination zuständig
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt dir die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung, Fristenmanagement, Bestellungen, Dienstleistermanagement etc.)
• Du wickelst eigenständig jegliche interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern, Gerichten per Mail/Telefon in deutscher und englischer Sprache ab
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und bei der monatlichen Abrechnung
• Als Teamplayer und gute Seele des Teams bist du erster Ansprechpartner für deine Kollegen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
• Du unterstützt bei Aufgaben im anfallenden Tagesgeschäft und bearbeitest unter anderem Schriftsätze, Verträge oder ähnliche Dokumente

Das solltest du mitbringen:
• Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Office Management/Assistenzbereich wünschenswert
• Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit
• Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten und kannst dich in deutscher und englischer Sprache problemlos ausdrücken

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Berlin-Marienfelde einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Festanstellung. Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet und bietet eine spannende Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld auf höchster Ebene tätig zu sein. Sie leiten das Büro des CEO und sind für die effiziente Organisation sowie die Koordination sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben verantwortlich.

IHRE AUFGABEN:

- Leitung des CEO-Büros
- Verantwortung für die Koordination und Organisation aller Termine
- Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Organisation von Folgeterminen und langfristiger Planung
- Eigenständige Bearbeitung von Themen in Abstimmung mit dem Führungskreis
- Entwicklung von Backoffice-Kapazitäten zur Unterstützung
- Unterstützung der internen Kommunikation, einschließlich der Vorbereitung von "Roundtables", "Allhands" und anderen internen Formaten
- Planung und Organisation von Reisen, einschließlich Umbuchungen, Buchungen und Abrechnungen
- Stringente Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Unterstützung durch interne und externe Dienstleister

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level-Ebene, idealerweise als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
- Grundlagen im Projekt- und Zeit Management sowie Organisationsmanagement, idealerweise bringen Sie eine aktuelle Fortbildung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sie sind mit unterschiedlichen Führungs- und Organisationsformen vertraut
- Grundlagen in Kommunikationstechniken und interkulturellem Umgang

IHRE VORTEILE:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Einblicken in Top-Management-Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (35 Std. / Woche)
- Hohe Übernahmechance
- Attraktive Vergütung nach BAP / IGZ Tarif + Branchenzuschläge ME
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren Jobvermittler
- Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
- Schneller Einstieg

Sind Sie bereit für diese anspruchsvolle Aufgabe in einem TOP Management Umfeld - ihre Chance!

Einleitung Stellenausschreibung Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 1. April 2025 eine Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt jugendgerecht.de – Arbeitsstelle Eigenständige Jugendpolitik in Teilzeit (29,25 - 32h pro Woche) zunächst befristet bis 31. Dezember 2025 (mit Option auf Verlängerung, vorbehaltlich eines Zuwendungsbescheides für die Projektverlängerung) Das Projekt jugendgerecht.de arbeitet für die Weiterentwicklung einer Eigenständigen Jugendpolitik auf Bundesebene und befördert jugendpolitische Diskussionen, um die Bedeutung der Lebensphase Jugend und das politische und gesellschaftliche Engagement dafür zu stärken. In der aktuellen Projektphase werden im Rahmen von themenbezogenen Denkwerkstätten Impulse für eine ressortübergreifenden Politik erarbeitet, um gute Rahmenbedingungen für die Lebensphase Jugend zu befördern. Ihre Aufgaben • Veranstaltungsmanagement: organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen • themen-/handlungsfeldbezogene Rechercheaufgaben • inhaltlich-konzeptionelle Zuarbeit • Unterstützung der Pflege der Projektwebseite www.jugendgerecht.de, des Onlinemagazins/Newsletters und der Social Media-Kanäle des Projekts • Pflege des Online-Angebotes Werkzeugbox „Jugend gerecht werden“ • Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verteilern • allgemeine Bürokommunikation, Beschaffung, Zuarbeit zum Berichtswesen • Unterstützende Mitarbeit beim Deutschen Jugendhilfetag 2025, insb. bei Fachforen und am Messestand Ihr Profil • eine abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossene Hochschulbildung • Kenntnisse zu den Handlungsfeldern der Jugendpolitik auf Bundes- und Landesebene oder in den Bereichen Jugendhilfe, Jugendarbeit, Jugendhilfepolitik oder Jugendverbandsarbeit bzw. das Interesse und die Fähigkeit, sich schnell in diese Themenbereiche einzuarbeiten • die Fähigkeit zu redaktionellen und inhaltlichen Arbeiten • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Vertrautheit mit der Nutzung von CMS und WordPress • idealerweise Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und/oder Event- und Veranstaltungsmanagement • die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten • Selbstständigkeit, Motivation und Teamfähigkeit. Wir bieten • eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen Team • Mitarbeit in einem dynamischen Handlungsfeld der Kinder- und Jugendhilfe, themenübergreifende Transfer- und Netzwerkarbeit sowie interessante Einblicke in die aktuellen jugendpolitischen Entwicklungen auf Bundes- und Landesebene, auf kommunaler und europäischer Ebene • einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit) • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) • attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 9b mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes • 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage • Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit • Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL); • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten Kontakt Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich (bitte in einem PDF). Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt. Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung. Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ Geschäftsführerin Franziska Porst Mühlendamm 3 10178 Berlin