Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Brühl

Wir sind ein Zusammenschluss aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Rechtsanwälten, die bereits über eine langjährige Erfahrung im Umgang mit Finanzverwaltung, Finanzgericht, Banken wie auch namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Mit mittlerweile über 70 fachlichen Mitarbeiter/innen und aktuell 20 Berufsträger/innen und Fachberater/innen an unseren Standorten in Brühl • Bornheim • Bonn • Köln • Hamburg • Berlin bieten wir unseren Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das kommende Ausbildungsjahr 2025: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort BRÜHL.

Aufgaben:

Als angehende/r Kauffrau/-mann für Bürokommunikation unterstützt Du - in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen -, indem du:

- Ein/e Telefon-Superheld/in wirst – unsichtbar aber unvergesslich
- Briefe und E-Mails schreibst, die ankommen und wirken
- Termine und Besprechungen koordinierst wie ein Meister der Zeitplanung
- Organisation und Zeitmanagement erst kennenlernst, dann verstehst und später umsetzt
- „Wieso? Weshalb? Warum?“ fragst, weil Du genau wissen willst, wie alles bei uns funktioniert
- in stürmischen Gewässern mit uns schwimmen lernst

Qualifikation:

- qualifizierter Schulabschluss
- gerne auch Abitur/Fachhochschulreife
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- offen für digitales Arbeiten, Papierberge findest Du bei uns nicht
- ehrgeizig, kontaktfreudig
- bereit, dich ständig fachlich weiterzubilden
- verantwortungsbewusst, sorgfältig und umsichtig

Benefits:

UNSERE SOFTSKILLS

- ein interkulturell aufgestelltes Team mit Menschen aller Altersgruppen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung im Rahmen von Inhouse-Veranstaltungen durch namhafte Fortbildungsveranstalter
- Inhouse-Englischunterricht mit Native Speakern
- Gesundheitsmanagement und Schulungen
- Work-Life-Balance
- sehr gute Übernahmechancen nach Deiner Ausbildung

UNSERE HARDFACTS

- betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets etc.
- gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik
- regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, Karneval)
- freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und ausreichende Parkmöglichkeiten

Wir wollen unser Team durch Dich ab 01. August 2025 noch stärker machen.

Dabei versprechen wir eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Kanzleiumfeld, praxisnahe Einblicke in alle Bereiche einer renommierten Steuerkanzlei, ein motiviertes und kollegiales Team sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage.

WIR BIETEN
ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
kollegiale Arbeitsamtosphäre mit flachen Hierachien und interessanten Mandanten
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamevents und kostenlose Getränke
Du hast einen mittleren Schulabschluss, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, bist teamfähig und schätzt eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine Stärken sind eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Sende uns doch ganz einfach Deine aussagekräftigen Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Nathalie Alfter.

Bewerbe dich gerne jetzt per E-Mail an [email protected]:

**Willst Du auch ein Teil der Rettig-Gruppe werden?**

**Die Kraftfahrausbildung Rettig GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen der Rettig Gruppe - Deutschlands größte Fahrschulgruppe.**

**Für unseren Standort in Brühl suchen wir ab dem 01.08.2024 einen Auszubildenden (m/w/d).**

**Ausbildungsbeschreibung:**

Die Ausbildung des Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) umfasst bei der Fahrschule Rettig folgende Tätigkeiten:

- allgemeine administrative Tätigkeiten in allen Bereichen einer Fahrschule
- betriebliche Organisation, Koordination und Verwaltung
- Korrespondenz per Post oder E-Mail
- Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen
- Rezeption und Empfang
- Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z. B. MS Teams)
- Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (MS Office-Produkte) sowie betriebswirtschaftlicher Software

**Dein Profil:**

- mindestens Realschulabschluss
- guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck mit sehr guter Rechtschreibung
- gute MS-Office Kenntnisse
- freundliche und gute Umgangsformen mit hoher Kundenorientierung
- engagiert, motiviert, aufgeweckt und zielstrebig
- ein sicheres und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten:**

Einen Ausbildungsplatz in einem netten, jungen Team mit guten Weiterbildungschancen und eine hohe Chance auf Übernahme.

Wenn wir Dein Interesse an einer Ausbildung geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. erste Arbeits- / Praktikumsbescheinigungen) **ausschließlich per E-Mail ([email protected]) mit der Kennung AUSBILDUNGBrühl.**

Kraftfahrausbildung Rettig GmbH

Monica Minack

Karl-Hass-Str. 32

53859 Niederkassel

Wir wollen unser Team durch Dich ab 01. August 2024 noch stärker machen.

Dabei versprechen wir eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Kanzleiumfeld, praxisnahe Einblicke in alle Bereiche einer renommierten Steuerkanzlei, ein motiviertes und kollegiales Team sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage.

WIR BIETEN
ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
kollegiale Arbeitsamtosphäre mit flachen Hierachien und interessanten Mandanten
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamevents und kostenlose Getränke
Du hast einen mittleren Schulabschluss, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, bist teamfähig und schätzt eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine Stärken sind eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Sende uns doch ganz einfach Deine aussagekräftigen Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Nathalie Alfter.

Bewerbe dich gerne jetzt per E-Mail an [email protected]:

- Kundenbetreuung
- Kundenberatung nach Einarbeitung
- Angebote erstellen
- Termine verwalten
- Rechnungen erstellen
- Telefonservice
- Büroarbeiten aller Art

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Fachassistentin / Fachassistent (m/w/d) Eingangszone in der Agentur für Arbeit Brühl (Arbeitsort: Brühl)
Referenzcode: 2023_E_004728

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert auf
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten Idealerweise bringen Sie noch mit
ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 2.750€ brutto in Vollzeit) entspricht.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Arbeitsort: Brühl

Besetzungszeitpunkt: demnächst

Die Einstellungen erfolgt befristet. Es besteht keine Möglichkeit zur Entfristung. Befristete Einstellungen erfolgen gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können für eine befristete Beschäftigung nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54301934

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Antragsbearbeitung