Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Praktikum möglich

Sie überzeugen mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke, sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten diese zeitnah antreten?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Korrespondenz mit oben genannten, schriftlich als auch telefonisch
• Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Abwicklung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei verschiedenen anfallenden Aufgaben
• Beschaffung von Büromaterialien und Abwicklung von Bestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Eine aufgeschlossene und positive Art zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP wünschenswert
• Sie bringen hohe Motivation und Leistungsbereitschaft mit

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die ass-ass GmbH ist ein bundesweites Sachverständigenunternehmen für Gebäude- und Inhaltsschäden mit derzeit 130 Sachverständigen und 25 Kaufleuten.

Für unser Team suchen wir Dich als Verstärkung im Rahmen eines/einer Auszubildenden für den Beruf Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2025.

Allgemeine Informationen:
• 3 Jahre Lehrzeit
• 1 – 2 Schultage pro Woche
• Berufsschule in Düsseldorf-Bilk

Das sind Deine Aufgaben:
 
·        Anlegen und Disponieren von Neuaufträgen

·        Verwaltung von Telefon- und Mailverkehr sowie das bearbeiten der täglichen Post

·        Prüfung von Sachverständigengutachten für Versicherungen

·        Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen  

·        Korrespondenz mit Kunden und Gutachtern

Das erwartet dich bei uns:

·        ein tolles Team, direkte Kommunikation mit flachen Hierarchien

·        familiäres Betriebsklima und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

·        Kostenfreie Parkplätze für einen entspannten Start in den Arbeitstag

·        vielseitige Themen- und Aufgabengebiete

·        Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

·        Regionale und Überregionale interne Veranstaltungen

·        moderne Arbeitsplatzausstattung

·        Clean - Desk

·        Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) sowie wöchentlicher Obstkorb

·        Steuerfreier Sachbezug

·        Vermögenswirksame Leistungen

·        Hundefreundliches Unternehmen, außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei

Das solltest du mitbringen:

·        mindestens den Qualifizierenden Hauptschulabschluss

·        Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität
 
Ein 2-tägiges Probearbeiten zum Kennenlernen ist gewünscht.

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Du willst verstehen, wie ein Unternehmen wirklich läuft? Bei uns bekommst du echte Einblicke in die betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Familienunternehmens, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt ist – keine trockene Theorie, sondern Praxis pur!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) für unser Office in Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Akquise von Kunden, der Angebotserstellung und der Auftragsabwicklung

• Einblicke in die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge eines Unternehmens

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Du bist für die logistische Organisation von Import- und Exportvorgängen zuständig

• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Waren auf Basis von Bedarf und Bestand

• Mitwirken bei der Gestaltung von Werbekampagnen, um die Sichtbarkeit und den Erfolg unserer Produkte zu steigern

• Du bist Ansprechpartner/in für Kunden und kommunizierst per E-Mail, persönlich und telefonisch

• Du hilfst bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungsstellung und dem Mahnwesen



Dein Profil:

• Du hast Interesse daran, in verschiedene Bereiche reinzuschnuppern

• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch sowie Englisch)

• Du hast Spaß an der Organisation

• Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office



Das bieten wir dir:

• Eigenverantwortliche Aufgaben und aktive Mitarbeit in einem motivierten Team

• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln

• Flexible Arbeitszeiten während der Kernarbeitszeiten

• Ein freundliches Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein Team, das richtig Bock auf Zusammenarbeit hat

• Guter Job, gutes Team, überragender Kaffee – Deal?



Bei Megadent erwartet dich ein junges, eingespieltes Team, das Bock darauf hat, mit dir gemeinsam den Arbeitsalltag locker, angenehm und mit einer guten Portion Humor zu gestalten.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen per E-Mail an [email protected] oder kontaktiere uns direkt bei Fragen.

PS: Um sicherzustellen, dass du unsere Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast, bau das Wort “Nilpferd” mit in deine Bewerbung ein. :)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter*in Steuer-, Versicherungs- und Mängelanzeigen
BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD
für das Amt für Einwohnerwesen

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als
650.000 Menschen zu Hause – und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer
Stadt und als Begleiter in allen Lebensphasen an ihrer Seite.  Wir verstehen uns
selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister.  In unserer
Zulassungsstelle bearbeiten wir sämtliche Anliegen rund um Fahrzeuge aller Art –
von der Anmeldung bis zur Außerbetriebsetzung.  Die rund 70 Kolleg*innen der Zulassungsstelle arbeiten im neu umgebauten und modernen Standort.
Mit der Einführung des Online-Services „iKfz“ haben wir den Grundstein für ein
digitaleres Arbeiten gelegt.

Unsere Arbeitszeiten orientieren sich an unseren aktuellen Öffnungszeiten.

Sie wollen ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und bringen eine
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit?
Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert mit Menschen und wollen Zukunft aktiv
mitgestalten?  Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben unter anderem:
•    Prüfung und Entscheidung zu Steuer-, Versicherungs-, und Mängelanzeigen bei
Fahrzeugen
•    Fertigung von Ordnungsverfügungen über die Außerbetriebsetzung von
Fahrzeugen und Einleitung der Vollstreckungsmaßnahmen
•    Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Betroffenen sowie Versicherungen, Banken, Zollverwaltung und dem Kraftfahrt-Bundesamt
•    Durchführung der Amtshilfe und Amtshilfeersuchen bei Wohnsitzwechseln und
Veräußerungsanzeigen
•    Fertigung von Gebührenbescheiden, Ordnungswidrigkeitenanzeigen und
Zwangsgeldbescheiden
•    datentechnische Verarbeitung von Versicherungsbescheinigungen.

Ihr Profil:
•    Verwaltungswirtin, Verwaltungsfachangestellter oder Personen mit einer
abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen
Ausbildungsberuf
•    Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Kollegialität
•    Urteils-, und Entscheidungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und
Überzeugungskraft
•    ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Arbeitsbereitschaft und
Stressstabilität
•    vertiefte Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement.  Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Darauf können Sie sich freuen:
•    Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und tariflich geregelte Bezahlung
•    modernes und sicheres Arbeitsumfeld
•    familienfreundlicher Arbeitgeber
•    offene, faire und respektvolle Teamkultur
•    Corporate Benefits, wie zum Beispiel Rabatte bei diversen Onlineshops oder vergünstigte Mitgliederbeiträge im Fitnessstudio
•    vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
•    zusätzliche finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte), leistungsorientierte Prämie, Vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).  Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.  Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.  Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 13.03.2025 über die Homepage der Landeshauptstadt Düsseldorf (www.duesseldorf.de/stellen).

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Viktor Schneitler, Telefon 0211 89-27000 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Zülal Kisikyol, Telefon 0211 89-24290, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links.  Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 33/03/04/25/01.

Die ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Group und bietet den angeschlossenen Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Finance, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Wir verfügen über alle ausbildungsrelevanten Abteilungen und können somit eine ganzheitliche und umfangreiche Ausbildung durch Fachexperten garantieren. Zum 1. August 2025 suchen wir am Standort **Düsseldorf** einen flexiblen und hochmotivierten Auszubildenden zur/zum:

### Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

**Deine Ausbildungsbereiche u.a.:**

- Kreditorenbuchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Debitorenbuchhaltung
- Produktionsabrechnung
- Banken/Zahlungsverkehr

**Deine Qualifikationen:**

- Abitur bzw. Fachhochschulreife
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**Deine Vorteile:**

- Ausbildung in einem internationalen und dynamischen Werbe-Konzernumfeld
- In der Regel 3-jährige Ausbildung mit der Möglichkeit der Verkürzung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- 38 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaubstage
- Job Ticket
- Kostenübernahme der Lehrmittel und Prüfungsvorbereitungskurse
- Ausbildungsdauer in der Regel 3 Jahre, Verkürzung möglich
- Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
- Englischunterricht
- Zentraler Arbeitsplatz – Königsallee
- Sehr gute Übernahmechancen
- Events und vieles mehr!

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Deine Ausbildung in einem internationalen Werbe-Konzernumfeld absolvieren, dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services, ppa.

ad agencyservices GmbH

Bahnstraße 2

40212 Düsseldorf

- Schneller Einstieg in ein spannendes Unternehmen
- Flache Hierarchien

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Fast Moving Consumer Goods (FMC) mit einer starken Marktpräsenz und einem breiten Portfolio an bekannten Marken. Seit Jahren bieten sie qualitativ hochwertige Produkte, die das tägliche Leben deren Kunden bereichern und deren Bedürfnissen gerecht werden.

Aufgabengebiet

Verwaltung und Pflege von Bestell- und Verkaufsdaten, Lieferanten- und Kundeninformationen in internen Systemen.
-Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen, inklusive Koordination mit Lieferanten und Versandpartnern.
-Überwachung der Bestände, Durchführung von Bestandsaufnahmen und Koordination von Nachbestellungen
-Ansprechpartner/in für interne Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Marketing sowie für externe Partner.
-Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
-Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen zu Lagerbeständen, Lieferungen und Aufträgen.
-Bearbeitung von Kundenanfragen im Rahmen der Back Office Aufgaben, insbesondere in Bezug auf Lieferungen und Bestellungen.
-Administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Führungsebene, auch in Projekten.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
-Erfahrung im Back Office Bereich, vorzugsweise im FMCG- oder Handelsumfeld, ist von Vorteil.
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen(SAP)
-Hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und ein Auge für Details.
-Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
-Freude an der Arbeit im Team und an der Unterstützung anderer Abteilungen.
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Vergütungspaket

Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld im FMCG-Bereich.
-Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
-Ein motiviertes und kollegiales Team.
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit in
Düsseldorf.



Ihre Aufgaben:



- Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und
Wiedervorlagen
- Zuständigkeit für die Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung
und Bestellabwicklung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Selbstständiges bearbeiten des Post Ein- und Ausgangs.



Ihr Profil:



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder
einer ähnlichen Position.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere alle gängigen MS-Office
Anwendungen
- Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel,
kommunikativ und belastbar
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und
vorausschauenden Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Standort: Düsseldorf

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d)

Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit!

Dein Arbeitsalltag

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Das bringst du mit

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung