Assistenz der Geschäftsleistung in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung (m/w/d) (Sekretär/in)

Unser Kunde setzt sich für den Erhalt und die Pflege historischer Stadtkerne und Kulturdenkmäler ein. Diese organisieren kulturelle Veranstaltungen, fördern das Ehrenamt und engagieren sich in der Öffentlichkeitsarbeit, um das Bewusstsein für die Bedeutung von Geschichte und Kultur zu stärken.

Die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bei unserem Kunden in der Nürnberger Innenstadt zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Ehrenamtlichen und Kommunikation:
- Ansprechpartner*in für unsere Ehrenamtlichen via Telefon, E-Mail und in persönlichen Gesprächen.
- Pflege und Unterstützung der ehrenamtlichen Zusammenarbeit.
- Koordination von Veranstaltungen:
- Mitorganisation und Durchführung von Führungen, Vorträgen sowie der Mitgliederversammlung.
- Planung und Organisation von kulturellen Events wie Konzerten, Lesungen und Vernissagen.
- Pressearbeit:
- Ansprechpartner*in für die lokale und regionale Presse neben dem Vorsitzenden.
- Erstellung von Pressemitteilungen und -einladungen zur Vorstellung unserer Aktivitäten.
- Online-Kommunikation:
- Betreuung und Pflege des Internetauftritts sowie der sozialen Medien (wenn gewünscht)
- (Mit-)Betreuung des Versands von Rundschreiben und Jahresprogrammen.

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude daran, in einem engagierten Team zu arbeiten und sich kreativ einzubringen.

Ihr Vorteil:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeitarbeit bei einer 4-Tage-Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Räumlichkeiten mit Altbaucharm
- Corporate Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?
Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für den Standort Nürnberg.

Als Sekretär/in (m/w/d) unterstützen Sie das Sekretariat vor Ort und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Diese spannende und abwechslungsreiche Position bietet sich bei unserem Kunden, einem weltweit führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting.

In Deutschland zählt unser Kunde mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Gemeinsam mit Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Unternehmensberatern entwickelt unser Kunde weltweit maßgeschneiderte Lösungen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Mandanten gerecht werden. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf Vertrauen, Internationalität, Interdisziplinarität sowie unternehmerisches Denken und Handeln.

Wir freuen uns, Sie näher kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sekretär/in

Ihre Aufgaben:
• Sie erledigen die allgemeinen administrativen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu zählen unter anderem Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung
• Sie runden die Betreuung mandatsspezifischer Themen ab durch die Kommunikation mit dem Mandanten, der Rechnungsstellung und der Projektmanagementadministration
• Sie erstellen und binden Berichte
• Sie unterstützen eines der Partner-Sekretariate mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team runden Ihr Tätigkeitsprofil ab

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten

• Attraktive Rahmenbedingungen
• Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und herzlichen Team
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).

Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich auf eine zentrale Rolle zwischen den Abteilungen.

Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre neue Karriere in einem motivierten Team!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeinen Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Allgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-System
• Koordination von internen und externen Terminen
• Anlage und Pflege von Stammdaten im EDV-System

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise setzen wir voraus

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten
• Eine umfangreiche Einarbeitungs-Phase, in der Sie alles lernen, was Sie für den Start wissen müssen
• Krisensicherer Arbeitsplatz durch die Sicherheit eines Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen!

Unser Kunde sucht eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.

Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als "Visitenkarte unseres Kundenunternehmens" sorgen Sie für einen sympathischen und zuvorkommenden Empfang und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Entgegennahme von Telefonaten und persönlichen Anfragen zuständig
• Postbearbeitung sowie die interne Zuordnung fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und die Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild
• Sie sind eine offene Persönlichkeit, die souverän kommuniziert und mit selbstständigem sowie strukturiertem Vorgehen in der Büroorganisation überzeugt
• Zu Ihren Stärken zählt eine sorgfältige Arbeitsweise
• Der Kontakt zu Menschen und ihrem Team bereitet Ihnen Freude
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Professionelle Einarbeitung zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
• Modernes Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Verwaltungsangestellter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Gute und sichere IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben als Verwaltungsangestellter (m/w/d):

- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Vorgaben des bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG)
- Ansprechpartner für die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen
- Unterstützung des Teams im Rahmen administrativer Aufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: [email protected]
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen!

Unser Kunde sucht eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.

Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sekretär/in

Ihre Aufgaben:
• Als "Visitenkarte unseres Kundenunternehmens" sorgen Sie für einen sympathischen und zuvorkommenden Empfang und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Entgegennahme von Telefonaten und persönlichen Anfragen zuständig
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und die Bewirtung von Gästen
• Postbearbeitung sowie die interne Zuordnung fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild
• Sie sind eine offene Persönlichkeit, die souverän kommuniziert und mit selbstständigem sowie strukturiertem Vorgehen in der Büroorganisation überzeugt
• Zu Ihren Stärken zählt eine sorgfältige Arbeitsweise
• Der Kontakt zu Menschen und ihrem Team bereitet Ihnen Freude
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Professionelle Einarbeitung zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
• Modernes Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für ein mittelständisches Unternehmen (Werkstattdienstleistung) in Nürnberg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung   der Geschäftsführung bei der Erfüllung konzeptioneller und strategischer   Aufgaben
- Koordination   und Organisation von internen und externen Terminen sowie vertrauliche   Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme   der Telefonkommunikation und allgemeinen Korrespondenz in Vertretung der   Geschäftsführung
- Unterstützung   bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Pflege   und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und -daten
- Überwachung   offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem   Geschäftsführer
- Verwaltung   von Bank- und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von   Zahlungsvorschlägen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz
- Diskretion   und ein ausgeprägtes Vertrauensverhältnis zur Geschäftsleitung
- Strukturierte,   selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem   Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende   Organisationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke,   sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für eine in Nürnberg ansässige Hochschule suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für den
Studienservice in Vollzeit für einen langfristigen Einsatz mit Option
zur Übernahme.  

Das dürfen Sie erwarten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Benefits
- Flächendeckender Betriebsrat
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Schriftverkehr, Erstellen von Dokumenten, Zeugnissen,
Bescheinigungen etc.
- Kommunikation auch in Fremdsprachen mit den Studierenden,
Professoren, Dozenten u.ä.
- Datenpflege
- Bearbeiten von Zulassungsanträgen
- Ansprechpartner bei Fragen für die Studierenden
- Klassische Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit