Baustellensekretär (gn) (Sekretär/in)

Sie suchen einen neuen Job?
Sie möchten Teil eines führenden Unternehmens im Bereich nachhaltiger Mobilität werden? Für unsere Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Baustellensekretariat in Teilzeit (ca. 25h).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Bauunterlagen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Fließende Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt und legt großen Wert auf Service, Kundenzufriedenheit und ein angenehmes Arbeitsklima.

Aufgabengebiet

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
-Professionelle Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
-Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und persönlich
-Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Abteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dergleichen
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
-Kommunikationsstärke
-Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und Flexibilität

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket
-Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
-Teamorientierte Unternehmenskultur

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.
Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort eine erfahrene Partnerassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde bietet:

- 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio Vergünstigung
- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss
- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld
- Kostenslose Getränke

Das sind Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Inbox der Anwälte
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word)
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Außertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, suchen wir ab 01.04.2025 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Neben den klassischen Assistenzaufgaben bringen Sie auch ein gutes Zahlenverständnis und eine Affinität zur Buchhaltung mit.  Neben sehr guten Deutschkenntnissen überzeugen  Sie auch durch gute Englischkenntnisse .  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein kleines feines Team am Standort in Frankfurt.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen Traumstelle.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
- Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Belegerfassung und Rechnungsfreigabe mit Zahlungsanweisungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder der Geschäftsführungsassistenz
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (w/m/d)

- Stadt: Frankfurt am Main + mobiles Arbeiten                      
- Erfahrung: Berufserfahren  
- Arbeitsverhältnis: befristet
- Vollzeit

Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt – als Vorstandsassistenz (w/m/d) bei der Frankfurter Sparkasse.

Als eine der größten deutschen Sparkassen genießen wir seit mehr als 200 Jahren das Vertrauen unserer Kundschaft in der Metropolregion Rhein-Main. Wir verzahnen bodenständige Tradition und digitales Banking – und das in einem Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung einen der zentralen Werte darstellt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein entscheidender Teil unseres Erfolges, der von Offenheit und Zukunftsorientierung geprägt ist. Weil´s um mehr als Geld geht.

Unser Angebot für Ihre Karriere:

- Damit Sie Leben & Arbeit in Einklang bringen können – flexible Arbeitszeit und 36 freie Tage
- Damit auch Sie nachhaltig mobil sein können– Vergünstigtes Jobticket Deutschland und Zuschuss zu einem JobRad-Leasing
- Weil wir die “Sparkassen-Familie“ wertschätzen - Kinderbetreuungskostenzuschuss
- Damit Sie erfolgreich vorwärtskommen - Talentförderung für Fach- und Führungskarrieren sowie ein breitgefächertes Weiterbildungsangebot
- Damit Sie eine gute Basis haben - Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant oder Pluxee-Essens-Schecks für Filialmitarbeitende
- Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist - Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weil Sie es uns wert sind - Attraktive Vergütung (13 Gehälter plus variable Zahlung), Ermäßigungen in Fitnessstudios sowie weitere attraktive Corporate Benefits (https://www.frankfurter-sparkasse.de/de/home/ihre-sparkasse/benefits.html?n=true&stref=imagetextbox)  bspw. Einkaufsrabatte bei namhaften Anbietern

Frankfurter Sparkasse ist ausgezeichnete Arbeitgeberin (frankfurter-sparkasse.de) (https://www.frankfurter-sparkasse.de/de/home/ihre-sparkasse/benefits.html?n=true&stref=imagetextbox)

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Gesamtorganisation des Büros, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Post- und Terminmanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Pflege und Verwaltung des Informationswesens
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr (teilweise in englischer Sprache)
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Gremienunterlagen
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn) sowie Vertretung der Assistenz anderer Dezernenten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Erfahrung in der Bürokommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick

Das sind wir

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt der Finanzen. Ihre Frankfurter Sparkasse hat als Arbeit­geberin einiges zu bieten – einen Job, der Spaß macht, der kommunikativ und nah an den Menschen in der Region ist. Wir bieten Ihnen ein überaus spannendes Aufgabengebiet mit täglich abwechselnden Herausforderungen – immer am Puls der Zeit unserer Wirtschaft im Rhein-Main-Gebiet. Die Frankfurter Sparkasse gehört zu den beliebtesten Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern in der Region - mit angenehmen und ausgezeichneten Konditionen.
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Als öffentlich-rechtliches Kreditinstitut möchten wir einen ausgeglichenen Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beschäftigen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Energiesektor suchen wir ab 01.03.2025 eine qualifizierte Teamassistenz am Standort in Frankfurt Höchst. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes befristet bis 31.07.2025 zu besetzen und Sie unterstützen die IT-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben  Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eine 38 Stundenwoche und die Option auf Homeoffice/tageweise. Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität und Ihr Organisationsgeschick. Idealerweise bringen Sie bereits Projekterfahrung im IT-Beriech mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation  und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Unterstützung im Bereich Vertragswesen
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Unterstützung bei der Erstellung von Projekthandbüchern

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erfahrung  als  Assistenz in Konzernen
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in Projekten mit
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Outlook
- Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence sind wünschenswert, aber kein Muss
- Lösungsorientiertes Denken und engagierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen vielseitigen, in gehobenen Privathaushalten erfahrenen Personal Assistant (m/w/d) zur Festanstellung in Frankfurt am Main.

Unser Auftraggeber in Frankfurt am Main ist ein Unternehmer, der im Technologie- und Finanzsektor tätig ist. Er betreut mehrere Unternehmen gleichzeitig und leitet ein Multimillionen-Dollar-Unternehmen mit einem Team von rund 40 Mitarbeitern.

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Personal Assistant und suchen eine neue und langfristige Anstellung in Vollzeit? Dann suchen wir genau Sie!

Sie stehen als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für unseren Auftraggeber mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem sind Sie unter anderem verantwortlich für:

- Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen für Meetings
- Planen von Teamevents
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Abwicklung von internen Kommunikationen

Was wird Ihnen geboten?

- Einen unbefristeten Vertrag
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld

Was erwarten wir von Ihnen?
Als Personal Assistant (m/w/d) besitzen Sie ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem haben Sie eine positive, motivierte und serviceorientierte Arbeitseinstellung. Ihr Wohnsitz sollte in oder in der Nähe von Frankfurt am Main sein, mit der Möglichkeit, die Wohnung des Arbeitgebers schnell zu erreichen.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung als Personal Assistant
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office

Es handelt sich hier um eine absolute Vertrauensstellung, daher sind Diskretion und Zuverlässigkeit erforderlich, der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis und gleichwertige Berufserfahrung werden vorausgesetzt.

Die Position in Frankfurt am Main ist nach Absprache zu besetzen.

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.

TIPP: Eine noch detailliertere Stellenbeschreibung finden Sie auf unsererem englischen Portal, siehe hier. (https://www.butlerforyou.com/personal-assistant-job-frankfurt-germany/)

Team BUTLER FOR YOU – Frankfurt am Main

Das Sankt Katharinen-Krankenhaus in Frankfurt Bornheim ist ein Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 280 Betten in konfessioneller Trägerschaft mit persönlicher Atmosphäre und kurzen Wegen. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität.
Wir suchen eine*n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit.
Du möchtest Teil eines motivierten Teams sein und suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personalmanagement? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung für unser Team als Elternzeitvertretung vom 01.03.2025 bis 31.07.2026.

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen in unserer Personalabteilung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Erstellung von Schriftstücken und Bescheinigungen.
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Zugangsverwaltung.
- Eigenständige Bearbeitung des Bewerbermanagements mit der Software „Softgarden“.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalmanagement.

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung oder in administrativen Tätigkeiten.
- Souveräner Umgang mit MS Office und eine schnelle Einarbeitung in neue Software.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Das erwartet dich bei uns

- Ein achtköpfiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Arbeitsalltag mit guter Laune meistert.
- Vielseitige Aufgaben in einer dynamischen und wichtigen Schnittstellenfunktion.
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Eine sorgfältige Einarbeitung, damit Du gut bei uns ankommst.
- Vergütung nach AVR Caritas
- 30 Tage Urlaub im Jahr + 1 Zusatzurlaubstagtag nach AVR
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Anbindung (U-Bahn Seckbacher Landstraße) und ÖPNV-Zuschuss
Vielfalt ist uns wichtig, daher sind wir auch Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir freuen uns auf dich!