Assistenz (m/w/d) Project Management Office (Projektassistent/in)

Junior Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

IHRE AUFGABEN

- Sie beraten Kunden und pflegen unsere Geschäftsbeziehungen
- Sie entwickeln spannende Projekte in verschiedenen Bereichen
- Sie wirken im Bewerbermanagement aktiv mit
- Sie gestalten Stellenanzeigen
- Sie arbeiten Kandidatenprofile für unsere Kunden aus

IHR PROFIL

- Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Sie bringen innovative Ideen mit und haben Freude daran in einem dynamischen Team zu arbeiten
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke aus
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich

ÜBER UNS
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

IHR ANSPRECHPARTNER
Hat Dich das neugierig gemacht? Dann sende uns deine  vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Frau Daniela Rose
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 0



Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 - 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office für den Standort in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktives Arbeitszeitmodell z.B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam in allen Phasen der Projekte am Standort Hamburg
- Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse
- Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Hamburg stattfinden, erstellen präzise Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen
- Statistiken und Übersichten, die Sie erstellen, bieten dem Projektmanagement wichtige Entscheidungsgrundlagen und Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen
- Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern, sowohl national als auch international und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Schließlich unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektbudgets und des Zeitplans, erstellen bei Bedarf Finanzberichte und sorgen dafür, dass sowohl die Kostenentwicklung als auch die Termineinhaltung stets im Blick bleiben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Dabei überzeugen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten
- Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam bestmöglich zu unterstützen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Hamburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Project%20Management%20Office%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wer sind wir ?
Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Projektassistenz (m/w/d) gesucht

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, eine Projektasistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Berichterstattung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen:

- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!

Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Dienerreihe 4
20457 Hamburg
[email protected]
Tel: 040 / 57 00 64 710

Projektassistenz (m/w/d) Referenz 12-212340 Die Amadeus Fire AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und
internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen
Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Sie an unsere
Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Für eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Sitz im
Herzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum
schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistenz (m/w/d). Ihre
Benefits: Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub (Vollzeit) 13 Gehälter
Jobticket Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Ihre Aufgaben:
Erstellung von Projektabrechnungen und Nachweisführung Erstellung von
Dokumentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und
Sicherstellung der Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems
Koordination der Projektkommunikation und Informationsfluss mit allen
Beteiligten Durchführung der Rechnungskontrolle und -freigabe
Erfassung von Kunden- und Bieterdaten Eröffnung und Führung von
Treuhandkonten Überwachung von Versteigerungen und Rechnungsstellung
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der
Projektassistenz, im Büromanagement oder in der Verwaltung von
Vorteil Organisationstalent und eigenständige, strukturierte
Arbeitsweise Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und
PowerPoint) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Steuerberatung Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die
Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im
kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit
finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue
berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit
Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung
und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre
Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen
Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Leo Schleiter (Tel +49 (0) 40
357573-40 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-212340 per
E-Mail an: [email protected]. Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Wir suchen eine

Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Dein zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz im Hamburger Westen ist als Familienunternehmen geründet. Mit mehr als 40 Mitarbeitern bietet es Konzepte für Daten-, Kommunikations-, Sicherheits-, Licht-, Wärme und Energietechnik. Interessiert ?

Das bieten wir Dir:

- Sehr gute Bezahlung und alles was Mitarbeiter glücklich macht
- Offenes und kollegiales Team mit einer persönlichen Wertschätzung jedes Einzelnen
- Persönliche Wünsche bzgl. der Arbeitszeit finden Berücksichtigung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiraum für die eigene Arbeitsgestaltung Über unseren Kunden

Deine Aufgaben

- Organisation der Administration für die Projekte
- Büro- und Projektbearbeitung, Auftragsbearbeitung
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Allgem. Büroaufgaben wie die Bearbeitung der Aufträge, zentraler Schriftverkehr, Ablage, Eingangspost etc.
- Angebotserstellung/Rechnungserstellung
- Termine vereinbaren, verwalten und koordinieren
- Überwachung des Zahlungsverkehrs mit Fristenkontrolle

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen
- Gute MS Office Kenntnisse
- Spaß am selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und Austausch mit Kunden und Dienstleistern
- Flexibel, teamfähig und zuverlässig
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann schicke uns eine Email an: [email protected]

Oder ruf uns gerne bei Fragen vorab an: Tel.: +49 (0) 40 866 044 30 . Wie geben Dir gerne weitere Informationen zu dem suchenden Unternehmen.

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent im Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
*Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der Protokollführung
*Auftragswesen inkl. Bestellanforderung und Projektabrechnung
*Übernahme der administrativen Projektablage und Erstellung von Präsentationen
*Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Bürokauffrau:mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
*Kenntnisse in einem gängigen ERP-System wie z. B. SAP sind von Vorteil
*Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse in Microsoft Office
*Ein sympathisches und herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
*Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA37-83951-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!

Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 367
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 06.02.2025

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung
[Händler für Industriebedarf im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung
- Beauftragung von externen Dienstleistern
- Lieferantenmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Abrechnungen
- Zahlungsüberwachung und Buchungen
- Mahnwesen
- ggf. Exportvorbereitungen
- Begleitung von Auktionen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Organisationsstärke

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- hausinternes Café
- Massagen sowie weitere Gesundheitsangebote
- Events
- Teamreisen
- modernes Büro
- flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wer sind wir ?
Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Projektassistenz (m/w/d) gesucht

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, eine Projektasistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Berichterstattung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen:

- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
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3. Daten überprüfen - fertig!

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Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Dienerreihe 4
20457 Hamburg
[email protected]
Tel: 040 / 57 00 64 710