Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement 2023

Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2024 suchen wir für unsere Verwaltung in Hösbach, Goldbach und Heimbuchenthal eine/n Auszubildende/n.

Du solltest folgendes mitbringen:

- einen mittleren Bildungsabschluss
- Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Organisationsgeschick
- kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben:

Du erlernst die verschiedenen organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten wie z.B.:

- Korrespondenz mit Kunden, Krankenkassen etc.
- Büroorganisation, Postein/-ausgang
- Bearbeitung von Aufträgen und Verordnungen
- Rechnungsstellung an Kunden und Kranken-/Pflegekassen
- Buchhaltung
- Dienst-/Personalplanung sowie Lohnabrechnung
- Pflege und Archivierung der Kundenakten
- Planung und Organisation von Werbemaßnahmen
- Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Office-Programme


Wir bieten:

- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- aktive Einbindung ins Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
- Teilnahme an internen Schulungen

Möchtest du im Bereich Verfahrens- und Anlagentechnik ins Berufsleben starten? Dann bist du hier genau richtig. Unsere Ausbildung für Büromanagement bietet ein breites Spektrum von organisatorischen bis hin zu kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben. Dafür bearbeitest Du u.a. den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Du unterstützt die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hösbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Interesse an der vielseitigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit hat. Möchtest du die vielfältigen Aspekte des Büromanagements praxisnah
erlernen bzw. vertiefen und in unserem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein? Dann bewirb dich jetzt!

Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss
Guter Umgang mit MS-Office (vorwiegend Word, Excel, Powerpoint)
Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamgeist
Souveränes und freundliches Auftreten

Ausbildungsdauer:
3 Jahre

Ihre Aufgaben:
-Erstberatung am Telefon und Korrespondenz
- Bearbeitung von Informationsanfragen und Ausschreibungen
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Koordination und Erfolgskontrolle von verkaufsfördernden Aktionen
- Online-Recherche von Kontakt- und Firmendaten für Vertriebszwecke
- Bestandskundenmanagement
- After Sales Service (Kundenzufriedenheit)
- Angebotsnachverfolgung in Abstimmung mit Vertrieb/Teamleitung
- Vereinbarung von Besuchs- oder Beratungsterminen für den Vertrieb
- Dokumentenverwaltung und Eingabe von Kunden- oder Objektinformationen im Warenwirtschaftssystem Navision
- Unterstützung des Außendienstes in Vertriebsaufgaben

Ihr Profil:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung (im Baubereich)
- Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und
Microsoft Navision (oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
- Rhetorisch gewandt im telefonischen Kundenkontakt
- Offen für neue Aufgaben, lernbereit, engagiert mit hoher Eigenmotivation
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- 13. Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich und persönlich)
- Home Office & Remote Work
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplatz auf dem Firmengelände
- Gute Verkehrsanbindung/1 Minute zur Autobahn
- Kostenlose Getränke und Obst
- JobRad
- Mitarbeiter-Events

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum an:

dani alu GmbH, Frau Daniela Spahn, Hauptstraße 230, 63768 Hösbach
[email protected]

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben suchen wir ab sofort einen kompetenten und engagierten

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche), mit der Möglichkeit, die Stunden langfristig zu erhöhen.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und Organisation von Facility-Aufgaben
- Verwaltung von Aufgaben im Versicherungswesen
- Terminkoordination und Office Management
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
- Allgemeine Unterstützung des Chefsekretariats

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
- allgemeines Wissen über verwaltungstechnische Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit in der Handhabung von sensiblen Informationen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Möglichkeit zur langfristigen Erhöhung der Arbeitsstunden
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, einschließlich Zuzahlung zur Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenversicherungsleistungen
- ein freundliches und motiviertes Team
- langfristige Beschäftigungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz