Teamassistenz (Personalsachbearbeiter/in)

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Teamassistenz
für die Direktion Human Resources

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Überwachung der Regelwerke zur Archivierung und zum Einscannen von Dokumenten. Sie stellen sicher, dass die von den Sachbearbeiter*innen indizierten Dokumente korrekt eingescannt und die Ablage ordnungsgemäß vorgenommen wird. Zudem kontrollieren Sie die Archivierung und stellen sicher, dass die nicht im Original zu archivierenden Dokumente datenschutzkonform vernichtet werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Prüfung der vom System erstellten Fehlerprotokolle, wie zum Beispiel die Zuordnung von Barcodes. Sie überwachen die Archivflächen und stellen sicher, dass die Ablagesysteme ordnungsgemäß funktionieren. Auch die Auslagerung von Archivmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs sowie -ausgangs zuständig. Dazu zählt das Sichten und Sortieren der eingehenden Post nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, das interne Verteilen sowie das versandfertige Vorbereiten von Postsendungen. Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und bearbeiten ZPU. Ein weiterer Bereich Ihrer Tätigkeit umfasst die Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben, wie beispielsweise Mitarbeiterausweisen und Zeiterfassungschips. Sie nehmen Unterlagen von den Beschäftigten entgegen und sorgen dafür, dass alle entsprechenden Dokumente ordnungsgemäß verwaltet werden.

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Büroorganisation und beim Scanvorgang für die elektronische Personalakte sind von Vorteil
- Kenntnisse der Organisationssturktur der Hochschulmedizin Dresden
- Kenntnisse in der elektronischen Archivierung
- Sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Beherrschen des Personalinformationssystems SAP-HR
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Einbringen Ihrer Ideen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
- Motivierte und unterstützende Teams, die ihr Fachwissen gern weitergeben
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademi

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:  Professional HR Operations (w/m/d) WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachabteilungen für alle personaladministrativen Prozesse Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen in Bezug auf HR Operations zur Unterstützung des Employee Life Cycle von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis (inkl. Bearbeitung der damit einhergehenden administrativen Prozesse) Vertragsmanagement und Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, ergänzenden Vertragsdokumenten sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten z. B. Bescheinigungen oder Arbeitszeugnissen Administrative Steuerung und Dokumentation in Bezug auf unsere Arbeitnehmendenvertretung Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern um Maßnahmen wie Ein-/Austritte neuer Mitarbeitender zu planen und sicherzustellen  Erfassung und Pflege von Personal(stamm)daten in den relevanten HR-Systemen, Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung des Onboardingprozesses, Mitarbeitendenbegrüßung Begleitung und Nachbereitung interner wie externer HR-Auditprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit unserem QM-Team Selbstständige Übernahme von und Mitwirkung bei HR-Projekten zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Bereich WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in komplexen Organisationen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Standard-Personalprozessen Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmendenvertretungen Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einem Personalstammdatensystem Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist gepaart mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein traditionsreiches mittelständiges Industrieunternehmen der Geräteherstellung in Dresden. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir ab sofort Sie als Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld und eine umfangreiche Einarbeitung
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Freuen Sie sich auf 29 Tage Urlaub im ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit und wachsend bis 34 Tage
- Darüber hinaus erwartet Sie ein vielseitiges Angebot an individuellen Benefits, wie beispielsweise Mitarbeitervergünstigungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die Bearbeitung administrativer Personalaufgaben und die Pflege der digitalen Personalakten
- Neben der Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Bescheinigungen unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft
- Sie helfen in der Personalrekrutierung und der Bearbeitung des Bewerbermanagements
- Zudem leisten Sie Zuarbeiten für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Neben kaufmännischer Berufserfahrung innerhalb eines Industrieunternehmens sind erste Erfahrung als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) wünschenswert
- Im Umgang mit MS Office Anwendungen und einem ERP-System sind Sie geübt
- Sie sind zuverlässig sowie kommunikationsstark und besitzen eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Anja Kretzschmar gerne unter Tel. 0351 563495-0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Anja Kretzschmar
Tel.: 0351 563495-0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiterin (m/w/d)!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:  Professional HR Operations (w/m/d) WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachabteilungen für alle personaladministrativen Prozesse Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen in Bezug auf HR Operations zur Unterstützung des Employee Life Cycle von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis (inkl. Bearbeitung der damit einhergehenden administrativen Prozesse) Vertragsmanagement und Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, ergänzenden Vertragsdokumenten sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten z. B. Bescheinigungen oder Arbeitszeugnissen Administrative Steuerung und Dokumentation in Bezug auf unsere Arbeitnehmendenvertretung Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern um Maßnahmen wie Ein-/Austritte neuer Mitarbeitender zu planen und sicherzustellen  Erfassung und Pflege von Personal(stamm)daten in den relevanten HR-Systemen, Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung des Onboardingprozesses, Mitarbeitendenbegrüßung Begleitung und Nachbereitung interner wie externer HR-Auditprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit unserem QM-Team Selbstständige Übernahme von und Mitwirkung bei HR-Projekten zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Bereich WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in komplexen Organisationen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Standard-Personalprozessen Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmendenvertretungen Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einem Personalstammdatensystem Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist gepaart mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Landeszahnärztekammer Sachsen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Berufsvertretung von rund 5.700 Zahnärztinnen und Zahnärzten im Freistaat Sachsen. Sie wurde am 7. Oktober 1990 gegründet und übernimmt auf der Grundlage des Sächsischen Heilberufekammergesetzes (SächsHKaG) vom Freistaat Sachsen übertragene hoheitliche Aufgaben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zeitnah, spätestens zum 01.06.2025 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Ressort Mitgliederverwaltung /Finanzen  
in Teilzeit (25-30 Stunden / Woche)
****
****
Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Auskunftserteilung aller Anfragen zur Kammermitgliedschaft
- Aufnahme neuer Mitglieder in die Stammdatei, Verwaltung von Ummeldungen und Abmeldungen
- Schriftwechsel zur Mitgliedschaft
- Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Zahnarztausweisen
- Bearbeitung von Anfragen zum elektronischen Heilberufe-Ausweis
- Beitragsverwaltung
- Beitragseinstufung
- Unterstützung bei der Kostenanalyse mit den Fachbereichen
- Beratung von ausländischen Zahnärztinnen und Zahnärzten und deren Betreuer zur zahnärztlichen Tätigkeit

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich erworben und darüber hinaus Erfahrungen im Gesundheitswesen bzw. im verwaltungsrechtlichen Bereich sammeln können.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel) und sind aufgeschlossen für die Digitalisierung von Prozessen.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, verfügen über eine sehr gute Kommunikationsstärke, arbeiten dienstleistungsorientiert und treten selbstsicher auf.
- Eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Beteiligten ist Ihnen wichtig.
****
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- flexible und familienorientierte Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine umfassende Einarbeitung
- eigenorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- leistungsgerechte Vergütung sowie Sonder- und geldwerte Leistungen
- Unterstützung und Übernahme bei berufsspezifischen Qualifikationsmaßnahmen
- Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- helle und modern eingerichtete Büros mit neuester Technik
- höhenverstellbare Schreibtische
- Gesundheitssport mit einem Personal Trainer und andere gemeinsame Sportveranstaltungen
- Getränke zum freien Verzehr und eine Kantine mit Kostenbeteiligung
- sowie einen „Blumenstrauß“ an weiteren mitarbeiterbezogenen Vergünstigungen

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen sind zu richten an:

Landeszahnärztekammer Sachsen
Geschäftsführer
Dipl. –Kfm. Sebastian Brandt
Schützenhöhe 11
01099 Dresden
bzw. unter
[email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datev-Programm Rechnungswesen

Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem dynamischen Technologieunternehmen einbringen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für einen innovativen Softwareentwickler suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei der Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und begleiten Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung und das Bewerbermanagement.

Nutzen Sie die Chance, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu beweisen und langfristig weiterzuentwickeln! Jetzt bewerben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Zuständigkeit für operative Personalthemen und Mitarbeiteranliegen an deutschen Standorten
• Verantwortung für Personalsachbearbeitung: Vertragsmanagement, Vertragsänderungen, Recherchen, Auswertungen
• Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Überwachung von Prozessen und Einhaltung von Terminen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Fokus auf Personalmanagement, oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung und Kenntnisse im Personalwesen
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
• Kompetenz im Umgang mit MS-Office
• Fließende Deutschkenntnisse und aktive Verwendung von Englisch
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten und Ihr HR-Know-how in einem digitalen Umfeld einbringen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden, einen innovativen Digitaldienstleister, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalspezialisten (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalbetreuung, unterstützen die HR-Prozesse und treiben moderne Personalstrategien aktiv voran.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, wertvolle Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen zu sammeln und Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen! Jetzt bewerben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalspezialist (m/w/d) bei Digitaldienstleister in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für alle Führungskräfte und Mitarbeiter/innen rund um das Thema Gehalt
• Sie verantworten die Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung und –lieferung für alle entgeltrelevante Themen)
• Sie sind verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen
• Sie steuern die konzerninternen Dienstleister
• Sie bearbeiten Abwesenheiten (einschließlich Mutterschutz und Elternzeit)
• Sie bilden die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Sind sind zentraler Ansprechpartner für Unfallmeldungen, betriebliche Altersvorsorge und externe Prüfer in der Entgeltabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und fundierte Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung
• Sie besitzen ein hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewußtsein, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Sie haben Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und haben Grundkenntnisse in SAP HR
• Sie arbeiten termingerecht und sorgfältig

• Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sie bekommen ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
• Sie erfassen Ihre Arbeitszeit Online auf einem Gleitzeitkonto
• Sie können über vermögenswirksame Leistungen verfügen
• Sie haben einen sicheren Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihr Know-how im Personalwesen gezielt einsetzen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden in Pieschen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Personalbetreuung, pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen bei der Lohnabrechnung.

Nutzen Sie diese Chance, in einem dynamischen Unternehmen Fuß zu fassen und langfristig Ihre Karriere voranzutreiben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Raum Dresden

Ihre Aufgaben:
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Vertragswesen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen im Personalwesen

Ihre Qualifikationen:
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.