Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Der Kunde ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb für das Zwischenlagern von radioaktiven Abfällen in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.)
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service und Wartung.

Aufgabengebiet

Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
-Fuhrparkmanagement
-Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
-Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.)
-Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
-Mitwirkung bei HR-Themen
-Bedienung der Telefonzentrale
-Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie Diskretion und Loyalität
-Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
-Fundierte PC- und EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in interne EDV-Programme einzuarbeiten
-Ein hohes Maß an Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
-Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Eine gezielte Einarbeitung
-Eine der Position entsprechende Vergütung
-Weihnachts- und Urlaubsgeld
-30 Tage Urlaub/Jahr

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Pflege von Daten in firmenspezifischen Softwareprogrammen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen

Ihre Qualifikationen:

- Grundlegende PC-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office, E-Mail-Programme)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Keine spezifische Ausbildung erforderlich

Ihre Vorteile:

- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

- Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde aus Essen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Gerne mit Vorerfahrung; Einsteiger sind ebenso herzlich Willkommen. Das Unternehmen beschäftigt sich mit IT-Sicherheitslösungen für ihre Kunden. Spaß, Dynamik und Authentizität sind hier gefragt. Sie bringen alle Punkte hierfür mit- Dann bewerben Sie sich gern hier und jetzt!

Aufgabengebiet

-Empfang und Betreuung von Gästen
-Vorbereitung von Meetingräumen
-Postbearbeitung sowie E-Mail Korrespondenz
-Annahme von Telefonaten intern & extern
-Diverse administrative Back Office Aufgaben bei Bedarf

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) (Einsteiger sind auch herzlich Willkommen)
-Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
-Gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- spannende Herausforderung|fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 40 Standorten in 30 Ländern.

Für das Büro in Essen wird derzeit ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Insolvenzverwaltung gesucht.

Aufgabengebiet

Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Unternehmensinsolvenzverfahren
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Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
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Vorbereitung der Gerichtskorrespondenz
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Tabellenführung
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Einzug von Forderungen und die Verwertung von Vermögensgegenständen
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Finanzbuchhaltung unter kaufmännischen und insolvenzrechtlichen Gesichtspunkten
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Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte
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Ggf. Betreuung von Betriebsfortführungen

Anforderungsprofil

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen Beruf, gern mit Erfahrung als Finanzbuchhalter (m/w/d)
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Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Insolvenzverwaltung mit
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Sie sind offen für neue Herausforderungen
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Sie arbeiten selbständig, sind belastbar und teamfähig

Vergütungspaket

-Leistungsgerechte Bezahlung und weitere tolle Benefits wie beispielsweise ein Firmenlaptop, ein Jobticket, diverse Teamevents, eine betriebliche Gesundheits- und Altervorsorge, kostenfreie Softgetränke, frisches Obst und vieles mehr.
-Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld einer renommierten internationalen Kanzlei.
-Eine offene Atmosphäre, Teamgeist sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen sind selbstverständlich.