Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die DSG Steuerberatungsgesellschaft ab sofort eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Aufgaben:

- abwechslungsreiche verwaltende und organisatorische Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung und Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Schnittstelle sowohl innerhalb des Teams, als auch zu weiteren Stellen, z.B. Finanzämtern

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierter Kommunikationsstil
****
Wir bieten:
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 38 Stunden Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs & Weihnachtsgeld
- Firmenevents
- klimatisierte Büroräume
- gute Sozialleistungen
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor dem Haus
- Zentrale Lage (zu Fuß erreichbare Innenstadt)
- Jobrad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die DATAC AG ab sofort eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Aufgaben:

- abwechslungsreiche Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner für unsere Kunden
- Zentrale Schnittstelle im Haus für alle Kollegen
- Sonstige organisatorische Aufgaben

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierter Kommunikationsstil
****
Wir bieten:
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 38 Stunden Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs & Weihnachtsgeld
- Firmenevents
- gute Sozialleistungen
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor dem Haus
- Zentrale Lage (zu Fuß erreichbare Innenstadt)
- Jobrad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für die Malteser in **Passau** suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Fahrdienst. Die Stelle ist in **Teilzeit** (19,5 Std/Woche) nachmittags zu besetzen.

In unserem Fahrdienst befördern wir täglich Schulkinder und Menschen mit Behinderung von und zu ihren jeweiligen Einrichtungen.

**Auf Sie wartet eine spannende Aufgabe in einem stark wachsenden Fahrdienst!**

**Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!**

# Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation
- Ansprechpartner für Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV
- Abrechnung von Leistungen gegenüber Auftraggebern und Krankenkassen
- Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personalwirtschaft
- Umsetzung des vorgeschriebenen Qualitätsstandards
- Planung der jeweils anstehenden Mitarbeiterschulungen
- Betreuung des Fuhrparks

# Das bieten wir:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- Eine Teilzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Zusätzlich: Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ein Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

# Was wir uns vorstellen:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Über uns
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und bemühen uns seit über 75 Jahren um das Wohlergehen unserer Kunde. Aktuell bauen wir unsere KFZ-Abteilung aus und suchen daher genau Sie (m/w/d) zur Unterstützung unseres freundlichen Teams!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung unseres KFZ-Teams
- Schadenmanagement
- Mithilfe in Vertragsangelegenheiten
- Selbstständiges Abarbeiten von Kundenanliegen
- Kommunikation mit Kunden und Gesellschaften
- Bestandspflege

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbstständig, motiviert und interessiert
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

- Ein junges und motiviertes Team
- Ein festes Anstellungsverhältnis
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Gleitzeitregelung
- Gute Einarbeitung

Interesse geweckt?
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] zu!

An der Fakultät für Informatik und Mathematik der Universität Passau ist an der Professur für Reine Mathematik (Professor Dr. Tobias Kaiser) zum 1. April 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d)

an der Professur für Reine Mathematik







Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte
Beginn:
1. April 2025

Umfang:
Teilzeit, 50 Prozent

Besoldung:
TV-L E 6

Befristung:
unbefristet






Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur (Professor Dr. Tobias Kaiser, apl. Professorin Dr. Lydia Außenhofer und Mitarbeitenden) in Forschung und Lehre sowie zusätzlich der Didaktik der Informatik (ADin Ute Heuer)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialbestellung und -verwaltung, Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse
Verwaltung der Sach- und Personalmittel (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
Administrative Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3, Einpflegen aller Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP





Ihr Profil

Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von MS Word und MS Excel
Erfahrung im Umgang mit Typo 3 (oder ähnlichem) und LaTeX von Vorteil
Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes organisatorisches Geschick und Prozessmanagement
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit





Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Team,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .



Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Tobias Kaiser per E-Mail zur Verfügung: [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Dezember 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.






Online-Bewerbung

Das erwartet Dich bei uns Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und unsere Verwaltung !
Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Was macht die EGROMA GmbH genau?
Wir von EGROMA – E mployer Gro wth Ma rketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.

Die Einarbeitungsphase dauert ca. 2 - 4 Monate.

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit: 30.000,- bis 42.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt .
Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.Deine Aufgaben bei uns
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.).
• Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit sicherem Auftreten und einer selbstständigen Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Das bieten wir Dir
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: An der Arbeit ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann gute Leistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen im Bereich Marketing, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Innenstadtlage und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Kostenfreies Obst & Getränke: Bei uns gibt es immer frisches Obst, Wasser, leckeren Kaffee und Tee.
• Top Ausstattung: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem elektrisch höhenverstellbaren Bürotisch, ergonomischen Bürostuhl, Apple MacBook inkl. Maus & Tastatur sowie ein 2. Monitor.
• Events: Bilde Dich weiter auf Branchen-Events oder feiere mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise der Weihnachtsfeier.
• EGROMA-Gesundheitssystem: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheits-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Terminvereinbarung beim Facharzt in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.
• EGROMA-Betriebsrente: Nach der Probezeit erhältst Du eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung von uns.

Über unsWir von EGROMA – E mployer Gro wth Ma rketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.

Das erwartet Dich bei uns Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und unsere Verwaltung !
Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Was macht die EGROMA GmbH genau?
Wir von EGROMA – E mployer Gro wth Ma rketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.

Die Einarbeitungsphase dauert ca. 2 - 4 Monate.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit: 30.000,- bis 42.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt .
Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.Deine Aufgaben bei uns
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.).
• Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit sicherem Auftreten und einer selbstständigen Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Das bieten wir Dir
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: An der Arbeit ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann gute Leistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen im Bereich Marketing, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Innenstadtlage und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Kostenfreies Obst & Getränke: Bei uns gibt es immer frisches Obst, Wasser, leckeren Kaffee und Tee.
• Top Ausstattung: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem elektrisch höhenverstellbaren Bürotisch, ergonomischen Bürostuhl, Apple MacBook inkl. Maus & Tastatur sowie ein 2. Monitor.
• Events: Bilde Dich weiter auf Branchen-Events oder feiere mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise der Weihnachtsfeier.
• EGROMA-Gesundheitssystem: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheits-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Terminvereinbarung beim Facharzt in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.
• EGROMA-Betriebsrente: Nach der Probezeit erhältst Du eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung von uns.

Über unsWir von EGROMA – E mployer Gro wth Ma rketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.

Bereich:
Verwaltung/ Sachbearbeitung

Aufgabengebiete:
 Stammdatenerfassung, telefonische Auftragsannahme u. Kundenberatung sowie Reklamationsbearbeitung, erstellen von Kostenvorschlägen für verschiedene Hilfsmittel und Weiterverarbeitung für die Abrechnung, erstellen und Ausarbeitung von Kundenrechnungen, Mahnwesen im Bereich der erstellten Kostenvorschlägen

Erwünschte Voraussetzungen:

Erfahrung oder einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/ Sachbearbeitung oder im med. Fachhandel
B. Bürokaufleute, Kaufleute im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Berufserfahrung Sanitätshaus/ Krankenkasse/ med. Einrichtung
Flexibilität . Zuverlässigkeit . Teamfähigkeit . Schnelle Auffassungsgabe
Freude an Kundenberatung und -kommunikation
Engagement und Interesse an stetiger Fort- und Weiterbildung
Interesse an einem Probearbeitstag - Lernen Sie uns und Ihre zukünftigen Kollegen kennen!

 

Vereinbaren Sie mit uns einen Probetag und lernen Sie unser Team kennen!

Wir freuen uns schon jetzt, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen!