Office Manager / Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Manzke & Böse Gartengestaltung GmbH & Co KG steht für Kompetenz und Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau. Mit mehr als 30 Jahren Unternehmensgeschichte zählen wir zu den führenden Gartenbaubetrieben in Bergisch Gladbach. Neben der Pflege, Neu- und Umgestaltung von Hausgärten, arbeiten wir auch deutschlandweit für unsere Kunden und Auftraggeber. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Angestellten ein freundschaftliches und kollegiales Arbeitsverhältnis, bei dem Platz für die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter an erster Stelle steht.

Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können, brauchen wir DICH in Teil- oder Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office und stehst dem Team lösungsorientiert zur Seite. Die sich daraus ergebenden Herausforderungen sind vielfältig und abwechslungsreich.

Zu deinen regelmäßigen Aufgaben zählen:

Office Management & Assistenz

-       Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation inclusive allgemeiner und administrativer
Tätigkeiten

Kaufmännische Unterstützung
-       Rechnungsbearbeitung und -erstellung
-       Überwachung von Zahlungseingängen
-       Durchführung des Zahlungsverkehrs
-       Vorbereitende Buchführung bis zum Jahresabschluss für den Steuerberater
-       Vorbereiten von Auswertungen
-       Personalwesen (Einstellung, alle erforderlichen Meldungen, Lohnabrechnung…)

Dein Profil

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
-       Versierter Umgang mit Excel und Word
-       Fundierte Kenntnisse in Datev (Lodas, Rechnungswesen)
-       Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges, proaktives  Arbeiten
-       Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

  Was wir bieten

Du verantwortest bei uns die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen ebenso wie die Umsatzsteuervoranmeldung. Du erstellst die monatlichen Gehaltsabrechnungen und übernimmst die Korrespondenz. Du bist Ansprechpartner:in für unseren Steuerberater.

- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
-       Gute Einarbeitung
-       Flexible Arbeitszeiten
-       Eine angemessene Vergütung
-       Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-       Kostenloser Parkplatz (Bushaltestelle 436 direkt vor der Tür)


Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehalts- und Stundenvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

[email protected]

**DBH Dienstleistungsgesellschaft – Wer wir sind:**

Handeln modern verwalten – das ist unser Motto.

Ob Buchhaltung, Controlling, IT, Personal oder allgemeine Verwaltung – für verbundene Unternehmen und externe Mandanten bieten wir die Lösungen an. Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel mit mehr als 450 Mitarbeitenden. Die Unternehmensgruppe ist Spezialist für die Bereiche Hochbau, Trockenbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau sowie Fliesen- und Holzhandel.
 
**Deine Benefits bei uns:**

- 38,5 Stunden Arbeitszeit / Woche
- Azubigehalt nach dem Groß- und Außenhandelstarifvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** sowie eine Sonderzahlung
- **Corporate Benefits**
- Bezuschussung einer Mitgliedschaft bei **Urban Sports Club**
- Mitarbeiterevents
- **Bezuschussung eines Deutschlandtickets**
- Parkplatz und E-Ladestation
- Gute Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- **Hohe Übernahmechancen**
- und vieles mehr

**Dein Profil:**

- Du hast das Gymnasium, die Realschule oder die Wirtschaftsfachschule erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache und hast Spaß am Umgang mit Zahlen
- Du bist motiviert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- Du bist ein Teamplayer

 **Deine Aufgaben:**

- Du unterstützt einzelne Abteilungen in der Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst eigenständige Aufgabenbereiche und bist ein vollwertiges Teammitglied
- Du lernst sämtliche Unternehmensprozesse, mit dem Schwerpunkt Buchhaltung, kennen
- Du machst einen kurzen Ausflug in den Vertrieb, um auch hier Dein Wissen zu erweitern

Start der Ausbildung ist ab **Sommer 2025** mit einer Dauer von 3 Jahren und kann unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden. Während Deiner gesamten Ausbildungszeit hast Du vor Ort eine Ansprechperson, die Dir bei Fragen rund um die Ausbildung unterstützend zur Seite steht.

Als Perspektive bieten wir dir gerne bei entsprechender Eignung eine mögliche Übernahme nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung an und planen gemeinsam mit Dir Deine Karriere bei uns.

Die Schaltzentrale in jeder Firma selbstständig organisieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Überblick zu behalten, über alle Vorgänge im Einkauf, mit Kunden und mit den Kollegen Bescheid wissen und selber Entscheidungen zur Disposition treffen?

Dann ist eine Ausbildung für Kaufleute (m/w/d) im Büromanagement genau richtig.

Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail die Personalplanung übernehmen, die Buchhaltung vorbereiten, Löhne und Gehälter anweisen, die Warenwirtschaft pflegen und als persönlicher Assistent (m/w/d) der Firmenleitung zuarbeiten.

Wir sind seit 1995 technischer Dienstleister für Veranstaltungen jeder Art – wie Konzerte, Festivals, Comedy-Shows, Konferenzen, Großsportveranstaltungen und vieles mehr – und bedienen dabei alle Gewerke der Veranstaltungstechnik (LIGHT, AUDIO, VIDEO, RIGGING, STAGE).
In unserem Unternehmen arbeiten über 30 Kollegen Hand in Hand für ein gemeinsames Ziel: Die erfolgreiche Durchführung beauftragter Events in Premium-Qualität. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unseren Mitarbeitern. Damit auf den Veranstaltungen alles reibungslos funktioniert, ist ein starkes Backoffice für uns unabdingbar. Wir suchen daher ab sofort Unterstützung in unserem Verwaltungsteam am Standort in Bergisch Gladbach.

Deine Aufgaben:

- Pflege des Rechnungsbuches
- Barkassenführung
- Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von internen und externen Mailanfragen
- Postbearbeitung
- Telefonannahme und Empfang
- Ablage und Pflege der Bürokommunikation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Zusammen mit unserer Büroleitung und einer weiteren Kollegin übernimmst du die täglich anfallenden Aufgaben im Büro. Darunter zählen z.B. das Mahnwesen, die Barkassenführung, die Telefonannahme und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Für uns ist eine enge Zusammenarbeit aller Abteilungen wichtig. Deshalb legen wir großen Wert auf Teamfähigkeit. Trotzdem solltest du auch Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit haben. Zudem zeichnest du dich durch eine sorgfältige, sichere und zuverlässige Arbeitsweise aus und du behältst in Stresssituationen immer den Überblick. Du solltest verantwortungsbewusst sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben.
Da du bei uns auch Telefonate entgegennimmst und Gäste empfängst, sind für uns ein freundlicher Umgang sowie eine gepflegte Erscheinung Voraussetzung. Weiterhin solltest du eine gute Kommunikationsfähigkeit und sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch besitzen.

Das bringst du mit:

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung/ im Büromanagement
- Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Eventdienstleistungsunternehmen
- Arbeiten in einem engagierten und professionellen Team
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Flache Hierarchien und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Unternehmen
- Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und ausgezeichnet als „Arbeitgeber der Zukunft“ und „klimaneutraler Standort“

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] (mailto:[email protected]) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

**Dauer**:   3 Jahre, praxisintegrierte Ausbildungsform
(parallel in Berufsfachschule und fachpraktische Ausbildung in der Betriebsstätte)

**Beginn**:01.09.2025

**Deine Aufgaben:**

In deiner Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement versprechen wir dir Abwechslung, einen tiefen Einblick in sämtliche Arbeitsbereiche unseres Verbandes und eine komplette Vorbereitung auf deine Karriere. Zur Seite steht dir ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team. Die Ausbildung vermittelt Kenntnisse und Kompetenzen zu den Themenbereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, IT, Statistik und Büroorganisation.

**Deine Qualifikationen:**

·       Du hast Lust auf Lernen und die Arbeit am PC macht dir Spaß

·       Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit guten Leistungen

·       Du hast gute Kenntnisse der deutschen Sprache und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

·       Du bist kommunikativ und ein Teamplayer

·       Du bist neugierig, offen und flexibel

**Wir bieten dir:**

·       Arbeiten in einem großen Wohlfahrtsverband

·       Professionelle Praxisanleitung

·       Ein attraktives Ausbildungsentgelt

·       Zusatzversorgung

·       Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld)

**Und was kommt nach der Ausbildung?**

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bemühen wir uns um Übernahme unserer Auszubildenden. Viele unserer Auszubildenden nutzen nach der Ausbildung eine der zahlreichen fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Finanz- und Rechnungswesen, IT oder Personalwesen.

Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil der Caritas.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

**Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V.**

Fachdienst Personalverwaltung

Herr Oliver Bürger

Laurentiusstr. 4-12, 51465 Bergisch Gladbach, Tel.: 02202/1008-561

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**DBH Dienstleistungsgesellschaft – Wer wir sind:**

Handeln modern verwalten – das ist unser Motto.

Ob Buchhaltung, Controlling, IT, Personal oder allgemeine Verwaltung – für verbundene Unternehmen und externe Mandanten bieten wir die Lösungen an. Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel mit mehr als 450 Mitarbeitenden. Die Unternehmensgruppe ist Spezialist für die Bereiche Hochbau, Trockenbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau sowie Fliesen- und Holzhandel.

**Das bieten wir Dir:**

·        38,5 Stunden Arbeitszeit / Woche

·        Azubigehalt nach dem Groß- und Außenhandelstarifvertrag

·        30 Tage Urlaub im Jahr

·        Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Sonderzahlung

·        Corporate Benefits

·        Bezuschussung einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

·        Kostenübernahme für Schulbücher

·        Mitarbeiterevents

·        Bezuschussung eines Deutschlandtickets

·        Mitarbeiterrabatte

·        Parkplatz und E-Ladestation

·        Gute Verkehrsanbindung

·        Vermögenswirksame Leistungen

·        Betriebliche Altersvorsorge

·        Kostenlose Getränke und frisches Obst

·        Hohe Übernahmechancen

·        und vieles mehr

**Dein Profil:**

·        Du hast das Gymnasium, die Realschule oder die Wirtschaftsfachschule erfolgreich abgeschlossen

·        Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache und hast Spaß am Umgang mit Zahlen

·        Du bist motiviert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst

·        Du bist ein Teamplayer

**Deine Aufgaben:**

·        Du unterstützt einzelne Abteilungen in der Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft

·        Du übernimmst eigenständige Aufgabenbereiche und bist ein vollwertiges Teammitglied

·        Du lernst sämtliche Unternehmensprozesse, mit dem Schwerpunkt Buchhaltung, kennen

·        Du machst einen kurzen Ausflug in den Vertrieb, um auch hier Dein Wissen zu erweitern

Start der Ausbildung ist ab **Sommer 2025** mit einer Dauer von 3 Jahren und kann unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden. Während Deiner gesamten Ausbildungszeit hast Du vor Ort eine Ansprechperson, die Dir bei Fragen rund um die Ausbildung unterstützend zur Seite steht.

Als Perspektive bieten wir dir gerne bei entsprechender Eignung eine mögliche Übernahme nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung an und planen gemeinsam mit Dir Deine Karriere bei uns.

Top #Skills: #Verkaufstalent #Teamplayer #Service #Digitalisierung
o2wantsYOU 
Du willst in einem unserer o2 Shops durchstarten und unsere Kund:innen beraten?
Dann gestalte mit uns zusammen den Verkauf der Zukunft und erstelle bedürfnisorientierte Angebote für einen optimalen Zugriff auf unsere digitale Welt. Für unsere Kund:innen sind wir persönlich in unseren attraktiven Shops da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland vertreten. Was uns fehlt, bist DU. Bist du bereit? Denn "can do" geht nur gemeinsam.

Werde jetzt Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!Mehr

Einblick in deine Zukunft
* #Teamspirit: Freue dich auf die Zusammenarbeit in einem unschlagbaren Team
* #Kundenberatung: Du begeisterst unsere Kund:innen von unseren innovativen und digitalen Produkten
* #Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir ein umfassendes Gesundheitsangebot sowie eine betriebliche Altersvorsorge


Deine Chance
* #Entwicklungschancen: Durch individuelle Einarbeitung sowie Produkt- und Verkaufstrainings sorgen wir für ein zügiges Onboarding
* #Benefits: Ein Smartphone für die dienstliche und private Nutzung, sowie Mitarbeiterrabatte, Guthaben und vieles mehr werden dir geboten
* #Sicherheit: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz und langfristige Dienstpläne
* #Wertschätzung: Mit überdurchschnittlicher Vergütung und einem fixen und variablen Anteil


Dein Skillset
* Als #Verkaufstalent begeisterst du unsere Neu- und Bestandskund:innen von unseren digitalen Produkten und erschaffst ein rundum positives Kundenerlebnis
* Durch deinen ausgeprägten #Kundenfokus bringst du das Verkaufs- und Serviceerlebnis auf ein neues Level
* Als #Teamplayer erreichst du die Zielvorgaben gemeinsam mit deinem Team unter Berücksichtigung der Qualitätsrichtlinien
* Die#Verwaltung der Warenwirtschaft liegt in deinen Händen, denn du bist verantwortlich für Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe

Die Vielfalt der Fahrzeugpaletten von Mitsubishi, Subaru und Kia zeichnet uns aus, ebenso wie die große Auswahl gepflegter Gebrauchtwagen. In unserem Autohaus werden über 3000 Kunden von 40 Mitarbeitern betreut. Unsere Mitarbeiter sind durch regelmäßige Schulungen auf dem neusten technischen Stand. Die Geräte (Diagnosecomputer, Fahrzeugkontrollstände) werden ebenfalls aktuell gehalten. Diese Maßnahmen bringen den Vorteil mit sich, dass unseren Kunden jederzeit schnell und kompetent geholfen werden kann.

***Wir suchen für die Ausbildung 2025 eine/n Kaufmann/-frau-Büromanagement (m/w/d)***

Sie lernen:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kundenbetreuung

Sie bringen mit:

- Freundliches Auftreten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Spaß am Umgang mit Menschen

Bei Interesse bewerben Sie sich gerne per Email unter: [email protected] oder per Post.