Backoffice Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortteams, um die Erreichung ihrer Ziele zu erleichtern
- Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen im In- und Ausland (einschließlich Visumsprozesse), Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und der Nachbereitung
- Beaufsichtigung der Budgetverwaltung für Reisen und Sitzungen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort, um bei Bedarf bei laufenden Projekten oder Aufgaben zu helfen
- Recherche und Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern in Bezug auf die Bedürfnisse des Standorts; Reinigungsdienste, Catering, Hotels
- Unterstützung des lokalen Gesundheits- und Sicherheitsmanagements, des Facility Managements und des Fuhrparkmanagements, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Wartung und Einhaltung der Vorschriften für Standort- und Firmenfahrzeuge
- Koordinierung, Organisation und Leitung eines Teams von 3 Personen

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in der internationalen Assistenz (bevorzugt auf Führungsebene), in der Veranstaltungsorganisation und vorzugsweise im Personalmanagement oder als Schnittstelle zur Personalabteilung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kreativität, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig ein aufgeschlossener Teamplayer zu sein
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder anderen Systemen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich an ein dynamisches Umfeld anzupassen
- Bereitschaft zu internationalen Reisen (5-15 Tage/Jahr)

Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem familiären Team und internationalen Umfeld sowie Raum für neue Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hybride Arbeitslösungen
- 30 Tage Urlaub
- Jobbike
- Vermögenswirksame Leistungen
- Korporative Vergünstigungen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution BWRW, der Tochtergesellschaft des Bildungswerkes der Hessischen Wirtschaft e. V. und des Unternehmerverbandes vem.die arbeitgeber e.V. Mit rund 100 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitsuchende.

### Für unseren Standort Mayen suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit.

### Ihre Aufgaben

- Planung, Vorbereitung und Durchführung von fachtheoretischen und fachpraktischen Unterrichtsangeboten
- Vermittlung beruflicher Basiskompetenzen
- Entwicklung und Förderung der beruflichen Handlungskompetenz
- Individuelle Begleitung und Betreuung der Teilnehmenden

### Ihr Profil

- Berufs- oder Studienabschluss sowie einschlägige Berufserfahrung
- Alternativ: Abschluss als Meister/-in, Techniker/-in oder Fachwirt/-in mit Ausbildereignung (AdA) oder pädagogisches Ergänzungsstudium oder vergleichbare Zusatzqualifikation
- Erfahrungen in der Aus- und Weiterbildung

### Unser Angebot

- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende

Wir, die Komm-Aktiv GmbH, sind eine gemeinnützige Gesellschaft für berufsbezogene Qualifizierung und Arbeitsmarktförderung.

Wir sehen unseren Auftrag in der Verbesserung der Chancen von Menschen, denen der Zugang zum ersten Arbeitsmarkt aus den unterschiedlichsten Gründen erschwert ist, bzw. von Personen, die nicht oder nicht ausreichend in das Sozialversicherungssystem integriert sind.

Unser Ziel ist es, Beratungs-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für Empfänger von Arbeitslosengeld II und sozial benachteiligte Menschen anzubieten.

Zum 01.08.2025 oder später bieten wir einen Ausbildungsplatz zum

- Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement

Ebenso besteht die Möglichkeit auf ein duales Studium.

Wir erwarten:

- einen guten Hauptschulabschluss
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation
- Der Führerschein Klasse B ist verpflichtend

Vor Ausbildungsbeginn bieten wir die Möglichkeit, unser Unternehmen in einem Praktikum kennen zu lernen.

Der Berufsschulort ist Mayen.

Wir freuen uns auf Deine/Ihre umgehende Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

„Sie haben Fragen rund um das Thema Ausbildung und sind noch nicht in der Berufsberatung der Agentur für Arbeit gemeldet? Ihr/e Berufsberater/in bietet Ihnen u.a. einen Bewerbungscheck für einen erfolgreichen Einstieg an. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen
Beratungstermin unter der Telefonnummer 02651 – 950 333“.

Wir, die Komm-Aktiv GmbH, sind eine gemeinnützige Gesellschaft für berufsbezogene Qualifizierung und Arbeitsmarktförderung.

Wir sehen unseren Auftrag in der Verbesserung der Chancen von Menschen, denen der Zugang zum ersten Arbeitsmarkt aus den unterschiedlichsten Gründen erschwert ist, bzw. von Personen, die nicht oder nicht ausreichend in das Sozialversicherungssystem integriert sind.

Unser Ziel ist es, Beratungs-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für Empfänger von Arbeitslosengeld II und sozial benachteiligte Menschen anzubieten.

Zum 01.08.2024 oder später bieten wir einen Ausbildungsplatz zum

- Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement

Ebenso besteht die Möglichkeit auf ein duales Studium.

Wir erwarten:
- einen guten Hauptschulabschluss
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation
- Der Führerschein Klasse B ist verpflichtend

Vor Ausbildungsbeginn bieten wir die Möglichkeit, unser Unternehmen in einem Praktikum kennen zu lernen.

Der Berufsschulort ist Mayen.

Wir freuen uns auf Deine/Ihre umgehende Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

„Sie haben Fragen rund um das Thema Ausbildung und sind noch nicht in der Berufsberatung der Agentur für Arbeit gemeldet? Ihr/e Berufsberater/in bietet Ihnen u.a. einen Bewerbungscheck für einen erfolgreichen Einstieg an. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen
Beratungstermin unter der Telefonnummer 02651 – 950 333“.

Unser Einzelhandelsunternehmen für Haushaltswaren und Spielwaren bietet zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz im Beruf

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wir erwarten:

- mindestens Mittlere Reife
- gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Leistungen in Mathematik
- Interesse an der Arbeit mit dem PC
- gute Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
- freundliches, kundenorientiertes Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Zum gegenseitigen Kennenlernen bieten wir gerne die Möglichkeit zu einem Praktikum.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre, der Berufsschulort ist Mayen.

Wir freuen uns auf Ihre/Deine Bewerbung.

Unser motiviertes Team von 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus Auszubildenden, Kaufmännischen Angestellten, Ingenieuren, Technischen-Zeichnern und Technikern. Gearbeitet wird an modernsten vernetzten Computern zum Planen, Dimensionieren, Zeichnen und Kommunizieren.

Von unseren Büro werden alle Arbeiten übernommen, von der zur Planung über die Erstellung von Leistungsverzeichnissen bis zu Bauaufsicht und Bauabnahme. Für die gesamte technische Gebäudeausrüstung- Heizung- Sanitär- Lüftung und Elektro. Unser Spezialgebiet: regenerative Energien.

Wir verstärken unser Team und suchen zum 01. August 2024 einen Auszubildenden (m/w/d)

zum/zur Kauffrau/-mann - Büromanagement (m/w/d)

Wir wünschen uns von Dir:
- eine gute Mittlere Reife
- Zuverlässigkeit, Motivation und Lernbereitschaft

Ein Schnupperpraktikum zum gegenseitigen Kennenlernen ist jeder Zeit möglich.

WIR FREUEN UNS auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail.


„Sie haben Fragen rund um das Thema Ausbildung und sind noch nicht in der Berufsberatung der Agentur für Arbeit gemeldet? Ihr/e Berufsberater/in bietet Ihnen u.a. einen Bewerbungscheck für einen erfolgreichen Einstieg an. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen
Beratungstermin unter der Telefonnummer 02651 – 950 333“.