Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team intern in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein.

Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Planung von Meetings und Terminen
- Erstellung und Überwachung von Dokumenten und Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Überwachung von E-Mails und Posteingängen
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Bewerberprofilen/ Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Kundenakquise
- Führung von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen

Anforderungen als Teamassistent (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- versiert in der Anwendung gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie eine attraktive Vergütung. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.