Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir sind ein erfolgreicher und innovativer Energieversorger in Südwestfalen und beliefern unsere Kunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Trinkwasser. Zukunftsorientiert ergänzen Energiedienstleistungen das Produktportfolio, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Durch gezielte Investitionen fördern wir die Energiewende in eine nachhaltige Energieversorgung und die eigene Transformation zum Dienstleister und Lösungsanbieter für die Umsetzung der Energie-, Verkehrs- und Wärmewende in der Region.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie führen das Sekretariat unserer Geschäftsführung aktiv als Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle
- Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeitende sowie Externe in Angelegenheit der Geschäftsführung
- Sie stellen eigenverantwortlich die Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung sicher, übernehmen die Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit den Medien und betreuen in Abstimmung mit unserem Marketing die Social-Media-Arbeit der Geschäftsführung
- Sie organisieren, koordinieren und überwachen alle Termine der Geschäftsführung
- Sie nehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen vor Ort vor und stellen in diesem Zusammenhang eine Aufbereitung der hierzu erforderlichen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sicher

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine gute abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils idealerweise mit entsprechenden beruflichen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation und können sich in deutscher Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, hierbei insbesondere exzellente Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, mit, dabei ist für Sie der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln selbstverständlich
- Sie kennzeichnet eine absolute Diskretion, Loyalität sowie eine hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sie treten freundlich, verbindlich und sicher auf und verfügen über eine proaktive, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Aktives Gesundheitsmanagement sowie die Vorteile einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
- Flexibilität durch Arbeitszeitmodelle und einer modernen Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und hochmotivierten Team
- Individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklungschancen
- Fahrradleasing, Mitarbeiterevents und kostenfreier Parkplatz in Innenstadtnähe


Wenn Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. Für eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Keil, unter der Rufnummer 0271/3307-126 gerne zur Verfügung.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und in dieser Position auch die erste Anlaufstelle für zahlreiche Besucher*innen der Geschäftsführung. Mit Ihrer Tätigkeit verkörpern Sie den Servicegedanken und begegnen Menschen stets mit Freundlichkeit und Wertschätzung. Es bereitet Ihnen Freude, den anspruchsvollen Terminkalender des Geschäftsführers zu koordinieren und optimal zu gestalten. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bereichern Sie unser Team als
Managementassistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle ist ab 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

- Assistenz, Terminmanagement und Dienstreiseplanung für den Geschäftsführer
- Unterstützung bei der Erstellung von elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Büromanagement und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Organisation von Meetings sowie Betreuung des Sitzungsraumes
- Unterstützung der Führungsteams des Klinikums bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Mitarbeit in der Krankenhauseinsatzleitung
- Freundlicher und wertschätzender Empfang aller Besucher*innen der Geschäftsführung

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- eine für die Position relevante Berufserfahrung ist förderlich
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freundlichkeit
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- fundierte IT-Kenntnisse in den Bereichen MS-Office: Excel, Word und PowerPoint
- sicheres Auftreten und Stressresistenz

Wir bieten

- Einen interessanten Arbeitsplatz im modernen Klinikumfeld in einem multiprofessionellen
- Team bestehend aus Ärzten, Pflegern, Therapeuten und Verwaltung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung
- Externe Fort- und Weiterbildungsangebote werden unterstützt und gefördert
- Fortgeschrittene Digitalisierung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Nutzung von vielfältigen Shoppingrabatten durch Corporate Benefits
- Kostengünstige Nutzung von attraktiven und vielfältigen Sportangeboten bei über 100 Standorten im Siegerland (www.urbansportsclub.com: 19,99 Euro im M Tarif für unsere Mitarbeiter!)
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer, Herr Ingo Fölsing, unter der Tel.-Nr. 0271/705 2111 gerne zur Verfügung.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine

Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

für das Siegerlandmuseum zu besetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Zuschuss zum Fitnessstudio und jährlicher Gesundheitstag) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info) (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/) . Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich Sekretariat/Geschäftszimmer:

- Terminorganisation und -Koordination
- Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
- Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, Protokolle)
- Koordination und Mitwirkung bei der Produktion und Publikation von Werbemitteln (Pressemitteilungen, Flyer, Newsletter, Einladungen, Anzeigen, Social-Media-Kanäle)
- Koordination der Museumsbusfahrten
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen****

Im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung:

·    Fertigung von Kassenanweisungen, Annahme- bzw. Abgangs-Anordnungen

·    Mitwirkung bei der Haushaltssachbearbeitung

·    Beschaffungswesen

·    Büroorganisation

·    Mitarbeit bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen

·    Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung****

Unsere Anforderungen

- Nachweis der 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

ODER

- Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

ODER

·    der Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung aus dem Berufsfeld Büro und Kommunikation oder Sekretariat

Die ausgeschriebene Stelle hat die o.g. zwei Aufgabenschwerpunkte Sekretariat und Sachbearbeitung. Dies erfordert einerseits ein hohes Maß an Belastbarkeit, andererseits auch Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein, um die anfallenden Tätigkeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert bearbeiten zu können. Darüber hinaus sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erforderlich. Jegliche Fremdsprachenkenntnisse, jedoch insbesondere englisch, sind von Vorteil.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personenunabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 09.06.2024 per Online-Bewerbung über das Stellenportal "INTERAMT": [www.interamt.de](http://www.interamt.de/ "Verweis zum Stellenportal "INTERAMT" (die Seite wird in einem neuen Fenster angezeigt)").

Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Die Stellen-ID lautet: 1133858. Das Stellenangebot finden Sie unter:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1133858

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Kruczek, in Verbindung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne

Frau Dr. Kolb, Institutsleiterin Siegerlandmuseum, Telefon 0271/404-1905, E-Mail: [email protected]

und für allgemeine Fragen

Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271/404-1373, [email protected] zur Verfügung.

Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d) in Siegen!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Büromanagement vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 15,06 € bis 17,00 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Betreuung vor Ort

Ihre Aufgaben umfassen

- Sekretariatsarbeiten
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Auftrags- und Vertragsmanagement
- Kundenkommunikation über Brief, E-Mail und Telefon
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie das Planen und Organisieren von Terminen und Seminaren
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports
- Dokumentenablage und -verwaltung

Anforderungen an diesen Job

- Ablauforganisation
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
- Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
- Reiseorganisation
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken sind

- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter  02 71 / 38 47 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Universität Siegen
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation  | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6095

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Springer/in im Sekretariatsbereich zu folgenden Konditionen:

- 100 % Stelle = 39,83 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation als Springer/in in den Vorzimmern der Hochschulleitung und Dezernate (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Führung der Wiedervorlagen)
- First Level Support bei Anfragen an die Hochschul- bzw. Dezernatsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dienstreisemanagement
- Finanzadministration (Budgetkontrolle, Rechnungsverwaltung etc.)
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Erledigung weiterer Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Loyale, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch und wünschenswert englisch)
- Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Unser Angebot:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Mai 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Michael Feuerbach
0271 7404825
[email protected]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.