Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat an der Liebfrauenschule (Sekretär/in)

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Die Stadtverwaltung Goch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d)

für die Liebfrauenschule Goch

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- grundsätzlich alle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben,
insbesondere: Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels des
Schulverwaltungsprogramme
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer
sowie Eltern
- Schulinterne Information und Kommunikation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Postbearbeitung und Registratur
- Erstellen von Unfallmeldungen
- Erstellen von Statistiken
- Telefondienste und Terminkoordination
- Botengänge inner- und außerhalb des Schulgebäudes
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Erstversorgung bei Erkrankungen / Verletzungen

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung und Freude im Umgang mit jungen Menschen
- fundierte Computerkenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
Email-Verkehr sowie elektronische Kalenderführung)
- idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von Schulverwaltungsprogrammen
- eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise, gute
Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß
an Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität und die Fähigkeit zur Teamarbeit sollten
selbstverständlich sein.

Wir bieten Ihnen ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und
freundlichen Team. Es handelt sich um einunbefristetes Beschäftigungsverhältnis
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von24 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt
nachEntgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Goch hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern
zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der
Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Sie haben Interesse an dieser Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.03.2025über
unser Bewerbungsportal!

Stadtverwaltung Goch

Personal und Zentrale Dienste

Markt 2

47574 Goch