Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS (Sekretär/in)

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Helicopters sind Sie am Standort Calden als Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
- Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
- Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, in IT / Informationssystemen, im Sekretariat und in der technischen Sachbearbeitung
- Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/
Teamassistenz" (m/w/d).



(Referenznummer: 0684NO2024AH)





Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation
und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen
und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der
Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das
Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der
Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die
Betreuung von Besuchern
- Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die
Klassifizierung der Dokumente
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das
Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B.
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.:
Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie
z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge,
Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die
Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach
Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen
Stellen





Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/
Assistenz, IT/ Informationssysteme und technische Sachbearbeitung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



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den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
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