Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (Assistent/in - Personalwesen)

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Assistenz (m/w/d) Personal und Personalentwicklung / HR

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, eine Hochschule in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für Personal und Personalentwicklung / HR in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf können Sie sich freuen...

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden)
- Terminkoordination für die Personalleitung
- Administrative Organisation von Veranstaltungen für den HR Bereich
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses und Zuarbeiten für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung)
- Assistenzaufgaben nach Weisung der Personalleitung

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder Personalbereich (Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten
- Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendungskenntnisse im MS Office Paket, sowie in SAP HR
- Fachkenntnisse in Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Dich interessiert der Bereich Human Resources, vor allem die Personalbeschaffung, und du möchtest praktische Erfahrungen sammeln?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Du wirst ab dem ersten Tag aktiv eingebunden und lernst, was es braucht und heißt erfolgreich Personal zu vermitteln und zu betreuen.
Lerne die Personaldienstleistungsbranche aus erster Hand kennen und bewirb dich jetzt für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main für ein

Praktikum (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 102-15772

Ihre Aufgaben:

- Einpflegen von eingehenden Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
- Veröffentlichen und Aktualisieren von Stellenanzeigen auf diversen Stellenportalen
- Unterstützung bei der Erstellung von Qualifikationsprofilen
- Erfassen und Bearbeiten von Abwesenheitsbelegen wie Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, etc.
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Eintritts- und Austrittsdokumenten
- Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil:

- Studierende/r der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. Psychologie, Pädagogik, BWL) u.a.
- Kundenorientierung sowie großes Interesse an der Arbeit mit Menschen
- Ein sicherer Umgang mit gebräuchlicher EDV
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Kommunikation und Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- Spezialisierung auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften
- Seit 15 Jahren etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen
- Freiwillige Sozialleistungen (Bonussystem, BAV, sonstige Zuschüsse)
- Option auf Home-Office
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mai oder online. Beachte bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden. Aus ökologischen Gesichtspunkten bitten wir dennoch darum auf eine Bewerbung in Papierform zu verzichten.

Sie begeistern sich für den Personalbereich und möchten das Team der Personalabteilung bei der Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung über das Onboarding bis zum Austritt begleiten und unterstützen?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d)!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt
• Pflege des Zeiterfassungs- und Personalmanagementsystems
• Unterstützung beim Bewerbermanagement
• Mitwirkung beim On- und Offboarding
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Bearbeiten weiterer administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalschwerpunkt oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz (m/w/d) Personal und Personalentwicklung / HR

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, eine Hochschule in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für Personal und Personalentwicklung / HR in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf können Sie sich freuen...

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden)
- Terminkoordination für die Personalleitung
- Administrative Organisation von Veranstaltungen für den HR Bereich
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses und Zuarbeiten für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung)
- Assistenzaufgaben nach Weisung der Personalleitung

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder Personalbereich (Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten
- Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendungskenntnisse im MS Office Paket, sowie in SAP HR
- Fachkenntnisse in Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Fristgerechte Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende zum Thema Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
- Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Fehlzeitverwaltung im System
- Erstellen von Reportings, wie Fehlzeitstatistiken, Urlaubsrückstellung, Headcount etc. für die HR Leitung
- Zusammenarbeit mit externen Kunden und Lieferanten (Ämter, Krankenkassen, Versorgungswerke, Pensionskassen)
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit entsprechender Weiterbildung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung
- (Mehrjährige) relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in DATEV oder SAP, gute MS Office-Kenntnisse (insb. MS Excel)
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Hohe Sorgfalt und Organisationstalent
- Teamplayer mit Serviceorientierung

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Für unseren Banking-Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR-Generalist (m/w/d) für das Personalwesen in Direktvermittlung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz im internationalen Umfeld

- Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Smart-Casual Kleiderordnung
- Leistungs- und erfolgsabhängige Sonderzahlung
- JobTicket
- attraktive Sozialleistungen (z.B. Mitgliedschaft im Fitness Studio, Restaurantschecks, vermögenswirksame Leistungen)
- Entwicklung ihrer Qualifikationen durch qualitative externe Seminare
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Feedbackkultur

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Beratung der Führungskräfte sowie der Geschäftsleitung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung aller personaladministrativer Prozesse - vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding
- Personalplanung sowie Rekrutierung inkl. Erstellung der Anforderungsprofile, Schalten von Stellenanzeigen, Selektion der Kandidaten und Kommunikation mit Kandidaten
- HR-Controlling: Planung, Steuerung und Analyse der personalwirtschaftlichen Kennzahlen sowie Mitwirkung bei den Bonus- und Gehaltsrunden
- Betreuung und Überwachung von Personalentwicklungen
- Begleitung und proaktive Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
- Vorbereitende Arbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zentraler Ansprechpartner bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Pflege und Management des Zeiterfassungssystems
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Partnern
- Erstellen regelmäßiger Reportings und Auswertungen für Entscheidungsträger
- Entwicklung und Implementierung von Innovationen wie bspw. Employer Branding Maßnahmen, Weiterentwicklungskonzepten, Arbeitsmodellen

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Verbindliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
- Strukturierter und organisierter Arbeitsstil

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind wir auf der Suche nach Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Personalbetreuung angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Austritten sowie die Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Weiterbildungen als Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie der Lohnbuchhaltung
- Verbindlichkeit und Serviceorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Sage
- Teamorientiert und strukturiert

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.