Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen. Das HLKA hat zum 1. April 2025 in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – im Hauptsachgebiet 23 – Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung, Einsatztraining – im Sachgebiet 231 – Stellenplanmanagement, Zeitwirtschaft, Personalaktenhaltung – vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen – eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der Zeitwirtschaft (Systemadministrator/in und Themenbeauftragte/r IZEMA) in Vollzeit am Standort Wiesbaden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 b TV-H. Ihr Aufgabengebiet: Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie: · Systemadministration SP-Expert / IZEMA und Themenbeauftragte/r IZEMA o Systembetreuung / Benutzerverwaltung o Erstellung von Auswertungen (Reports) aus SAP oder SP-Expert o Überprüfung der IZEMA-Pläne der gesamten Behörde, mit Analyse der Fehlermeldungen und die Beratung der IZEMA- Planer/-innen zur anschließenden Behebung o Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung und Gestaltung neuer, flexibler Arbeitszeitmodelle o Unterstützung der Fachgruppe IZEMA im HPT sowie der Koordinierungsstelle IZEMA beim Landespolizeipräsidium mit den Schwerpunkten der Steuerung zentraler Hinweise, Erstellung von Handlungsanleitungen und Systemoptimierung o Vertretung der Behörde in den einschlägigen Arbeitskreisen (z. B. AG SysAdmin) · Einweisung, Schulung und Betreuung der IZEMA-Planer/-innen · Aufgaben der Zeitwirtschaft im Rahmen der Personalverwaltung o insbesondere die Sachbearbeitung in Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Dienstbefreiung, Mehrarbeit, unständige Bezüge, Lebensarbeitszeitkonten etc.) **** Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen. **** Das bringen Sie mit: · abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter) · Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (HBG, TV-H, BUrlG, HUrlVO, HAZVO, HPolAZVO etc.), sichere MS Office-Kenntnisse · soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit · hohe Belastbarkeit und Stressresistenz · umsichtige Arbeitsgestaltung und Organisationsfähigkeit · Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative sowie serviceorientiertes Arbeiten · Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Teilnahme am Systemadministratorenlehrgang **** Wünschenswert sind: · Kenntnisse über Aufbau, Abläufe und Verhalten der Systemsoftware SP-Expert (IZEMA) · Kenntnisse im Bereich SAP/HR Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer A 2 / 2025 bis zum 17. März 2025 über das Portal des Landes Hessen unter dem Link: <a href="https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E" target="_blank" rel="nofollow">https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E</a> (<a href="https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E" target="_blank" rel="nofollow">https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E</a>) Entsprechende Zeugnisse und Zertifikate sind der Bewerbung beizufügen.
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65187
Hessisches Landeskriminalamt, Hölderlinstr. 1-5, 65187 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
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Wiesbaden
Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.
Das HLKA hat zum 1. April 2025 in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – im Hauptsachgebiet 23 – Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung, Einsatztraining – im Sachgebiet 231 – Stellenplanmanagement, Zeitwirtschaft, Personalaktenhaltung – vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen – eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeitung (w/m/d)
im Bereich der Zeitwirtschaft
(Systemadministrator/in und Themenbeauftragte/r IZEMA)
in Vollzeit am Standort Wiesbaden zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 b TV-H.
Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:
· Systemadministration SP-Expert / IZEMA und Themenbeauftragte/r IZEMA
o Systembetreuung / Benutzerverwaltung
o Erstellung von Auswertungen (Reports) aus SAP oder SP-Expert
o Überprüfung der IZEMA-Pläne der gesamten Behörde, mit Analyse der Fehlermeldungen und die Beratung der IZEMA- Planer/-innen zur anschließenden Behebung
o Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung und Gestaltung neuer, flexibler Arbeitszeitmodelle
o Unterstützung der Fachgruppe IZEMA im HPT sowie der Koordinierungsstelle IZEMA beim Landespolizeipräsidium mit den Schwerpunkten der Steuerung zentraler Hinweise, Erstellung von Handlungsanleitungen und Systemoptimierung
o Vertretung der Behörde in den einschlägigen Arbeitskreisen (z. B. AG SysAdmin)
· Einweisung, Schulung und Betreuung der IZEMA-Planer/-innen
· Aufgaben der Zeitwirtschaft im Rahmen der Personalverwaltung
o insbesondere die Sachbearbeitung in Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Dienstbefreiung, Mehrarbeit, unständige Bezüge, Lebensarbeitszeitkonten etc.)
****
Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.
****
Das bringen Sie mit:
· abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter)
oder
vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter)
· Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (HBG, TV-H, BUrlG, HUrlVO, HAZVO, HPolAZVO etc.), sichere MS Office-Kenntnisse
· soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
· hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
· umsichtige Arbeitsgestaltung und Organisationsfähigkeit
· Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative sowie serviceorientiertes Arbeiten
· Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Teilnahme am Systemadministratorenlehrgang
****
Wünschenswert sind:
· Kenntnisse über Aufbau, Abläufe und Verhalten der Systemsoftware SP-Expert (IZEMA)
· Kenntnisse im Bereich SAP/HR
Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer A 2 / 2025
bis zum 17. März 2025 über das Portal
des Landes Hessen unter dem Link:
https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EDFBBA282EFB06AC69E)
Entsprechende Zeugnisse und Zertifikate sind der Bewerbung beizufügen.
Wiesbaden
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege der Stammdaten im Personalmanagementsystem
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in den administrativen Prozessen der HR
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Wiesbaden
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Industrieunternehmen. Für die Personalabteilung am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen
HR Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Teil-/Vollzeit 60 % Home-Office – DIREKTVERMITTLUNG
Unsere Angebote:
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
- Unser Auftraggeber bietet: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Auch in Teilzeit möglich (ab 25 Stunden / Woche)
- Gehaltsbudget: 53.000 bis 58.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung) inkl. Bonuszahlung
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsoptionen, z.B. Englisch- o. fachbezogene Kurse
- Benefits: Home-Office-Option, Zuschuss zur bAV (auch bestehende Verträge), Zuschuss zur Kantine, kostenfreier Parkplatz
- Entwicklung in eine breitere, generalistischere HR-Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Payroll: (50 %)
- Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (ca. 90 Mitarbeiter) in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie digitale Verwaltung von Personalakten
- Anpassung und Bearbeitung von Arbeitszeitdaten
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen sowie Abstimmung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- HR-Administration/Operations: (50 %)
- Unterstützung der Global Operations-Kollegen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung weiterer personaladministrativer Tätigkeiten vom Mitarbeiterein- bis -austritt
- Unterstützung beim Anfertigen von Arbeitsverträgen und weiteren dazugehörigen Dokumenten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Aufbereitung von Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Administration
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll oder mindestens erste Erfahrung in der vorbereitenden Abwicklung der Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und SV-Recht
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-Level)
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Freude an der Personalarbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM -JOB_1201.
Jobactive GmbH
Marco Schad
Branch Manager – Office & Finance
An der Welle 6
60322 Frankfurt
Tel: +49 69 23 80 79 811
Mobile: +49 151 40 26 90 98
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Web: www.jobactive.de (http://www.jobactive.de/)
Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.
Wiesbaden
Stellendetails
- Ort: Wiesbaden
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vergütung: 3.818,65 - 3.954,23 Euro brutto / Monat - je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einer Wirtschaftsförderungsgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden, einen HR Mitarbeiter Payroll (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Steuer- bzw. SV-Recht mit Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung aus tarifrechtlicher Sicht (TV-H)
- sichere Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
- Kenntnisse im Lohnsteuer- / SV-Recht sowie in entsprechender Entgeltabrechnungssoftware
- routinierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel, Zahlenaffinität
- eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion
Der Job
- ganzheitliche Betreuung Mitarbeitender vom Beschäftigungsbeginn bis zum Beschäftigungs-ende, Vertragserstellung etc.
- Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
- Beratung von Mitarbeitenden in gehaltsabrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
- monatliche Kontenabstimmung insbesondere mit Finanzbuchhaltung, Finanzamt etc.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Konzepten und bei HR-Sonderprojekten
Vorteile
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
Sonstiges
- Befristung: Einsatz vorerst für 24 Monate befristet - Option auf Verlängerung / Übernahme ist vorhanden
Kontaktinformationen
Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: [email protected]
Wiesbaden
Ihre Aufgaben:
Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis der GWW und verbundener Unternehmen einschließlich der Bestellung von Jobtickets und Ausweisen, allgemeine Korrespondenz im Innen- und Außenverhältnis
Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis in Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
Pflege der Zeitwirtschaft
Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Personalwesen
Überwachen der bestehenden Dienst- und Betriebsvereinbarungen
Unterstützung bei der betrieblichen Ausbildung
Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten
Admin für Personalsoftware
Organisation der Seminarverwaltung im Unternehmen
Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Steuerrecht
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Selbständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Wiesbaden
Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.
Das HLKA hat zum 1. März 2025, vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme, in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – im Hauptsachgebiet 23 – Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung, Einsatztraining – im Sachgebiet 234 – Beamten- und Tarifangelegenheiten – eine Stelle als
Sachbearbeitung (w/m/d) für Tarifangelegenheiten
am Standort Wiesbaden zu besetzen.
Bei vollumfänglicher Aufgabenwahrnehmung erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-H. Ohne Erfahrung in der Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen erfolgt die Eingruppierung vorerst in der Entgeltgruppe 9 b TV-H.
Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:
Die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, beispielsweise
· Arbeitsplatzbewertungen und -eingruppierungen, Höhergruppierungen, Zulagengewährung
· Beratung der Beschäftigten bei Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen und Verfügung dieser
· SAP-HR Eingaben und Auswertungen
· Nebentätigkeiten
· Sachschäden und Arbeitsunfällen
· Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen sowie damit zusammenhängende Erstellung von Arbeitszeugnissen
· Bearbeitung und Anordnung von Mehrarbeit, Überstunden, Rufbereitschaft
Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.
Das bringen Sie mit:
· abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Fachrichtung Kommunal- oder Landesverwaltung,
oder
mindestens langjährige Berufserfahrung innerhalb der öffentlichen Verwaltung in den letzten fünf Jahren in der Personalsachbearbeitung
· Kenntnisse im Tarifrecht, weiteren Gesetzen und Verordnungen (TV-H / TVöD / TV-L, EntgO, MuSchG, TzBfG)
· Kenntnisse des Hessischen Personalvertretungsgesetzes (HPVG)
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Wünschenswert sind:
· abgeschlossene Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt
· Erfahrungen in der Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen
· Kenntnisse in SAP-HR
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.polizei.hessen.de.
Wiesbaden
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagenfinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und -betreuung in Voll- oder Teilzeit (Kennzeichen: SB Personal-Entgelt 2025)
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung des geltenden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts; Personalstammpflege
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeiten von Pfändungen
- Personaladministration und Personalzeitwirtschaft
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellen von Personalratsvorlagen
- Vertretungsweise Bewerbermanagement / Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Personalentgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherung- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht mit. Kenntnisse in dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA), den Hessischen Reiserichtlinien sowie im Pfändungsrecht sind wünschenswert.
- Sie besitzen sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office, Fidelis.Personal, idealerweise Zeus eXperience)
- Sie übernehmen gerne Verantowrtung und arbeiten selbstständig. Ihr freundliche, aufgeschlossenes Wesen und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus. Flexibilität bei der Aufgabenbearbeitung und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- Firmenfitness mit Egym Wellpass,
- ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
- die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit),
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9 a EntgeltO/VKA vorgesehen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7MB) an bewerbungen @zvk-wi.de unter dem oben angegebenen Kennzeichen.
Ende der Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Wiesbaden
Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Erstellung von Arbeitsverträgen sind für Sie alltäglich?
Sie arbeiten gerne im Team und sind aktuell auf der Suche nach einer Teilzeitstelle?
Dann haben wir eine passende Stelle für Sie!
Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen * Human Resources Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll in Teilzeit*.
Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in der vorbereitenden Payroll
Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen die Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Offboarding inklusive z.B. der Vertragserstellung
• Sie kontrollieren und bearbeiten Gehaltsabrechnungen
• Mitarbeiter können sich an Sie bezüglich Rückfragen zu gehaltstechnischen oder versicherungstechnischen Fragen wenden
• Sie kommunizieren mit dem Betriebsrat und stimmen sich mit anderen Abteilungen ab
• Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in der Betriebswirtschaft oder im Steuer- bzw. SV-Recht, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
• Sie besitzen erste Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung aus tarifrechtlicher Sicht (TV-H) sowie Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
• Sie sind Zahlen affin und kennen sich mit dem MS Office Paket gut aus
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
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