Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie haben großes Interesse an kaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten, sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Phasen immer den Überblick? Sie sind offen, sich ständig weiterzuentwickeln und möchten Großes bewegen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) bei TechnoCargo Logistik arbeiten Sie bei allen kaufmännischen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben eines Logistikdienstleisters tatkräftig mit.

Ausbildungsfakten:
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsbeginn: 01.08.2025
Berufsschule: Berufskolleg für Wirtschaft und Informatik in Neuss

Was wir bieten:
• Eine gute Bezahlung sowie Zahlung von Urlaubsgeld und 13 Gehältern pro Jahr
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Verpflegungsmöglichkeiten in der eigenen Kantine inkl. Arbeitgeberzuschuss zum Kantinenessen
• Exklusive Mitarbeiterangebote von unterschiedlichen Anbietern
• Nutzung des Service-Angebotes unserer KFZ-Werkstatt auch für Ihr Privatfahrzeug
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kostenloses Trinkwasser an Frischwasserspendern
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie Handlungsspielräume
• Ein engagiertes Team
• Flache Hierarchien
• Mitarbeit bei einem globalen Logistikdienstleister mit einem namhaften
Hauptkunden im SHK-Bereich

Ihre Aufgaben:
• Kennenlernen der Büroorganisation und -kommunikation
• Mitarbeit in allen kaufmännischen, administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B.:
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs (analog & digital)
• Allgemeine Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Berechnungen
• Kontrolle sowie Kontierung von Rechnungen
• Sie unterstützen Ihre Einsatzabteilungen aktiv bei Projekten und Themenbereichen wie z.B. Arbeitssicherheit

Im Rahmen der Ausbildung durchlaufen Sie folgende Abteilungen: Geschäftsführungssekretariat und Projektmanagement, Personal, Transport, Lager, Customer Service und Finanzen. Ihre Ausbildung wird durch zwei Wahlqualifikationen inhaltlich vertieft. In jeder Abteilung warten unterschiedliche, spannende sowie abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie!

Ihr Profil:
• Guter Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS-Office Kenntnisse (u.a. Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien per E-Mail an folgende Adresse:

[email protected]

Anschrift:
TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG
Herr Christian Braun
Am Blankenwasser 22
D-41468 Neuss

________________________________________________________________________________

Wichtiger Hinweis von der Agentur für Arbeit für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren:
Möchtest du wissen, ob der Ausbildungsberuf der Richtige für dich ist oder hast du weitere Fragen zum Thema Ausbildung? Wir können dich bei der Suche nach einem Ausbildungs-& Praktikumsplatz unterstützen!

Melde dich gerne bei der Berufsberatung ü[email protected]

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Customer Service?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Auftragsklärung in Austausch mit Logistikpartnern
• Operatives Monitoring
• Erstellung von Reports und Performancemessungen
• Telefonische Terminvereinbarung mit unseren Kunden
• Anlage von Aufträgen
• Reklamationsbearbeitung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Logistikbranche und im Kundensupport
• Eine zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Abwicklung der allgemeinen Verwaltung
• Unterstützung bei internen Projektarbeiten
• Übernahme der Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale
• Betreuung der Konferenzräume
• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
• Betreuung der Gebäudemanagement
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit artverwandten Erfahrungswerten
• Sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Anwendungstaugliche EDV-Kenntnisse (Office365)
• Organisationsfähigkeit

Angebot

• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten / Home-Office (nach der Einarbeitung)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristete Beschäftigung
• Übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• Übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Aufgaben:

- Entgegennahme von Störmeldungen aus dem Büro-IT-Umfeld
- Terminplanung/ -vereinbarung zwischen Kunden und Servicetechniker, zwecks Entstörung/Installation
- Dokumentation, Kategorisierung und Priorisierung der Störung im Ticketsystem
- Prüfung und Archivierung des Technikerberichtes nach Einsatzende
- Telefonische und schriftliche Absicherung mit dem Kunden
- Weiterleitung von Arbeits- und Zeitinformationen an nachgelagerte Abteilungen

Anforderungen:

- Berufserfahrung im kaufmännischen oder IT-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Standartsoftware (Windows, Wor, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Zusammenstellung von Auftrags- oder Einsatzinformationen
- Beschwerdemanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Team- und Organisationsfähigkeit; Souveränität auch in Belastungssituationen

Unser Angebot:

• Unbefristete Beschäftigung
• Übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

# Aufgaben:

• telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kunden
• Erfassung und Beurteilung der Gründe für ausstehende Rechnungs- und Ratenzahlungen
• Anpassung der Ratenzahlungshöhe an die aktuelle und zukünftige finanzielle Situation des Kunden
• Erstellung und Versand von Anpassungsbestätigungen und Fristsetzungen
• Weiterleitung von Insolvenzen, Betreuungsfällen und Betrugsverdacht an Fachabteilungen

# Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung ideal, aber nicht Bedingung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Bearbeitung Anträgen / Verträgen (persönlich oder telefonisch oder schriftlich)
• solide Kenntnisse im Umgang mit Windows, Word und Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

# Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung
• übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an [email protected]

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Robin Mühleib, telefonisch unter 0203/518892-14 oder per Mail an [email protected], wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und Bewerber-AGB finden Sie unter: www.lwconsolid.de

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort
für unseren renommierten Kunden in Neuss eine Bürokraft (m/w/d).



Ihre Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung
- Erfassung von Dokumenten im System
- Koordination der Termine von Sachverständigenprüfungen
- Sie sind Ansprechpartner für Prüfungsorganisationen
- Kundenkontakt mit Firmen, die von Ihnen beauftragt sind





Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort
für unseren renommierten Kunden in Neuss eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.



Ihre Aufgaben:


- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen,
administrativen und strategischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung
von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Korrespondenz und eigenständige Erstellung von
Schreiben und Reports
- Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zu verschiedenen
Themen
- ​​​​​Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen
Geschäftspartnern und Kunden
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf





Ihr Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer
Studienabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in
der Geschäftsführung oder im gehobenen Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte
Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und
modernen Bürokommunikationssystemen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort
für unseren renommierten Kunden in Neuss eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.



Ihre Aufgaben:


- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen,
administrativen und strategischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung
von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Korrespondenz und eigenständige Erstellung von
Schreiben und Reports
- Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zu verschiedenen
Themen
- ​​​​​Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen
Geschäftspartnern und Kunden
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach
Bedarf​​​​​​​





Ihr Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer
Studienabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in
der Geschäftsführung oder im gehobenen Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte
Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und
modernen Bürokommunikationssystemen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung