Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Du arbeitest gerne mit Menschen? Dein Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die KVI-Saarbrücken, sind die größte Fahrschule im Saarland. Wir legen großen Wert auf Qualität und eine angenehme Atmosphäre während der ganzen Ausbildung.
Unseren Kunden bieten wir die Ausbildung aller Führerscheinklassen, über Intensivkurse bis hin zur Ausbildung zum Fahrlehrer in unserer eigenen Akademie, an. Auch Erste-Hilfe-Kurse, sowie Sehtest und Passbilder sind in unserem Portfolio vertreten.
Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service.

Für unser motiviertes Team suchen wir zu Ausbildungsbeginn im Frühjahr und Herbst eines Jahres Auszubildende (w/m/d) für den Beruf der/des Kauffrau/-manns für Büromanagement.

Ihre Aufgaben

-Organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
-Kundenorientierte Arbeitsweise und abwechslungsreiche Mitarbeit
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Kundenkontakt und Service auf hohem Niveau


Ihr Profil
-Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
-Ausgeprägter Servicegedanke
-Gute Umgangsformen
-Flexibilität, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
-Organisationstalent

Wir bieten

-Kurze Entscheidungswege
-Offene Arbeitsatmosphäre
-Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
-Jährliche Betriebsveranstaltungen
-Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit viel Spaß
-Gute technische Ausstattung an einem modernen Ausbildungsplatz in bester Innenstadtlage
-Eine anspruchsvolle und interessante Berufsausbildung

- Über uns:
Wir sind ein etabliertes saarbrücker Handwerksunternehmen im Bereich Heizung Sanitär und suchen ab sofort einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/frau für Büromanagement. In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Professionalität und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Dein Profil:

- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil

Wir bieten:

- Eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen und freundlichen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in verschiedene Bereiche
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung

Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an [email protected] oder kontaktiere uns telefonisch unter 0681 94806-0

Norbert Falk GmbH

- Große Schacht Str. 1-3
- 66115 Saarbrücken

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

**Deine Aufgaben**

- Du wirkst mit bei der bedarfs- und situationsgerechten Beratung von Mitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern
- Weiterhin unterstützt Du bei der Organisation von Sonderveranstaltungen und Events
- Die Pflege von Online-Portalen und Begleitung von Marketingaktionen gehören zu Deinen weiteren Aufgaben
- Zusätzlich führst Du Assistenz- und Bürotätigkeiten durch
- Die Beteiligung an der Betreuung von Projekten unserer Verkehrssicherheitsprogramme vervollständigen Deinen Aufgabenbereich

**Dein Profil**

- Du hast Abitur, die fachgebundene Hochschulreife oder eine sehr gute Mittlere Reife
- Das Lernen von Neuem begeistert Dich
- Engagement in der Ausbildung und Interesse am Beruf wird von Dir erwartet
- Das Arbeiten mit Menschen macht Dir Spaß, Du bist offen und empathisch
- Teamfähig, verantwortungsbewusst – das bist Du!
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
- Der Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen ist für Dich selbstverständlich
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

**Wir bieten Dir**

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Umfangreiche und praxisnahe Ausbildung
- Perspektiven in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Mitarbeit in einem kreativen Umfeld

Standort:                       Saarbrücken
Einstellungstermin:     nächstmöglich, nach Vereinbarung
Stellenumfang:             60 - 80 Stunden / Monat - vormittags oder nachmittags
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung ist angestrebt

Arbeiten mit uns

Die Arbeit an der CEval GmbH bietet Dir die Möglichkeit, Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen und zu erweitern.

Wir bieten Dir

·         eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit

·         fachliche Entwicklungsperspektiven

·         flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

·         30 Tage Urlaub pro Jahr

·         Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Stellenbeschreibung und Aufgabenbereiche

In Deiner Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitest Du in der Verwaltung. Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung und das Team der CEval GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig administrative Aufgaben.

Dein Profil

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

·         Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point)

·         Affinität für Zahlen und Gesetze/Verordnungen

·         Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

·         Englische Sprachkenntnisse

·         Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Teamfähigkeit und Flexibilität

·         Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

·         PKW Führerschein

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen u.a.:

·         Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG (In- und Ausland)

·         Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.)

·         Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen (Inland/EU-Ausland/Drittland)

·         Unterstützung bei der Personalrekrutierung

·         Korrespondenz, Postversand

·         Materialbestellung, Ablage, allgemeine Büroorganisation

Über uns

Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an.

Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen.

Weitere Informationen auf unserer Website unter: https://ceval.de/ (https://ceval.de/)

Deine Bewerbung

Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und weitere relevante Unterlagen) sendest Du bitte per E-Mail an Frau Schedler unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Als große Arbeitgeberin im Saarland ist sich die Universität des Saarlandes ihrer Verantwortung für die regionale Wirtschaft bewusst. Daher bietet sie jungen Menschen ein vielfältiges Spektrum an attraktiven und praxisorientierten Ausbildungsmöglichkeiten nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) an.

Weitere Informationen und alle zu besetzenden Ausbildungsplätze finden Sie unter: **[www.uni-saarland.de/karriere](http://www.uni-saarland.de/stellen)**

Wir bieten zum **01.08.2025** am Standort Saarbrücken für das Dezernat Forschungsmanagement eine

# **Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**Kennziffer N2100**, Ausbildungsverhältnis gem. TVA-L BBiG (aktuell 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 Euro mit jährlicher Steigerung), 1 Ausbildungsplatz

**Das ist Ihr Arbeitsbereich:**

Das Dezernat Forschungsmanagement ist zentrale Anlaufstelle für Wissenschaftler*innen der Universität des Saarlandes bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln. Es ist für den kompletten Prozess der Einwerbung von Drittmitteln über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig.

Das Dezernat gliedert sich in die drei Abteilungen Forschungsförderung und Forschungskultur, Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung. In der Abteilung Drittmittelverwaltung, die insbesondere für die finanzielle Abwicklung der Drittmittelprojekte verantwortlich ist, ist eine Ausbildungsstelle zu besetzen.
 
**Ihre Aufgaben sind:**

•        Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation

•        Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost im Dezernat Forschungsmanagement

•        Administrative und finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten

•        Finanzielles Projektcontrolling von Drittmittelprojekten

•        Finanzielles Projektmanagement von Drittmittelprojekten

**Ihr Profil ist:**

•        Überzeugender Realschulabschluss, Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss

•        Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

•        Teamorientierung und Spaß am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

•        Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere Englisch

•        Zahlenaffinität und Interesse an Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil

•        Gesundheitliche Eignung zur Arbeit an einem Bildschirmgerät wird vorausgesetzt
 

**Wir bieten:**

•        Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz mit attraktiven Konditionen (inkl. Jahressonderzahlung und Abschlussprämie)

•        Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

•        Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Hochschulsport

•        Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)

•        Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Junge-Leute-Ticket des saarVV)

**Weitere Informationen:**

•        Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche an der Friedrich-List-Schule in Saarbrücken statt.

•        Ausführliche Informationen zum Berufsbild finden Sie bei [BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit](https://berufenet.arbeitsagentur.de/berufenet/faces/index?path=null/kurzbeschreibung&dkz=123266&such=Kaufmann%2F-frau+-+B%C3%BCromanagement).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **15.03.2025** an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**. Bitte im Betreff der E-Mail die **Kennziffer N2100** der Stellenausschreibung angeben.

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Herr Roland Scholtes

Dezernat Forschungsmanagement

Leiter Abteilung Drittmittelverwaltung

Tel.: 0681/302-2022

[email protected]

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
 
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. [Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten](https://www.uni-saarland.de/fileadmin/user_upload/Campus/Service/Dienstleistungen_Verwaltung/personalamt/Dokumente_Gemeinsame/Datenschutzerkl%C3%A4rung_der_UdS_f%C3%BCr_die_Verarbeitung_personenbezogener_Daten.pdf). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

**Werde Teil der ORBIS Gruppe!**

Du hast Interesse an **bürowirtschaftlichen Abläufen**? Du arbeitest gerne am Notebook? Sowohl persönlicher als auch telefonischer Kontakt zu Kolleg:innen und Kunden bereiten Dir Freude? Du bist ein Organisationstalent und koordinierst gerne Termine und Geschäftsreisen? Für Dich ist die Kommasetzung nicht nur im Schriftverkehr, sondern auch in der Buchhaltung wichtig? Du suchst eine hervorragende Ausbildung bei einem als „**TOP Arbeitgeber 2024**“ ausgezeichneten und sattelfesten Unternehmen mit Zukunftschancen? Wenn Du alle diese Fragen mit „JA“ beantwortet hast, dann bist Du bei uns genau richtig!

**Dich erwartet in Deiner Ausbildung bei ORBIS:**

- Praxisorientierte und strukturierte Ausbildung mit vielseitigen und kreativen Tätigkeiten in verschiedenen kfm. Abteilungen (Marketing, Personal, Finanz- & Rechnungswesen, Fuhrpark- & Travelmanagement)
- Ausbildungszeit 3 Jahre, bei entsprechender schulischer Vorbildung 2 Jahre
- attraktive Vergütung einschl. Weihnachtsgeld nach firmeninterner Regelung
- mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Übernahme der Schulbücherkosten sowie Zuschuss zur Azubi-Fahrkarte
- Einkaufsrabatte und Mitarbeiter Events
- kostenlose Getränke und regelmäßiges Obst- und Frühstücksangebot
- Weiterbildungsangebote, bspw. Inhouse Englischkurse, MS Office Kurse, Kommunikationsseminare
- MeinEAP- Mitarbeiterunterstützungsprogramm – bei allen Anliegen immer für Dich da
- umfangreiches Angebot im Bereich „betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie viele weitere Benefits
- aber vor allem hohe Übernahmechancen bei einem innovativen TOP Arbeitgeber der Region

**Das zeichnet Dich aus:**

- **** Abitur oder Fachhochschulreife, mindestens jedoch eine gute Mittlere Reife
- Erste MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- PKW-Führerschein erforderlich
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten setzen wir voraus

Wir bieten Dir eine hervorragende Ausbildung, die auf Offenheit und Teamgeist aufbaut und jeden Tag neue, spannende Aufgaben mit sich bringt. **Interessiert?** Dann bewirb Dich bis zum 31.01.2025 mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive der letzten 2 Schulzeugnisse) unter**** [https://jobs.orbis.de/](https://jobs.orbis.de/). **Wir freuen uns auf Dich!**

Wir sind ein renommiertes Orthopädiefachgeschäft / Sanitätshaus und suchen eine kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams.

Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangsrechnungen und die Kontierungen
Büromaterialbestellungen
Eingabe der Lieferantenrechnungen in das Überweisungstool S-firm

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne geben wir Berufsanfänger/innen nach abgeschlossener Ausbildung eine Chance. Es erfolgt eine umfassende Einweisung und Betreuung der/des neuen Mitarbeiters/In.
Ein versierter Umgang mit Word und Excel wird erwartet (branchenspezifische Einarbeitung erfolgt seitens unserer Firma)

Unser Stammhaus liegt in unmittelbarer Nähe am Winterbergkrankenhaus Saarbrücken und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es erwartet Sie ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in einem qualifizierten Team.
Wir bieten eine Teilzeitstelle an. Verschiedene Teilzeitmodelle sind denkbar. Sprechen Sie uns einfach an.

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung.
Bewerbungen per E-Mail können leider aus Gründen des Virenschutzes nicht berücksichtigt werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

pro familia Saarbrücken e.V. sucht zum nächst möglichen Termin für die Beratungsstelle Saarbrücken

Mitarbeiterin für die Verwaltung und den Erstkontakt (w/m/d) 20 – 39,5 Std. / Woche*

pro familia Saarbrücken e.V. ist unabhängiger Träger der anerkannten Schwangeren- und Schwangerenkonfliktberatungsstelle in der Saarbrücker Heinestraße 2 - 4 und setzt sich für das Recht auf sexuelle und reproduktive Selbstbestimmung ein.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung / Sekretariat

· Sekretariat, Telefondienst

· Schriftverkehr für die Beratungsstelle

· Büroorganisation inkl. Bestellungen

· Erstellung der Haushaltsplanung nach Vorgaben der Leitung

· Beantragung der jährlichen Zuschüsse

· Erstellung der jährlichen Nachweise für MSGFuF, LHS, RV SB

· Erstellung der Verwendungsnachweise für aktuelle Projekte

· Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen und Protokollführung

· Weitere interne Verwaltungsangelegenheiten

Erstkontakt

· Telefonischer und persönlicher Erstkontakt zu KlientInnen / Erstinformation

· Vorstrukturierung der Anfragen entsprechend dem Dienstleistungsangebot und Zuordnung zum Beratungsangebot der Beratungsstelle mit Terminvergabe

· Beschaffung, Archivierung und Aufbereitung von Informationsmaterial

· Statistikpflege (Eingabe, Auswertung und Überprüfung)

Finanzbuchhaltung

· Zahlungsverkehr und Zahlungseingang, Kassenführung der Barkasse

· Mahnwesen

· Überwachung der Liquidität der Beratungsstelle

· Versicherungen

· Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses

- Gebühren- und Spendeneinnahmen

Personal

· Erstellung der Arbeitsverträge

· Erforderliche Meldungen an Gehaltsabrechnung, Überprüfung, Überweisungen (Personal, Krankenkassen, Finanzamt)

Ihr Profil:

· Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Ausbildungen oder Weiterbildungen

· Aufgeschlossenheit, soziale Kompetenzen, empathische Haltung gegenüber unseren Klient*innen

· Reflektierte Haltung zu Schwangerschaftsabbruch, Sexualität und sexuellen Rechten

· Kooperations- und Teamfähigkeit

· Organisationsfähigkeit und Selbständiges Arbeiten

· Kompetenter Umgang mit PC, Excel, Access, Word, u.ä.

· Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien und sozialen Netzwerken

· und Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten:

· Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

· Regelmäßige Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Vergütung in Anlehnung an TV-L

· Betriebliche Zusatzversorgung

· Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 10.02.25 an: [email protected] (mailto:[email protected]) oder per Post an pro familia Saarbrücken, zu Hd. Frau Eva Szalontai Heinestraße 2-4 66121 Saarbrücken

Weitere Informationen zur pro familia Beratungsstelle Saarbrücken finden Sie auf unserer Homepage: www.profamilia.de/saarbruecken.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht