Clinical Supplies Project Associate (m/w/d) (Projektassistent/in)

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektmitarbeiter (m/w/d) „KI-Didaktik und Projektkoordination“

Entgeltgruppe 11 TV-L | Teilzeit 50% | befristet bis zum 30.06.2027

Das Team

Die HWG Ludwigshafen verfolgt das Ziel, ihre Studierenden und Lehrenden im kompetenten Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) aktiv zu fördern. Die Hochschule wird mehrere Vorhaben umsetzen, um die KI-Kompetenzentwicklung über die Ausbildung einer AI Literacy in Studium und Lehre systematisch zu verankern. Die ausgeschriebene Stelle wird Teil eines neu entstehenden Projektteams mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das Team ist der Abteilung Studium und Lehre zugeordnet. Die Abteilung pflegt eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur und arbeitet mit Lehrenden und Studierenden lösungsorientiert zusammen.

Was Sie bei uns bewegen können - Ihre Aufgaben

- Sie beraten und unterstützen Lehrende dabei, Lehrveranstaltungen didaktisch und methodisch so zu konzipieren, dass Studierende in der Entwicklung einer AI Literacy gefördert werden.
- In Zusammenarbeit mit der Abteilung Studium und Lehre unterstützen Sie Lehrende und Studiengangverantwortliche dabei, Curricula von Studiengängen der Betriebswirtschaft, Sozialen Arbeit sowie Pflege- oder Hebammenwissenschaften auf eine systematische KI-Kompetenzentwicklung hin anzupassen.
- Sie erstellen Leitfäden, kommunizieren Best-Practice-Beispiele und veranstalten Workshops und Schulungen für Lehrende.
- Gemeinsam mit der Abteilung Studium und Lehre erstellen Sie studiengangübergreifende Angebote, um Studierende in ihrer AI Literacy zu stärken.
- Sie erfüllen Ihre Aufgaben als Teil eines Teams von Expert*innen u.a. zu Data Science- und generativen KI-Anwendungen sowie zu Recht, Ethik und Didaktik.
- Im Rahmen eines hochschulweiten Projektmanagements koordinieren Sie den Einsatz Ihrer Teamkolleg*innen in der Lehre, Sie organisieren hochschulweite Veranstaltungen und leisten die Kommunikation und Information zu „KI in Studium und Lehre“.

Was Sie mitbringen sollten - Ihr Profil

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Erziehungs- oder Bildungswissenschaften, Pädagogik oder Erwachsenenbildung.
- Idealerweise besitzen Sie bereits erste Berufserfahrung in der didaktischen Begleitung von Lehre oder haben selbst Lehrerfahrung gesammelt.
- Sie haben Kenntnisse über didaktische und methodische Grundlagen sowie die Weiterentwicklung qualitativ guter Lehre.
- Sie interessieren sich für den Einsatz von KI-Anwendungen in Studium und Lehre.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
- Sie sind sicher und kompetent im Umgang mit Online-Umgebungen sowie Lernmanagement- und Videokonferenzsystemen und beherrschen Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint).
- Wir suchen ein Teammitglied, das kommunikationsstark ist und in der Lage, komplexe didaktisch-methodische Inhalte auch an Nicht-Fachleute verständlich zu vermitteln.
- Innovationsfreude, Interesse an neuen technologischen Entwicklungen, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten - unser Mehrwert für Sie

- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement.
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte.
- Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung. Das Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung  und beträgt (in Teilzeit 50% bei Eingruppierung in E 11) mind. 25.898,23 € brutto (27.550,11 € brutto im 2. Jahr).

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Lust auf Veränderung?

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 20.05.2025 über unser Bewerbungsportal.

Du bist motiviert, zielstrebig und suchst eine neue Herausforderung als Projektmitarbeiter (m/w/d)/Projektassistent (m/w/d) - dann bewirb dich noch heute!

Ihre Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Zuarbeiten der Clinical Supplies Project Manager (CSPM) bei der Bereitstellung klinischer Prüfmuster
- Zentraler Ansprechpartner für die gesamte CSPM Gruppe für standardisierte Tätigkeiten für verschiedene globale klinische Studien (Phase 1 bis 4)
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Koordination von Prüfmustern für die Durchführung klinischer Studien durch:
- Erstellung des Auftrags zur Verpackung und Etikettierung von klinischen Prüfmustern im Warenbewirtschaftungssystem (Manufacturing Request)
- Initiierung damit verbundener Zusatzaktivitäten
- Unterstützung der Projektmanager bei Laufzeitverlängerung von klinischen Prüfmustern
- Unterstützung bei Um-/Überarbeitung von klinischen Prüfmustern, falls erforderlich
- Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen (Verpackung, Label-Team, TEG-Gruppe, QA, Warenlager und Versand) bei Unklarheiten oder Änderungen von Zeitlinien
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Konzepte und Strategien rund um die Bereitstellung von klinischen Prüfmustern
- Mitarbeit in lokalen Projektteams
- Teilnahme und Präsentation von Konzepten in lokalen und auch globalen Projektteams
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von GMP- und GCP relevanten SOPs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder heilberufliche Ausbildung (Bachelor oder duales Studium)
- Strukturierte Arbeitsweise und selbständige Organisation des Arbeitsalltags
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP/GCP Umfeld
- Kenntnisse der GMP/GCP-Regularien
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Bewirb dich noch heute um Teil unseres Teams zu werden

Abax- Jobs. Menschen. Zukunft.

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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Zuarbeiten der Clinical Supplies Project Manager (CSPM) bei der Bereitstellung klinischer Prüfmuster
- Zentraler Ansprechpartner für die gesamte CSPM Gruppe für standardisierte Tätigkeiten für verschiedene globale klinische Studien (Phase 1 bis 4)
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Koordination von Prüfmustern für die Durchführung klinischer Studien durch:
- Erstellung des Auftrags zur Verpackung und Etikettierung von klinischen Prüfmustern im Warenbewirtschaftungssystem (Manufacturing Request)
- Initiierung damit verbundener Zusatzaktivitäten
- Unterstützung der Projektmanager bei Laufzeitverlängerung von klinischen Prüfmustern
- Unterstützung bei Um-/Überarbeitung von klinischen Prüfmustern, falls erforderlich
- Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen (Verpackung, Label-Team, TEG-Gruppe, QA, Warenlager und Versand) bei Unklarheiten oder Änderungen von Zeitlinien
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Konzepte und Strategien rund um die Bereitstellung von klinischen Prüfmustern
- Mitarbeit in lokalen Projektteams
- Teilnahme und Präsentation von Konzepten in lokalen und auch globalen Projektteams
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von GMP- und GCP relevanten SOPs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder heilberufliche Ausbildung (Bachelor oder duales Studium)
- Strukturierte Arbeitsweise und selbständige Organisation des Arbeitsalltags
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP/GCP Umfeld
- Kenntnisse der GMP/GCP-Regularien
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
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- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Zuarbeiten der Clinical Supplies Project Manager (CSPM) bei der Bereitstellung klinischer Prüfmuster
- Zentraler Ansprechpartner für die gesamte CSPM Gruppe für standardisierte Tätigkeiten für verschiedene globale klinische Studien (Phase 1 bis 4)
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Koordination von Prüfmustern für die Durchführung klinischer Studien durch:
- Erstellung des Auftrags zur Verpackung und Etikettierung von klinischen Prüfmustern im Warenbewirtschaftungssystem (Manufacturing Request)
- Initiierung damit verbundener Zusatzaktivitäten
- Unterstützung der Projektmanager bei Laufzeitverlängerung von klinischen Prüfmustern
- Unterstützung bei Um-/Überarbeitung von klinischen Prüfmustern, falls erforderlich
- Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen (Verpackung, Label-Team, TEG-Gruppe, QA, Warenlager und Versand) bei Unklarheiten oder Änderungen von Zeitlinien
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Konzepte und Strategien rund um die Bereitstellung von klinischen Prüfmustern
- Mitarbeit in lokalen Projektteams
- Teilnahme und Präsentation von Konzepten in lokalen und auch globalen Projektteams
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von GMP- und GCP relevanten SOPs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder heilberufliche Ausbildung (Bachelor oder duales Studium)
- Strukturierte Arbeitsweise und selbständige Organisation des Arbeitsalltags
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP/GCP Umfeld
- Kenntnisse der GMP/GCP-Regularien
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

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Ihre Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Zuarbeiten der Clinical Supplies Project Manager (CSPM) bei der Bereitstellung klinischer Prüfmuster
- Zentraler Ansprechpartner für die gesamte CSPM Gruppe für standardisierte Tätigkeiten für verschiedene globale klinische Studien (Phase 1 bis 4)
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Koordination von Prüfmustern für die Durchführung klinischer Studien durch:
- Erstellung des Auftrags zur Verpackung und Etikettierung von klinischen Prüfmustern im Warenbewirtschaftungssystem (Manufacturing Request)
- Initiierung damit verbundener Zusatzaktivitäten
- Unterstützung der Projektmanager bei Laufzeitverlängerung von klinischen Prüfmustern
- Unterstützung bei Um-/Überarbeitung von klinischen Prüfmustern, falls erforderlich
- Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen (Verpackung, Label-Team, TEG-Gruppe, QA, Warenlager und Versand) bei Unklarheiten oder Änderungen von Zeitlinien
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Konzepte und Strategien rund um die Bereitstellung von klinischen Prüfmustern
- Mitarbeit in lokalen Projektteams
- Teilnahme und Präsentation von Konzepten in lokalen und auch globalen Projektteams
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von GMP- und GCP relevanten SOPs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder heilberufliche Ausbildung (Bachelor oder duales Studium)
- Strukturierte Arbeitsweise und selbständige Organisation des Arbeitsalltags
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP/GCP Umfeld
- Kenntnisse der GMP/GCP-Regularien
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
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Abax- Jobs. Menschen. Zukunft.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz (m/w/d) Clinical Supply

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung und Zuarbeiten der Clinical Supplies Project Manager (CSPM) bei der Bereitstellung klinischer Prüfmuster
- Zentraler Ansprechpartner für die gesamte CSPM Gruppe für standardisierte Tätigkeiten für verschiedene globale klinische Studien (Phase 1 bis 4)
- Planung, Organisation und Koordination von Prüfmustern für die Durchführung klinischer Studien
- Erstellung des Auftrags zur Verpackung und Etikettierung von klinischen Prüfmustern im Warenbewirtschaftungssystem (Manufacturing Request) sowie Initiierung damit verbundener Zusatzaktivitäten
- Unterstützung der Projektmanager bei Laufzeitverlängerung von klinischen Prüfmustern
- Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen (Verpackung, Label-Team, TEG-Gruppe, QA, Warenlager und Versand) bei Unklarheiten oder Änderungen von Zeitlinien
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Konzepte und Strategien rund um die Bereitstellung von klinischen Prüfmustern

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- 30 Tage Urlaub
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder heilberufliche Ausbildung (Bachelor oder duales Studium)
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP/GCP Umfeld
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA81-48501-MA bei Frau Mareike Bröhl-Täubert. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du bist motiviert, zielstrebig und suchst eine neue Herausforderung als
Projektmanager (m/w/d) - dann bewirb dich noch heute!

Ihre Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Sie repräsentieren die CDSM-Aktivitäten als Mitglied des Teams für klinische Studien
- Sie nehmen Einfluss auf das Design klinischer Protokolle, um eine möglichst effiziente Nutzung des Angebots zu gewährleisten
- Übersetzt das Design klinischer Studien in das Verpackungs- und Vertriebsdesign. Sie entwickeln, kommunizieren und verfolgen Projektzeitpläne, Aktivitäten und Logistik
- Sie entwickeln protokollspezifische Kennzeichnungen, die den geltenden globalen Vorschriften entsprechen
- Sie prognostizieren und koordinieren die Ausführung der erforderlichen Verpackungsaufträge, einschließlich des Verfallsetiketts für die erneute Testaktualisierung
- Unter Anleitung sind Sie für das Projektmanagement von IRT-Aktivitäten verantwortlich. Sie liefern Input und Empfehlung an CSPMs/DSMs in Bezug auf Projektzeitplan, Ressourcenbedarf und Budgetprognosen.
- Sie nehmen erfolgreich an Initiativen zur Prozessverbesserung teil. Partnerschaften mit Clinical Statistics und CDSM Koordinationspersonal zur Vorbereitung geeigneter protokollspezifischer Randomisierungscode-Dateien und Blindbreaker Umschläge, je nach Bedarf.
- Sie nehmen an CDSM-Wissensmanagement-Meetings teil und präsentieren relevante Themen auf einer Ad-hoc-Konferenz Grundlage. Sie liefern proaktiv Input zu Möglichkeiten zur Prozessverbesserung
- Sie Pflegen und befolgen geltende Unternehmens- und Divisionsrichtlinien und -verfahren.
- Sie beteiligen sich an der Fehlerbehebung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der klinischen Versorgung und stellen sicher, dass die Projektbedürfnisse und -prioritäten von den wichtigsten Teammitgliedern verstanden werden. Sie verwalten die Nutzung von MS Project und wichtige Projektaktivitäten.

Ihr Profil:

- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit 5 Jahren Berufserfahrung oder Master-Abschluss oder
Gleichwertige Ausbildung mit 2 Jahren Erfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Proaktiver Ansatz zur Problemlösung, über den Tellerrand hinausschauen und die Fähigkeit, kreative Lösungen für einzigartige Probleme.
- Beherrschung der Standard-Computersoftware. Muss in der Lage sein, mehrere Projekte effektiv zu managen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich)
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten

Bewirb dich noch heute um Teil unseres Teams zu werden

Abax- Jobs. Menschen. Zukunft.

Mach es einfach - komm zu unsDu liebst es in jedem Fachbereich deine Finger im Spiel zu haben und hast Lust dich in die verschiedensten Aufgaben einzudenken? Dann haben wir die passende Stelle für dich!Deine Aufgaben
• Du
unterstützt unsere Projektteams bei der Auftragsvergabe
• Die
Verantwortung des Themas Arbeitssicherheit ist bei dir in den besten Händen
• Du
behältst die Termine zur Leistungserbringung unserer externen Dienstleister im
Blick und scheust dich nicht davor bei Bedarf den Hörer in die Hand zu nehmen
• Du
unterstützt die Organisation auf der Baustelle
• Bei
der Einführung von Softwarelösungen hältst du die Zügel in der Hand
• In
Vertretung übernimmst du die Aufgaben des Office-Managements

Das bieten wir dir
• Ein tolles Team in einem Unternehmen mit Start-Up Charakter
• Viele Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für deine Ideen
• Die Möglichkeit dich fachlich wie persönlich weiter zu bilden
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Altersvorsorge
• Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung, einem Jobticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)

Das bringst du mit
• Du
verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL oder hast eine
vergleichbare Ausbildung
• Im
Idealfall konntest du bereits erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sammeln
• Du
bist vielseitig interessiert und hast Lust dich auch mit technischen Inhalten
zu beschäftigen
• Du
beschreibst dich selbst mit den Worten strukturiert und kommunikativ

Deine AnsprechpartnerinMelanie Berchtold (Tel: 0621/5046699)Link auf unsere KarriereseiteProjektassistenz (m/w/d) (Ludwigshafen am Rhein) › Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (bpg-ludwigshafen.de)

Über unsDie Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen am Rhein gegründet, um die innerstädtischen Infrastrukturprojekte zu managen. Wir sind ein Unternehmen mit Start-Up Kultur, in dem Alle die Möglichkeit bekommen, ihre Ideen einzubringen und beim Aufbau von Strukturen mitzuwirken. Wir zählen aktuell 40 Mitarbeitende, wachsen weiter und sind ein Magnet für Menschen, die gerne anpacken und etwas bewegen wollen.