Projektassistenz IT & Digitalisierung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz; Kfm. Sachbearbeitung Projektmanagement; Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagament interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6767 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie wollen als Projektsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann werden Sie ein Teil des Berliner Teams von unserem Kunden. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer gemeinnützigen Stiftung, die sowohl operativ, als auch fördernd tätig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Stiftung in der Administration
- Unterstützung der zuständigen Projektleitung im Vertragsmanagement sowie im Management von Spendenzusagen
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen für Zuwendungsgeber
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen sowie Einstellung von Zahlungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Projektpartnern zu administrativen Angelegenheiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse mit Buchhaltungssoftware bzw. DATEV werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Projektsachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Projektassistenz Schutz und Rechtsberatung

in Berlin oder im Home-Office | ab 15.04.2025

in Teilzeit (24-26h/Woche) | befristet bis zum 28.02.2027
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Über uns

**** International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Im Programmbereich Schutz und Rechtsberatung engagiert sich IRC u.a. für den Schutz und die Unterstützung von Geflüchteten und vulnerablen Migrant*innen die von geschlechtsspezifischer Gewalt, von Ausbeutung sowie Menschenhandel betroffen sind, waren oder besonders gefährdet sind diesem zum Opfer zu fallen. IRC arbeitet eng mit Fachberatungsstellen im Bereich Gewaltschutz und Menschenhandel in Europa zusammen, um den Zugang zu Unterstützungsangeboten zu verbessern. Im Rahmen eines EU-finanzierten Projekts mit Partnerorganisationen in Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien und Spanien ist es das Ziel, dass Opfer und Überlebende sexueller Gewalt im Kontext von Ausbeutung und Menschenhandel, insb. geflüchtete Frauen, einen besseren Zugang zu Schutz und geschlechtsspezifischen, qualitativ hochwertigen Unterstützungsdiensten erhalten. Das Projekt fokussiert sich hierbei auf die Entwicklung eines KI-gestützten Chatbots, Schulungen relevanter Akteure zur Identifizierung der Zielgruppe und Einbindung relevanter Akteure auf lokaler, nationaler und EU-Ebene.

Zur Unterstützung des Programmbereichs, insbesondere für das Projekt REACH, sucht IRC zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Berlin oder im Home-Office in Teilzeit (24-26 Stunden/Woche).

Ihr Tätigkeitsbereich

- Sie unterstützen die Projektleitung und Partnerorganisationen bei der Umsetzung der Projektaktivitäten, u.a. bei der Sichtbarkeit und Projektkommunikation, Planung und Umsetzung von (Online-)Trainings und Veranstaltungen und Recherchen und Datenerhebungen.
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in der Umsetzung der Projektmaßnahmen (z.B. in der Koordinierung von Terminen, Verwaltung von Korrespondenzen innerhalb des Teams und mit Netzwerkpartnern, und Arbeitszeitnachweisen) unter Einhaltung der Gebervorgaben.
- Sie unterstützen die Projektleitung in Beschaffungsprozessen und deren Abwicklung.
- Sie unterstützen die Projektdokumentation, das Datenmanagement und das Projektmonitoring. Dadurch tragen Sie zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Lernerfahrungen bei, um die Arbeit von IRC im Bereich Schutz und Rechtsberatung weiterzuentwickeln und zu kommunizieren.
- Sie arbeiten gemeinsam mit der Projektverantwortlichen und dem Programmbereich an der Weiterentwicklung von Materialien und Maßnahmen.

Ihr Profil

- Sie haben Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten, ggfs. in einem Projektverbund. Darüber hinaus haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen, Kampagnen oder Datenerhebungen.
- Sie haben erste Berührungspunkte in der Arbeit mit vulnerablen Personen (u.a. geflüchteten Frauen und Mädchen) und/oder Kenntnisse über Themen wie geschlechtsspezifische oder sexuelle Gewalt und/oder Menschenhandel u.a. zum Zwecke der sexuellen Ausbeutung.
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation, und der Auseinandersetzung mit anti-rassistischen, stärken-orientierten und Zielgruppen-zentrierten Diskursen mit.
- Sie bringen Freude an der selbstständigen Arbeit und der Arbeit in einem überregionalen Team mit, sowie Flexibilität und Improvisierungstalent.

·       Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) .

Wir bieten Ihnen

·       Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team

·       Ein Einstiegsgehalt von 22.441,65 Euro brutto im Jahr (bei 26h/Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung

·       Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung

·       30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage

·       Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

·       Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (https://careers.rescue.org/de/de/job/req57299/Projektassistenz-Schutz-und-Rechtsberatung) :

·       Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,

·       Lebenslauf (max. 2 Seiten),

·       mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025 ein.
****
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards (https://www.rescue.org/de/resource/der-irc-way) zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klientinnen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.*

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org (https://www.irc-deutschland.org/) .

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Schulungsorganisator / -koordinator (m/w/d) von Trainingsmaßnahmen!

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Trainingsmaßnahmen, insbesondere technisch-gewerbliche Schulungen und    Arbeitssicherheitstrainings
- Sicherstellung eines    reibungslosen Trainingsablaufs
- Abstimmung mit internen    Fachbereichen und externen Seminaranbietern zur Terminplanung und    Trainingsinhalten
- Raumbuchung und Kontrolle der    Raumausstattung im Aus- und Fortbildungszentrum
- Frühzeitiges Erkennen und    Kommunizieren von Planungsproblemen (z. B. Stornierungen bei zu geringer    Teilnehmerzahl)
- Ansprechpartner für interne    Fachbereiche bei allen organisatorischen Fragen zu Trainings
- Administrative Verwaltung (Erstellung    von Items, Verwaltung von Kurseinheiten) in SAP SuccessFactors
- Unterstützung bei der    Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Einführung    und Optimierung von SAP SuccessFactors
sowie der Neugestaltung    von internen Prozessen
- Vorbereitung der Trainings-Jahresplanung (Bedarfsanalyse, Abstimmung mit Fachbereichen)
- Aufbau eines Reporting-Tools    in Power BI zur Budgetüberwachung und internen Trainingskommunikation    (Bedarf/Angebot/Nachfrage)

Ihr Profil

- Erfahrung   in der Organisation und Koordination von Schulungen oder   vergleichbaren administrativen Prozessen
- Fähigkeit   zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Fähigkeit   sich eigenständig in Themen einzuarbeiten
- Erfahrung   mit Power BI und Aufbau von Reporting-Strukturen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP
- Flexibilität   zur Arbeit an verschiedenen Standorten (Außenstandorte, Aus- und   Fortbildungszentrum)
- Hervorragendes   Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte organisatorische   Fähigkeiten
- Analytische   und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei   Prozessveränderungen

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Für die erfolgreiche Durchführung unseres spannenden und zukunftsweisenden Projektes „MitMachkraft! Jeder Handgriff zählt!“ suchen wir projektbefristet ab dem 01.05.2025 für ein neues Projektteam einen Projektleiter (m/w/d) und zwei Projektmitarbeiter (m/w/d) jeweils mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Ziel des 2-jährigen Projektes ist es, durch die Umsetzung einer innovativen Projektkonzeption, Fachkräfte gezielt zu entlasten und neue Kolleg:innen zielgruppenorientiert und nachhaltig für das Unternehmen zu gewinnen und zu integrieren.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

- Entwicklung und Einführung neuer Jobprofile - um Fachkräfte zu entlasten und neue Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen
- Gezielte Rekrutierung geeigneter Kandidat:innen - Zusammenarbeit mit Jobcentern  Partnerinstitutionen
- Individuelle Qualifizierung  Begleitung - Entwicklung von fachlichen und Soft-Skill-Schulungen sowie Coaching für eine nachhaltige Beschäftigung
- Effiziente Steuerung  Erfolgsmessung - Dokumentation und Optimierung durch KPI-Analysen und Feedbackschleifen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Sozialarbeit, Pädagogik)
- Relevante Erfahrung im Projektmanagement oder in der Begleitung von Menschen mit besonderen Herausforderungen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office) und Erfahrung in der Durchführung von Schulungen / Trainings
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Problemlösevermögen
- Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Die SozDia Stiftung Berlin sucht zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unserer IT-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektassistenz IT & Digitalisierung (m/w/d) für eine Festanstellung in Vollzeit befristet auf 12 Monate.

In dieser Stelle hast du unter anderem die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Rahmen unseres ESF-geförderten Digitalisierungsprojektes für die SozDia zu leisten.
Mit deiner Hilfe wollen wir unseren Mitarbeitenden den Weg in eine digitale Zukunft ebnen. Klingt interessant?

Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und gut 650 Mitarbeiter*innen in rund 53 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe. So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um gemeinsam Leben zu gestalten.

DAS BRINGEN WIR FÜR DICH MIT

- ein Arbeitsvertrag mit in Festanstellung (befristet auf 12 Monate) in einer wachsenden Stiftung (https://sozdia.de/die-sozdia/stiftung)  und eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR-DWBO (https://www.attraktiver.de/die-regionalen-diakonie-tarife/berlin-brandenburg-schl-oberlausitz-avr/)  
- zusätzlich erhältst Du eine Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket
- regelmäßige Tariferhöhungen eines starken diakonischen Tarifvertrages
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst Du 31 Urlaubstage und zusätzlich 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit entsprechender Bereitstellung moderner Arbeitsmittel
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit-Modelle
- wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 12 Kitas
- ein motiviertes und herzliches Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Veranstaltungen (https://sozdia.de/veranstaltungen/vivavictoria) , Teamevents und Supervisionen

DAS BRINGST DU BEREITS MIT

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch einen Studienabschluss
- hierunter fallen etwa folgende Ausbildungen: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Projektassistentin, Betriebswirtin, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, Wirtschaftsfachwirtin, Assistentin für Projektmanagement, IT-Projektmanagerin (mit kaufmännischem Hintergrund), Eventmanagerin (mit kaufmännischem Hintergrund), Marketingassistentin (mit kaufmännischem Hintergrund)*
- erste Berufserfahrung in der Projektassistenz und -abrechnung
- Neugier und Interesse an dem Thema IT & Digitalisierung sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software-Tools
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- du arbeitest gern im Team, bist gut strukturiert und zuverlässig
- wünschenswert sind Kenntnis im Abrechnungstool Z-EU-S



DAS WIRST DU BEI UNS TUN

- du bist zuständig für alle abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen der IT Abteilung inkl. der vollständigen Dokumentation des Projekts "Zukunftskompetenzen" (Fördermittel des ESF), bei dem die Mitarbeitenden unserer Stiftung fit gemacht werden sollen für digitale Kompetenzen
- du organisierst Termine und Schulungen und bereitest diese vor/nach
- du übernimmst das Büromanagement für die IT Abteilung
- zudem kümmerst du dich um Rechercheaufgaben, das Sichten- und Weiterleiten/Beantworten von Supportanfragen
- du übernimmst die interne Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- du arbeitest mit bei der Administration einzelner technischer Systeme
- du wirst Teil weiterer spannender kleiner Projekte

Du willst mithelfen das Berliner Schienennetz zu verbessern und das Klima zu schützen? Du willst die Ergebnisse unserer Arbeit auch direkt in Berlin sehen können? Dann komm zu uns ins S-Bahn Portfolio bei der DB InfraGO AG.
Im S-Bahn Portfolio setzen wir auf unsere Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre. Abgesehen vom gemeinsamen Mittagessen in der Kantine und selbst organisierten gemeinsamen Freizeitaktivitäten veranstalten wir auch regelmäßige Teamevents.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:

- In der Rolle als Projektassistenz unterstützt du die Leiterin der Organisationseinheit (OE) des Technikportfolios S-Bahn Berlin in allen Belangen des Tagesgeschäftes und in Sach- und Organisationsangelegenheiten
- Du erstellst Protokrolle im Rahmen von Besprechungen im Auftrag der OE-Leitung und bist für die termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen zuständig
- Weiterhin nimmst du die Rolle der Teamassistenz ein und unterstützt in administrativen Angelegenheiten
- Zudem bist du für die Bestellung von Arbeitsmaterialen und Kurierdiensten sowie für die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen zuständig
- Das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Geschäftsschreiben für die OE-Leiterin stellt eine deiner Aufgaben dar
- Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team

Dein Profil:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen als Projektassistenz mit, vorzugsweise im Bereich von Infrastrukturprojekten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du erledigst deine Aufgaben gut organisiert, verlässlich, strukturiert und selbstständig
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit zeichnet dich aus
- Schließlich bringst du Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten mit

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für unseren Kunden, ein kommunales Unternehmen der Stadt Potsdam, suchen wir ab sofort Projektbearbeiter (m/w/d) Planung und Realisierung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung am Standort in Potsdam.

Ihre Aufgaben:

·         Zentraler Ansprechpartner für verschiedene Kundenanfragen und beraten Installateure sowie Planer hinsichtlich der Erstellung oder Modifikation von Hausanschlüssen.

·         Übernahme der  Planung und Kalkulation für die jeweiligen Medienanschlüsse und Umverlegungen und erstellen als Projektbearbeiter die erforderlichen Unterlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.

·         Die wirtschaftliche und termingerechte Umsetzung der Hausanschlussprojekte, dies umfasst alle Phasen von der Planung über die Kalkulation bis hin zur Bauausführung, Überwachung und Abrechnung der beteiligten Dienstleister.

·         Aufbereitung der  Abrechnungsunterlagen für Heranziehungsbescheide sowie Abschlags- und Schlussrechnungen vor und unterstützen bei Widerspruchsverfahren.

Ihr Profil:

·         Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) in Elektrotechnik, Energie- und Umwelttechnik oder Versorgungstechnik oder eine Weiterbildung zum Techniker oder Meister als Projektmitarbeiter

·         Kenntnisse gängiger Vorschriften für Versorgungsunternehmen sowie relevanter Softwarelösungen insbesondere Excel, SAP, MS-Teams wären ideal

·         Kommunikationsfähigkeiten und angenehmes Auftreten gegenüber Mitarbeiter/-innen, Kunden und Partnern

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und Führerschein Klasse B

·         Service- und Kundenorientierung im Umgang mit internen, sowie externen Ansprechpartnern
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Unser Angebot:

·         Als Projektbearbeiter haben Sie bei uns eine attraktive übertarifliche & pünktliche Entlohnung, Bruttostundenlohn n.V.

·         38 h / Woche & Gleitzeit möglich

·         Unbefristeter Arbeitsvertrag & volle soziale Absicherung

·         Gute Übernahmemöglichkeit (Festanstellung nach 6 Monaten) bei unserem Kunden

·         Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten & Mentoring für Mitarbeiter

·         Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·         Urlaubstage bis zu 30 Tage pro Jahr

Wir bieten Teilzeit- & Vollzeitstellen für Bürokaufleute, kaufmännische Angestellte, Industriekaufleute, kaufmännische Angestellte, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute im Gesundheitswesen, Kaufleute für Bürokommunikation, Speditionskaufleute, Buchhalter, Sachbearbeiter, Verkäufer, Steuerfachangestellte, Quereinsteiger, Berufseinsteiger.

Wir freuen uns auf Sie!

PRIMAJOB ist ein mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister und seit fast 20 Jahren erfolgreich im Markt tätig. Als Teil der HEICO Group, kümmern wir uns für unsere Kunden um viele Bereiche des Personalbedarfs. Was wir Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern bieten möchten?

PRIMAJOB - Einfach prima Perspektiven!