Mitarbeiter Projektkoordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Du willst dabei unterstützen, die Welt besser zu verstehen? Und dazu beitragen, die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Esri ist Marktführer für Geoinformationssysteme. Mit der weltweit modernsten Location-Intelligence-Technologie bringt Esri Daten in ihren geografischen Kontext. Komplexe Zusammenhänge werden so in Form von interaktiven und intuitiven Karten sichtbar.
Kunden und Partner auf der ganzen Welt setzen auf Esri Technologie, um die Möglichkeiten der Digitalisierung und technischer Innovationen voll auszuschöpfen. Zukunftsweisende Ideen werden so zu erfolgreichen Lösungen.
 
Für einen unserer Standorte in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit (ab 32h/Woche) oder Vollzeit. 

Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet Dich

- Du übernimmst die Administration unserer Dienstleistungsaufträge – von der Annahme über die kaufmännische Erfassung bis hin zur Abrechnung und Fakturierung
- Du prüfst proaktiv laufende Aufträge, bist in enger Abstimmung mit den Delivery Teams und hältst dadurch die Projektzahlen aktuell
- Du korrespondierst mit unseren Kunden sowie Partnern im Rahmen von Bestellungen und Rechnungsstellungen
- Du achtest auf die Einhaltung definierter Prozesse und sicherst eine hohe Datenqualität für ein einwandfreies Reporting
- Du unterstützt bei der Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse im Bereich Service and Delivery
 
Das wünschen wir uns von Dir
- Du hast eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung abgeschlossen
- Du hast Erfahrung in der Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in einem ERP-System, z.B. in Workday
- Eine hohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und Datenqualität zeichnen Dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
- Du verfügst über CRM-System-Kenntnisse – idealerweise Salesforce
- Eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit bringst Du ebenso mit wie ein souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
- Du bearbeitest alltägliche Geschäftsvorfälle sicher in englischer Sprache
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und gehst offen mit sich ändernden Anforderungen um

Unser Angebot an Dich

- Erfolgsbeteiligung: Jeder bei uns ist Teil des unternehmerischen Erfolgs und wird dafür zusätzlich im Rahmen einer jährlichen Erfolgsbeteiligung belohnt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir fördern Deine Direktversicherung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge mit einem prozentuellen Arbeitgeberzuschuss.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten Deine Arbeitszeit an Deiner persönlichen Lebensphase und -situation zu orientieren. 
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung gehören bei uns zum Alltag.
- Arbeitsklima: Wir leben ein offenes und wertschätzendes Miteinander in der täglichen Zusammenarbeit und bieten darüber hinaus allen Interessierten ein abwechslungsreiches Programm an Firmenevents und gemeinschaftlichen Aktivitäten.

Sonderurlaubstage, Krankengeldzuschuss, Job Rad und vieles mehr ergänzen unsere zahlreichen Benefits.

Hast Du Interesse?

In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Diversität im Team ist uns wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter. 

Mit Geografie und Technologie die Zukunft gestalten – werde Teil des Esri Teams!

Esri Deutschland GmbH
Ringstraße 7, 85402 Kranzberg
Human Resources
Telefon +49 89 207 005 1200
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