Personalsachbeiterin m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Über uns:**
Der BEJ unterhält vier Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen in Braunschweig und Gifhorn. Der Verein und die Beschäftigten schaffen durch ihr Engagement ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Es ist geprägt von dem Anspruch, den Ratsuchenden qualitativ hochwertige Beratung und Therapie in einem niederschwelligen Setting zur Verfügung zu stellen. In der Geschäftsstelle werden die zentralen Prozesse des Vereins und der Beratungsstellen geplant und gesteuert.
 
**Ihre wesentlichen Aufgaben:**

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung der Geschäftsstelle sowie in den Sekretariaten der Beratungsstellen
- Unterstützung und Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse im Personal-, Finanz- und Verwaltungsbereich
- Unterstützung und Mitgestaltung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Datenauswertung und Datenerfassung

**Das bringen Sie mit:**

- Mindestens Sekundarabschluss I (Realschulabschluss)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sozialkompetenz, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel sind wünschenswert

**Wir bieten:**

- einen attraktiven Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ausbildung in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team

Die Ausbildung erfolgt gemäß dem Ausbildungsrahmenplan der Verordnung über die Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement. Das Ausbildungsverhältnis und die Ausbildungsvergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes – Besonderer Teil – Berufsbildungsgesetz.
  
Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung** bis zum 06.03.2025 an das E-Mail-Postfach: **[email protected]**
  
Für weitere Informationen stehen Ihnen **Olga Prel und Michaela Krause** unter der Telefonnummer **0531 126844** oder der obenstehenden E-Mail zur Verfügung. Sie beantworten Ihre ersten Fragen und sorgen für die Einhaltung der nötigen Diskretion.
 
Die Besetzung der Ausbildungsstelle erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens.

VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal - regional verbunden, bundesweit vernetzt.

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unseren Kunden aus dem Bereich Druckindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bürokauffrau (m/w/d)

Was Sie von uns erwarten dürfen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 150,00 EUR Startprämie
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr hohe Übernahmechancen bei unseren namhaften Kundenbetrieben

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- PC-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

Diese Aufgaben warten auf Sie

- Ablagetätigkeiten
- Besetzen der Telefonzentrale
- Erfassen der Arbeitszeiten
- Erstellen von Briefen und Mahnungen
- Buchungen im System vornehmen

Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region.
Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte - sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung.Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeiterin m/w/d in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) zur Direktvermittlung.

Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 1.500 und 2.100EUR.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Tätigkeiten
- Verwalten der Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Bearbeitung und Pflege der Arbeitszeitkonten, Krankheits- und Urlaubszeiten
- Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ein sicheres, gepflegtes Auftreten und perfekte Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kenntnisse in DATEV

Die Vorteile sind eindeutig:
Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 2100 EUR brutto pro Monat
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

## Responsibilities

Für den Standort Braunschweig suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die unserem R&D Team administrativ den Rücken frei hält und verschiedenste Aufgaben übernimmt:

- Vorbereitung für den Warenversand, Wareneingangskontrolle, Verbuchung von Wareneingängen
- Erstellen von Versandunterlagen für den nationalen und internationalen Versand
- Bestellabwicklung für R&D Material
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
- Durchführung von Reisebuchungen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Besucherempfang
- Weitere allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

## Qualifications

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung, gerne in einer vergleichbaren Rolle als Teamassistenz
- Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit Outlook und der MS Office Suite
- Wünschenswert sind Qualifikationen wie ADR 1.3 oder IATA 1.6

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30h/Woche.

Die a3Ds GmbH ist ein in Braunschweig ansässiges Unternehmen mit dem Tätigkeitsschwerpunkt optische 3D-Messtechnik. Darüber hinaus gehört die nationale und internationale Montage und Inbetriebnahme von Robotermesszellen zum Tätigkeitsbereich der a3Ds GmbH.

### Hast Du Interesse an einer Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement?

Und möchtest mehr Einblicke in die Tätigkeiten aus der Verwaltung kennen lernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir suchen wieder Nachwuchs in unserem Team und freuen uns, Dich kennen zu lernen.

Wo: **Volkmaroder Str. 39, 38104 Braunschweig**

Wann: **1. August 2025**

### Deine Aufgaben während der Ausbildung

- Allgemeine Unterstützung in der Verwaltung unter anderem Telefonieren, Empfangstätigkeiten.
- Du lernst die Abläufe vom Angebot bis zur Rechnungsstellung kennen:
- Angebotswesen: Schreiben von Angeboten
- Warenausgang: Verpacken und Versand der Ware
- Rechnungswesen: Bearbeitung von Belegen
und viele kleine Schritte dazwischen
- Darüber hinaus unterstützt Du uns bei der Reiseplanung für die Kollegen und der vorbereitenden Buchhaltung für den Kontakt mit dem Steuerbüro.

### Wir bieten Dir

- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- flache Hierarchien und ein direkter Draht zu Deinen Ausbildern
- Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier etc.
- vergünstigte Fitnessangebote, damit Du fit bleibst (für uns + Dich)

### Dein Profil

- Du hast ein Interesse an Büroarbeit
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
- Du hast ein freundliches und höfliches Auftreten
- Teamarbeit macht Dir Spaß
- Du bist aufgeschlossen im Umgang mit anderen Menschen
- wünschenswert ist ein Führerschein Klasse B im Laufe der Zeit

### Jetzt bist Du dran!

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Melde Dich bei uns – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Fragen zu beantworten!

Du bekommst eine bessere Vorstellung von uns und unserer Arbeit, wenn Du ein bisschen Instagram und YouTube schaust.

#Bitte nur aus Bewerbungen aus Braunschweig bzw. der näheren Umgebung!#

### Wir suchen Dich!

## Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

**für unsere Standorte Stuhr und Braunschweig zum 1. August 2025**

Du bist zuverlässig, motiviert und ein ausgesprochenes Organisationstalent? Dann komm in unser Team, denn wir bieten Dir einen sicheren Ausbildungsplatz, ein tolles Betriebsklima und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmen.

**Deine Aufgaben:**

Während Deiner Ausbildung durchläufst Du in unserem Unternehmen die verschiedenen Verwaltungsbereiche. So vielfältig wie Deine Ausbildung sind auch die Einsatzgebiete in unserem Unternehmen. Ob Auftragsabwicklung, Einkauf, Verkauf, E-Commerce, Marketing oder Buchhaltung – Du erlernst bei uns alle kaufmännischen Tätigkeiten innerhalb des jeweiligen Fachbereiches.

**Darauf kannst Du Dich freuen:**

- eine erstklassige Ausbildung mit viel Abwechslung
- gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
- ein attraktives Azubi-Gehalt + 30 Urlaubstage
- Individuelle Förderung deiner Stärken
- aktive Unterstützung bei deinen Prüfungsvorbereitungen
- Ausbildungsdauer 3 Jahre mit Option auf Verkürzung



**Wir wünschen uns von Dir:**

- Abitur, Höhere Handelsschule oder einen guten Realschulabschluss
- Du behältst den Überlick im größten Chaos und organisierst gerne.
- Du begeisterst Menschen mit Deiner offenen und kommunikativen Art.
- Du bist ein Teamplayer und kannst Dich problemlos integrieren.
- Du kennst bereits die gängigen Computer-Programme.

**Über uns:**

- Wir sind ein Team auf Augenhöhe mit einem tollen Zusammenhalt.
- Wertschätzung ist uns wichtig und jede Meinung wird ernst genommen.
- Moderne Arbeitsplätze sollen das Arbeiten so angenehm wie möglich machen.
- Wir denken und handeln nachhaltig und pflanzen Bäume in der Region.
- Wir tragen Verantwortung und unterstützen gemeinnützige Organisationen.

Werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir sind gespannt auf Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung.

**Ansprechpartner:**
Silke Müller
Telefon 04206.44620-258

Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen.
Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag - damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um dadurch die Mobilität von morgen noch nachhaltiger, sicherer und effizienter zu gestalten.
Geh mit uns neue Wege, hier und jetzt. Wachse über Dich hinaus - durch Mut, Stärke und Wertschätzung. So bringen wir gemeinsam auf die Straße, was wirklich einen Unterschied macht. Bewege mit uns Großes.

Darauf kannst Du Dich freuen:
* Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
* Du planst und koordinierst Termine und Kundengespräche
* Du lernst die Grundlagen der Betriebswirtschaft kennen
* Du sorgst für die Beschaffung von Materialien

Darauf freuen wir uns:
* Du hast einen mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-) Hochschulreife
* Du hast Stärken in den Fächern Mathematik und Deutsch
* Du bist fit im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS-Office
* Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast eine sorgfältige Arbeitsweise
* Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team

Deine Benefits:
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag des deutschen Kraftfahrzeuggewerbes mit übertariflichen Zulagen und einem individuellen Leistungsbonus
* 36 Stundenwoche und 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zum Ausbildungsstart schenken wir Dir ein IPad
* Fachliche Trainings, Gesundheitsworkshops, Persönlichkeitsentwicklung
* Enge Betreuung durch Deinen Ausbilder
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Ansprechpartner: Marc Ehlers (Leitung Order Management, +49 170 7908958) und Tim Nover (HR Business Partner, +49 160 9940 4805, [email protected])

FIT IN music“ bildet aus:
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - jetzt bewerben, wir freuen uns auf dich!

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab Sommer 2025

Wir sind eine moderne Musikschule mit bundesweit 15 Standorten. Unser Braunschweiger Büro koordiniert den überwiegenden Teil unserer Standorte und bildet damit eine zentrale Schnittstelle. Du erhältst Einblicke in die vielfältigen Prozesse zur Organisation des Betriebes. Du erlernst wichtige Abläufe des Büromanagements und unterstützt unser Team.

Deine Aufgaben reichen dabei von der Kundenbetreuung bis zur Planung und Durchführung von Projekten wie bspw. den „FIT IN music“ Konzerten, von der Rechnungsbearbeitung bis zur Digitalisierung. Als Organisationstalent koordinierst du, planst, schreibst und kalkulierst und bist zeitgleich ein wertvoller Ansprechpartner für uns, unsere freiberuflichen Lehrkräfte sowie für die Schüler- und Elternschaft. Hier arbeiten alle menschlich auf Augenhöhe miteinander.

Deine Ausbildung
Ausbildungsdauer: 3 Jahre, Mindestvoraussetzung: Realschulabschluss, Ausbildungsbeginn August 2025, Ausbildungsort: Braunschweig, im östlichen Ringgebiet.

Deine Vorteile
Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung, eine gute Arbeitsatmosphäre, ein nettes und hilfsbereites Team mit „flachen Hierarchien“, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.

Das bringst du mit
Du bist ein Planungs- und Organisationstalent, technisch „fit am PC“ und begeisterungsfähig für den ein oder anderen IT-Prozess. Du bist freundlich, offen und gehst gerne auf Menschen zu. Du bist zielstrebig und besitzt bereits erste EDV-Grundkenntnisse (MS Windows & MS Office Anwendungen). In Wort und Schrift kannst du dich gut ausdrücken.

Perfekt!
Dann bewirb dich unter [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Wir freuen uns auf dich.

Dein „FIT IN music“ – Team

FIT IN music Braunschweig - Jasperallee 33 – 38102 Braunschweig