Ausbildung - Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzen (all genders)

Die Firmengruppe Göbel ist seit über 75 Jahren als mittelständisches, modernes und familiengeführtes Bauunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern/innen ein Garant für Erfahrung und Qualität. Als Firmengruppe decken wir mit unserem breiten Leistungsspektrum und Know-how alle Bereiche rund um den Bau ab.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Heidingsfeld suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Einholung von Angeboten und Preisen von Lieferanten
- Mengenermittlung gemäß Vorgabe
- Sorgfältige Eingabe und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Ganzheitliche Abrechnung und Erstellung von Rechnungen
- Effiziente Bearbeitung von Bestellungen und enge Koordination mit Lieferanten
- Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe, Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

- Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Unbefristete Arbeitsverträge, zukunftssicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Teammentalität, wachsendes Familienunternehmen, flache Hierarchien, gründliche Einarbeitung
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier etc.
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
- Obst-, Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate

Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

LURZ TIEFBAU GMBH

Frau Nina Ehrnsberger | Winterhäuser Straße 99 | 97084 Würzburg

[email protected] (https://mailto:[email protected]) | www.jobs-firmengruppe-goebel.de (http://www.jobs-firmengruppe-goebel.de)

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

Das bekommst Du:
• Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote
• Firmenevents
• Sportgruppen
• Mobile Office
• Jobrad
• Altersvorsorge
• Familienfreundliche Angebote
• Kantine
• E-Auto Ladestation

In der dreijährigen Ausbildung lernst Du:
• die klassische Bürowirtschaft
• Grundlagen der Statistik
• vieles über Informations- und Belegverarbeitung
• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung

Du wirkst im Hintergrund und ohne Dich geht nichts. Je nach Ausrichtung der Fachabteilung (z. B. Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung, Controlling, Betriebsbuchhaltung) erledigen Büromanager mit Schwerpunkt Finanzen die unterschiedlichsten Aufgaben: Briefe formulieren, Daten verwalten, Rechnungen prüfen, Statistiken anlegen sowie auswerten und dabei entspannt den Überblick behalten. Am besten alles gleichzeitig – kein Problem. Oder anders gesagt: Als Bürokauffrau oder -mann kümmerst Du Dich. Und zwar um alles. So dass der Laden läuft.

Du:
• Du bist ein kommunikativer Mensch und ein Organisationstalent
• Du hast ein gepflegtes Auftreten
• Du arbeitest dich schnell in komplexe Sachverhalte ein
• Du kannst gut mit Zahlen umgehen und hast ein analytisches Verständnis
• Du hast kein Problem mit Grammatik und Rechtschreibung
• Du hast die Mittlere Reife

Wenn Du also gerne strukturiert arbeitest, Du lernen möchtest in Geschäftsprozessen zu denken, die Digitalisierung vorantreiben möchtest, Dich schnell auf Situationen einstellen kannst und Dir nicht so leicht die Butter vom Brot nehmen lässt, passt Du prima ins Büro und das Büro zu Dir.
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?
Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen zu.
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg, Neuhaus, Ochsenfurt, Reichenberg und Estenfeld eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im exklusiven Vertrieb und Service der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Porsche, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und GWM. Alle Mitarbeitenden begreifen sich als Team, das eine Leidenschaft teilt: Die Leidenschaft für Mobilität. Als echtes Team leben wir Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt und folgen stets dem gemeinsamen Ziel, unsere Kunden als einer der innovativsten Mobilitätsdienstleister im deutschen Markt zu begeistern.

**Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und hast Interesse am Automobil?…dann bist du der perfekte Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Autohaus. Bewirb dich jetzt für den Start ab 1. September 2025 an unseren Standorten in Würzburg oder Kitzingen für eine**

# Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**WIR BIETEN DIR:**

- Vielseitige Ausbildung in einem wachsenden Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
- Prüfungsvorbereitung für die Abschlussprüfungen
- Sonderzahlungen für sehr gute Berufsschulzeugnisse und bei sehr guten Prüfungsergebnissen
- Zusätzliche Vergütung bei besonderem Engagement (Marketingaktionen)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung

**DAS LERNST DU:**

- Während der Ausbildung lernst du alle kaufmännischen Bereiche unserer Autohäuser kennen. Diese sind z.B. die Abteilungen Fahrzeugdisposition, Buchhaltung, Counter sowie der Verkauf von Fahrzeugen und Teilen / Zubehör.
- Dieser umfangreiche Einblick macht dich zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kunden rund um das Thema Automobil.
- Du erlernst den Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie branchenspezifischen Computeranwendungen.
- Du erlangst detailliertes Fachwissen rund um unsere Fahrzeuge.

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:**

- Du hast die Mittlere Reife oder das Abitur.
- Du bringst kaufmännisches und technisches Grundverständnis mit und interessierst dich für die Automobilmarken der Autohaus Gruppe Spindler.
- Du kannst dich in Wort und Schrift gut ausdrücken.
- Du hast Spaß am Umgang mit Kunden und Automobilen.
- Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.

Gerne kannst du dich per E-Mail, per Post oder direkt über unsere Homepage bewerben: **[Jetzt bewerben!](https://ats.hrtool24-system.com/ats/DirectRegister?Job=1923078546)**

Wenn du uns deine Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen möchten, sende diese bitte an folgende Adresse: Autohaus Gruppe Spindler, Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg.

Begeistert dich eine Zukunft in der Automobilbranche? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

## Autohaus Gruppe Spindler

Ansprechpartner: Lisa Keller & Nicole Keller
Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg
Tel.: 0931 2099 180
https://www.spindler-gruppe.de/

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine/n

Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in 97076 Würzburg, Vollzeit, ab 01.09.2025

Stellen-ID: 122814

Deine Arbeitszeit

- Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:30 Uhr, Freitag 08:00 - 15:30 Uhr
- 39 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

- Du erlernst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb unseres Betriebes.
- Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb.
- Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
- Du erlernst die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und erledigst Aufgaben z.B. im Personalbereich oder im betrieblichen Rechnungswesen.
- Du lernst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kennen und erstellst Präsentationen und Angebote nach CI-Richtilinien.

Dein Profil

- Du verfügst über die mittlere Reife.
- Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und arbeitest gern im Team.
- Du weist ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit auf.
- Du hast Freude am Umgang mit dem PC und MS Office Anwendungen.

Unser Angebot

- Attraktive Ausbildungsvergütung
- 1. Lehrjahr: 900,00 €
- 2. Lehrjahr: 1.035,00 €
- 3. Lehrjahr: 1.200,00 €
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Krisensicherer Ausbildungsplatz
- Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops
- Parkmöglichkeiten/Bushaltestelle vor dem Büro
- Intensive Betreuung durch Ausbilder im Betrieb
- Obstkorb, Wasser und Kaffee-Spezialitäten kostenlos am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Azubi-Projekte
- Durchlaufen aller Abteilungen
- Fester Ansprechpartner in jeder Abteilung
- Familiäres Betriebsklima
- E-Bike Leasing
- Geburtstagsgeschenke für Mitarbeiter

Möchtest Du am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewirb dich bitte online über unsere Kurzbewerbung mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Dies nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

KONTAKT:

Kerstin Landeck-Wolf
Gattingerstraße 19
97076 Würzburg
+49 (931) 25067 35
[email protected]

### Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter (Arbeitsort Würzburg)

Einstellungstermin: demnächst
Referenzcode: 2024_E_005717
Dienststelle: Jobcenter Würzburg
Bewerbungsende: 10.01.2025

### Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

### Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Idealerweise bringen Sie noch mit

- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten Ihnen

- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3120,00 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
- Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

**ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!**

Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hoppe 0931/2996-5488 wenden.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie folgendem Video entnehmen: [https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax](https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax)

**Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:**

- Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
- Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: [https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo](https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess). Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
- In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

**Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!**

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:

[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54987341](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54987341)

Eine Bewerbung über die Jobbörse ist **NICHT** möglich.

Office Manager (m/w/d)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie!
Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns!

ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst.

Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als
Office Manager (m/w/d)!

Das bieten wir Ihnen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Chance auf Übernahme durch den Kunden

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
- Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflege Vertragsmanagement
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich,
per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ALOX Personalmanagement GmbH
Egidienplatz 1
D - 90403 Nürnberg
Tel: +49 911 / 47 75 63 – 0
WhatsApp: +499114775630
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Am Lehrstuhl für Neuere Geschichte der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 01.07.2025 eine Stelle im

**Sekretariat (w/m/d)**

in Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.
Die Vergütung richtet sich nach TV-L. Die Einarbeitung erfolgt durch die bisherige Stelleninhaberin.

**Ihre Aufgaben:**

·        organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre

·        Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen und der internationalen Beziehungen des Lehrstuhls

·        allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung)

·        Unterstützung bei der Verwaltung der Studiengänge und bei der Betreuung der Studierenden

·        Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (u.a. Drittmittel, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Hilfskräften)

**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**

·        Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

·        Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und SAP

·        Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

·        Erwünscht sind Kenntnisse in einer Fremdsprache

**Wir bieten Ihnen:**

·        ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz

·        Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung

·        die Vergütung erfolgt nach dem TV-L (die Eingruppierung erfolgt max. in Entgeltgruppe E6 TV-L)

·        die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge

·        ein internes Weiterbildungsangebot

·        eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bitte bevorzugt per E-Mail in **einem PDF-Dokument** bis zum 28.02.2025 an:

Lehrstuhl für Neuere Geschichte

Frau Universitätsprofessorin

Dr. Anuschka Tischer

Am Hubland

97074 Würzburg

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche ab 10.03.2025 statt. Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Frau Prof. Tischer zur Verfügung. Allgemeine Informationen zum Institut finden Sie unter [www.geschichte.uni-wuerzburg.de](http://www.geschichte.uni-wuerzburg.de) .