Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz, Managementassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
- Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
- Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei

Ihre Benefits

- Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Sie begeistern mit Organisationstalent und glänzen mit Ihrer positiven und aufgeschlossenen Art?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
• Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung im allgemeinen Berufsalltag
• Mitwirkung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und haben ein selbstsicheres Auftreten
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Talent, unsere Bühne - werde Teil unseres bunten Ensembles! Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Unser Leitgedanke ,,von Zahnärzten für Zahnärzte" und unsere enge Verbindung zu unserer genossenschaftlich organisierten Muttergesellschaft ZA eG prägen unser tägliches Denken und Tun und stellen unsere Besonderheit innerhalb des Marktes dar.   Wir suchen ab sofort in Vollzeit unbefristet eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die als rechte Hand unseres Vorstandes dafür sorgt, dass Entscheidungen effektiv umgesetzt und Prozesse reibungslos gestaltet werden.  Spannende Aufgaben erwarten dich Organisation und Koordination: Planung und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inkl. Erstellung von Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Partnern Prozessmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Unterstützung bei Gremienarbeit: Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen sowie Nachbereitung und Dokumentation Darin bist du stark Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche Kompetenzen: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamgeist Effiziente Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität, Leistungsbereitschaft und einer hohen Lernmotivation Was du von uns erwarten kannst Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen: Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 EUR für deine Mahlzeiten Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 EUR Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu Und das ist noch lange nicht alles - freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen! Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Unser Recruiting-Team freut sich sehr auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Formular.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung- und überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Mittelstand
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, das eigene Wissen gewinnbringend einzubringen
• Attraktives Vergütungsmodell
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Bike-leasing
• Attraktives Altersvorsorgemodell und betriebliche Krankenversicherung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einer Kanzlei mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m|w|d).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen in einem internationalen Umfeld
- Home- Office Möglichkeit nach Einarbeitung

IHRE AUFGABEN:

- Terminplanung und Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, wie Verträgen und Schriftsätzen, formatieren Word- und Excel-Dokumente
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

IHR PROFIL:

- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und eine hohe IT-Affinität
- Kommunikativ, sorgfältig, zuverlässig und ein echter Teamplayer
- Organisationstalent
- Hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung
- Stressresistent, belastbar und zeitlich flexibel

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11778
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VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Wir suchen für unseren Kunden einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - eine vertrauensvolle Unterstützung im Verbandsumfeld. Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelle Terminkoordination und Reisemanagement (inkl. Hotelbuchungen, Flug-/Zugreservierungen)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Unterlagen für Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahme
• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
• Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.  In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.  Sie haben Herz und Löwinnenmut? Sind als Alltagsheldin mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!  -Ohne Sie geht’s nicht -  Start: 01.03.2025  Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf  Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet Unterstützung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Vorstandes in allen administrativen Aufgaben und selbstständige Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten        Büroorganisation und Telefonmanagement        Terminplanung, -organisation und Überwachung         Administrative Unterstützung für das Gremienmanagement der internen und externen Gremien     Archivierung und Ablage     Reiseplanung und Kostenabrechnung    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position       Hohe Organisationsfähigkeit und gute kommunikative Eigenschaften        Flexibilität und Teamfähigkeit      Hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit   Ausgeprägte Sozialkompetenz und Belastbarkeit        Durchsetzungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein    Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an! Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven Gute-Work-Life-Balance dank 39 Std./ Woche (Vollzeit), Gleitzeit und mobilem Arbeiten Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100% Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleginnen und erhalten Sie eine Prämie  Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit  Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung

Sie begeistern mit Organisationstalent und glänzen mit Ihrer positiven und aufgeschlossenen Art?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
• Mitwirkung bei Projekten
• Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung im allgemeinen Berufsalltag

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und haben ein selbstsicheres Auftreten
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!