Stellenangebot Kaufmann/-frau f. Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die GFÜ GmbH gehört als Tochter zur TÜV NORD Mobilität und diese zur TÜV NORD GROUP. Die TÜV NORD GROUP - einer der größten Produzenten von Sicherheit - betreibt in ganz Deutschland zahlreiche Prüfstellen und Prüfingenieur-Büros und macht die Welt in mehr als 70 Ländern sicherer für Menschen, Technik und Umwelt. Wir sind die, die dafür sorgen, dass nichts passiert. Wir sind die, die kontrollieren, bevor es zu spät ist.

Was sie bei uns bewegen:

Sie verantworten die kaufmännische Abwicklung unseres Prüfgeschäfts sowie Schadengutachtenbereichs. Für einen reibungslosen Ablauf und damit für eine optimale Unterstützung von Prüfingenieurin/Prüfingenieur und Sachverständige/Sachverständiger übernehmen Sie folgende wichtige Aufgaben:

- telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Auftragserfassung, Fakturierung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie  Übernahme des Mahnwesens
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie beispielsweise die schriftliche Korrespondenz und Postbearbeitung
- Einarbeitung von Auszubildenden
- Unterstützung bei Werbe- und Präsentationsveranstaltungen
- Erstellung von Schadengutachten mit Hilfe einer entsprechenden Software in enger Zusammenarbeit mit dem/der Sachverständigen

Was Sie ausmacht:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie entsprechende Berufserfahrung
- routinierter Umgang mit Office-Anwendungen (SAP-Erfahrung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig)
- organisatorisches, planerisches Geschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit

Sind Sie startbereit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Angabe des möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected].

Unser Unternehmen ist angesiedelt in der Heizungs-, Klima-, Sanitär- und Elektrobranche.

Nach kontinuierlichem Wachstum beschäftigt unser Unternehmen heute 55 Mitarbeiter. Zu den Beschäftigten gehören derzeit drei gewerbliche und eine kaufmännische Auszubildende. Das Unternehmen betreut über 4800 Kunden in der Region aus dem Privatbereich. Namhafte Industrieunternehmen, Hausverwaltungen, Bauämter, Städte und Gemeindeverwaltungen der Region schätzen unser Handwerksunternehmen als Partner mit Innovationspotenzial und hoher technischer Leistungsfähigkeit.

Zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2024 suchen wir eine/n Auszubildende/n m/w/d als

Kaufmann/frau für Büromanagement

Was Sie erwartet:
Sie lernen die Abläufe in der Verwaltung, Telefonzentrale, Stammkundenpflege sowie die bürokratische Zusammenarbeit mit Monteuren und dem Kundendienstbereich, kennen. Die Verwaltungsbereiche, die Kundekommunikation und strategische Planung von Aufträgen sind für das Gesamtunternehmen von enormer Bedeutung.
Diesen zu gewährleisten und sich den praktischen und technischen Anforderungen eines modernen Bürobetriebs im Handwerk zu stellen – das wird Ihre Aufgabe sein.

Für den Einstieg in diesen Beruf setzen wir eine mittlere Schulbildung mit guten Noten voraus.
Wenn Sie Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vollständigem Lebenslauf und den letzten beiden Zeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich online über unsere Homepage, per Post oder Email (eine pdf-Datei mit max. 5 MB).

Ihr Ansprechpartner ist Herr Kamil Lniany.
Sie erreichen uns auch telefonisch unter +49 (0) 6136 / 756570.
Saling GmbH, Am Pfaffenstein 5, 55270 Klein-Winternheim,
Mail: [email protected]