Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Sekretär/in)

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herz des Sekretariats und sichern mit Überblick und Engagement einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie unterstützen Ihre/n Vorgesetzte/n bei der Planung und Umsetzung wichtiger Aufgaben und behalten gleichzeitig die Koordination sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen im Blick.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Dort können Sie sich auf ein internationeles Umfeld freuen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortlich für das Reisemanagement sowie für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Kenntnisse in SAP
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Souveränes und freundliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Sie sind ein Organisationstalent und sind im Bereich Assistenz zu Hause? Dann haben wir genau das Richtige für Sie.

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort in Bremen.

Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche oder 20 Stunden-Woche
- Stundenlohn ab 21€
- Einsatzort: Bremen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- sehr gute Verkehrsanbindungen mit den ÖPNV
- individuelle Einarbeitung
- freundliche Kollegen und ein tolles Team
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen

So können Ihre neuen Tätigkeiten aussehen:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
- Betreuung der Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei Onoboarding-Prozessen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekaufleute, Bürokaufleute
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP; wünschenswert Confluence und Sharepoint
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und mind. versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind sich noch unsicher ob diese Stelle Ihren Vorstellungen entspricht? Kein Problem - schauen Sie auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sandra Turhan & Ihr Carl-Christian Kirst

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
bremen@hanseteam.de
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Struktur, Planung, Personal – das klingt nach Ihnen? Dann kommen Sie Bord.

Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 35h/Woche.

Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- monatliches Bruttoeinkommen 3.200€
- regelmäßige Lohnerhöhungen nach BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- individuelle Einarbeitung
- freundliche Kollegen und ein tolles Team
- sehr gute Anbindungen des ÖPNV
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen

Das kann Ihre neue Tätigkeit werden:

- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Interne und externe Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail, Videokonferenz
- Koordination von Terminen sowie Pflege von Termindaten
- Sicherstellen des Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie bei organisatorischen Fragen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrungen im Personalbereich
- sicherer Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit dem Bewerbermanagementsystem

Sie zweifeln noch an einigen Punkten? Kein Problem - schauen Sie gerne alternativ auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sandra Turhan & Ihr Carl-Christian Kirst

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
bremen@hanseteam.de
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team.
Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.

Ihre Aufgaben

- Sekretariatsorganisation: Verwaltung und Koordination aller Abläufe im Sekretariat, inkl. Büromaterialbeschaffung
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Vorgesetzten, Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und Abrechnungsanträgen sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Planung und Betreuung: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, inkl. Gästebewirtung
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Protokollführung
- Teamkoordination: Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung"

Diese Rolle bietet vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation und Teamunterstützung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitz in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort Bremen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Office Managerin (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich

- Eigenverantwortlich allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art einschl. Facility Management
- Selbständige Schriftguterfassung und –erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System sowie Umgang mit digitalen Zeichnungsprozessen nebst Dokumentenablage in Cloudlösungen
- Sorgfältige Digitalisierung von Informationen und analogen Daten, insbesondere Ein- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem, exakte Stammdatenpflege
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fortgeschrittene Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und möglichst mit DATEV
- Gerne weitreichende Kenntnisse im Medien-/Onlinebereich
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

- Zukunftsfähiger / krisensicherer Arbeitsplatz in einem partnergeführten modernen Dienstleistungsunternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- JFS Betriebsrente und nettolohnoptimierte Gehaltsbestandteile, wie z.B.
- Warengutscheine
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Internetpauschale
- E-Bike / Fahrradleasing
- Zusatzzahlungen / Sonderzahlungen
- Jobticket / Erstattung des Deutschlandtickets (49-EUR-Ticket) /
Beteiligung an Park-ABO´s (o.ä.)
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.

Wir sind Du! Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Sekretariat und Administration (m/w/d)

Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Koordination und Abstimmung von Terminen zwischen Bewerbern, HR-Abteilung und Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Termindaten in MS Office sowie in Bewerbermanagementsystemen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um den Einstellungsprozess
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail und Videokonferenz

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalwesen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsysteme

Benefits:

- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle

Berufseinsteiger (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
- Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
- Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu (mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.