Kaufm. Mitarbeiter mit Schwerpunkt Auftragsmanagement (m/w/d) (Managementassistent/in)

Das sind wir:

Algorit Business.Solutions ist ein IT-Systemhaus mit langjähriger Erfahrung, das den Arbeitsalltag der B2B-Kunden durch ein funktionierendes, individuelles, sicheres und zukunftsweisendes IT- und Telekommunikations-Umfeld erleichtert. Wir bieten Dienstleistungen aus dem gesamten Spektrum der Unternehmenskommunikation und Datenverarbeitung an und sehen uns als Komplettlöser. Die Leistungen reichen von der Beratung über die Inbetriebnahme bis hin zum Management der Lösungen.

Deine Aufgaben:

- Verwaltung und Ablage
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Controlling und Auswertungen
- Allgemeine anfallende Office-Aufgaben
- Abwicklung von Serviceanliegen
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Erfassung der Anforderungen, Wiedervorlagen sowie Nachbereitungsaufgaben
- Datenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, strukturierte Abarbeitung von Aufgaben, Engagement und Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Nutzung moderner Software
- Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise „ Dienstleistungsorientiert
- Kommunikationsstärke: Klare und effektive Kommunikation mit den Kollegen und den Kunden
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Handeln und Initiative ergreifen
- Empathie: Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen von Kunden
- Du kannst noch nicht alles? Kein Problem. Wir bringen es dir bei.

BRING DEIN TALENT BEI UNS EIN UND BEWIRB DICH JETZT

Samira ist bei Algorit für die HR-Themen verantwortlich. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess? Kein Problem! Sie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen zur Unterstützung eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Die Tätigkeit setzt eigenverantwortliches Arbeiten voraus und beinhaltet viel Kundenkontakt per Mail, Telefon und persönlich.

Interesse an Psychologie, unseren Seminaren und Langzeit-Trainings sowie persönliche Weiterentwicklung durch Coaching werden vorausgesetzt, da die Aufgaben der Stelle sonst nicht erfüllt werden können. Mehr Infos auf unserer Website.

Es wird keine spezielle Ausbildung vorausgesetzt, aber intelligentes und schnelles Einarbeiten in alle neuen Aufgaben. Da wir sehr IT-lastig arbeiten, setzt die Position eine große IT-Affinität voraus sowie die Arbeit mit Programmen wie Wordpress, Datenbanken (KMS, Ninox), sämtlichen MAC-Programmen (Pages, Numbers, Keynote) und idealerweise mit Adobe-Programmen (Indesign, Acrobat Pro).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, idealer Arbeitsstunden pro Wochen und Gehaltswünschen.

Wir bieten:
– gute Einarbeitung / Einarbeitungspatenschaft
– individuelle Urlaubs- und Dienstplanung (Flexibilität)
– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in House
– langfristige Perspektive / Aufstiegsmöglichkeiten
– super Team, tolles Betriebsklima
– keine Vorgesetzten, sondern Vorbilder
– offener und sehr vertrauensvoller Umgang miteinander
– kooperatives Team, toller Zusammenhalt
– sehr freundliche Kunden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Organisationstalent gesucht! Für unseren Kunden, ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Würzburg suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Bist Du bereit, in einem dynamischen Team eine zentrale Rolle zu übernehmen?

Aufgaben
- Als Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit kümmerst Du Dich um die alltäglichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Im HR-Bereich packst Du mit an, kümmerst Dich um arbeitsrechtliche Themen und übernimmst administrative Aufgaben
- Die Kommunikation mit dem Steuerberater, insbesondere in kaufmännischen Belangen und der Personalabrechnung, liegt ebenfalls in Deinen Händen
- Terminkoordination ist Dein Steckenpferd – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und der Betreuung der Korrespondenz
- Die Organisation von Teamevents ist Dein Spielfeld – Du schaffst unvergessliche Momente
- Digitale Prozesse? Kein Problem für Dich! Du überwachst und koordinierst sie mit Leichtigkeit
- Du unterstützt beim Management nach den Standards ISO 9001 und 14001 und setzt Dich mit Arbeitssicherheit auseinander

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – plus Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist ein MS-Office-Ass und bist IT-affin
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg:innen sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und proaktiv
- Du hast erste Berührungspunkte in Sachen Webauftritt und Grafikbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Dich Ehrensache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
- Ein entspanntes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell für Deine perfekte Work-Life-Balance
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du wirklich was bewegen kannst
- Ein modernes, effizientes und papierloses Büro
- Kostenlose Parkplätze und super Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung nachhaltiger Mobilität
- Plus viele Extras: Erfolgsbeteiligung, Aktienoptionen, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, 44,– EUR Sachbezug, freie Wahl des Equipments, Fahrrad-Leasing

Unser Unternehmen
--------------------------------------

Die Anevis Solutions GmbH ist einer der führenden Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Reporting-Dienstleistungen für die Finanzbranche weltweit. Für unsere Kunden erstellen wir individuelle Reporting-Lösungen für Vertrieb, Marketing und Regulatorik.
Mit der Erweiterung unseres Angebots durch Nachhaltigkeits-Reportings haben wir den Grundstein für unser schnelles Unternehmenswachstum gelegt. Durch die sich stetig ändernden Marktanforderungen entsteht für unsere Mitarbeiter ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit täglich neuen Aufgaben.


Deine Aufgaben
--------------------------------------
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Abteilungsleitung und Teilnahme an allen internen Management Terminen
- Stetige Kommunikation mit Teamleitern und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von Projekten im Bereich Operations
- Entwicklung und Durchführung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Schnittstelle zwischen den Teams in unserer Operations Abteilung




Dein Profil
--------------------------------------
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften o. Ä., auch ein Quereinstieg ist möglich
- Analytisches und strategisches Denken
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
- hohes Eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten  




Wir bieten Dir...
--------------------------------------

... einen Berufseinstieg in ein erfolgreiches junges Unternehmen mit starkem Wachstum. Durch Deine Expertise hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und nachhaltig zu prägen.
... eine intensive Betreuung und Einarbeitung wodurch du optimal auf deine Rolle
vorbereitet wirst und nach kurzer Zeit deinen individuellen Platz in unserem Team findest.
… regelmäßige Teamevents, welche unsere offene Kommunikations- und Feedbackkultur, unseren Teamspirit, unsere Hands-on-Mentalität und unsere flachen Hierarchien stetig repräsentieren und festigen.
… eine steile Lernkurve durch anspruchsvolle Projekte und Eigenverantwortung. Entsprechend Deines Lerntyps kannst Du mit Deinem Willen und Deiner Wissbegier sowohl persönlich als auch fachlich mit dem Unternehmen wachsen.
… mit Homeoffice-Möglichkeiten nach der Probezeit.


Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
--------------------------------------

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Startdatum sowie Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Ansprechpartnerin : Melisa Ercan | Tel.: +49 (0) 931 466217-73

Unser Unternehmen
--------------------------------------

Die Anevis Solutions GmbH ist einer der führenden Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Reporting-Dienstleistungen für die Finanzbranche weltweit. Für unsere Kunden erstellen wir individuelle Reporting-Lösungen für Vertrieb, Marketing und Regulatorik. Mit der Erweiterung unseres Angebots durch Nachhaltigkeits-Reportings haben wir den Grundstein für unser schnelles Unternehmenswachstum gelegt. Durch die sich stetig ändernden Marktanforderungen entsteht für unsere Mitarbeiter ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit täglich neuen Aufgaben.


Deine Aufgaben
--------------------------------------
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Abteilungsleitung und Teilnahme an allen internen Management Terminen
- Stetige Kommunikation mit Partnern, interner Abteilungsleitung und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von Projekten im Bereich Operations
- Entwicklung und Durchführung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Schnittstelle zwischen den Teams in unserer Operations Abteilung






Dein Profil
--------------------------------------
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften o. Ä., auch ein Quereinstieg ist möglich
- Analytisches und strategisches Denken
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
- hohes Eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten  






Wir bieten Dir…
--------------------------------------

... einen Berufseinstieg in ein erfolgreiches junges Unternehmen mit starkem Wachstum. Durch Deine Expertise hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und nachhaltig zu prägen.
... eine intensive Betreuung und Einarbeitung wodurch du optimal auf deine Rolle
vorbereitet wirst und nach kurzer Zeit deinen individuellen Platz in unserem Team findest.
… regelmäßige Teamevents, welche unsere offene Kommunikations- und Feedbackkultur, unseren Teamspirit, unsere Hands-on-Mentalität und unsere flachen Hierarchien stetig repräsentieren und festigen.
… eine steile Lernkurve durch anspruchsvolle Projekte und Eigenverantwortung. Entsprechend Deines Lerntyps kannst Du mit Deinem Willen und Deiner Wissbegier sowohl persönlich als auch fachlich mit dem Unternehmen wachsen.
… mit Homeoffice-Möglichkeiten nach der Probezeit.


Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
--------------------------------------

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Startdatum sowie Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Ansprechpartnerin : Melisa Ercan | Tel.: +49 (0) 931 466217-73