Baustellensekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d)!

Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bieten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die spannende Perspektive, als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Verantwortung zu übernehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen – und das in einer der schönsten Städte Deutschlands. Worauf warten Sie noch? Starten Sie jetzt durch!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
• Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnverfahren im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bearbeitung von Mahnverfahren und tragen entscheidend dazu bei, Forderungsausfälle zu minimieren. Mit Ihrem präzisen und strukturierten Arbeitsstil sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht ablaufen. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und eine Tätigkeit suchen, die sowohl Verantwortung als auch Abwechslung bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Branchenriesen in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgen so für eine solide Grundlage im Mahnwesen
• Sie behalten den Überblick und sorgen für eine strukturierte Ordnung von Dokumenten und Unterlagen
• Bei Standardvorgängen nach klaren Vorgaben zeigen Sie Ihr Geschick in der Sachbearbeitung. Dazu gehören Abschreibungen, vorbereitende Tätigkeiten für die Kontierung von Rechnungen, Drucktätigkeiten und Pflegeaufgaben
• Sie sind ein/e Experte/in in gerichtlichen Mahnverfahren und behalten den Zahlungsverkehr im Blick

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung in der Tasche oder konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Mahnwesen sammeln
• Ihre Affinität zu Zahlen und Daten zeichnet Sie aus
• Strukturiertes Arbeiten ist für Sie keine Herausforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten präzise

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits erste Erfahrungen in der Assistenz sammeln? Du bist eigenständig, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine vollständigen Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir durchzustarten!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Rechnungslegung und Versand: Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung von Rechnungsprozessen und sorgst für einen reibungslosen Versand.
• Rechnungsprüfung: Durch eine genaue und gewissenhafte Prüfung sicherst Du die korrekte Abrechnung und trägst so zur finanziellen Integrität des Unternehmens bei.
• Datenbankpflege: Die Pflege von Datenbanken gehört zu Deinen Aufgaben, um die Qualität und Aktualität der Informationen sicherzustellen.
• Uvm.: Du unterstützt in vielfältigen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein muss
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und ein freundliches Auftreten

• Wir verstehen uns als Dein Karrierebegleiter
• Wir verfügen über ein großes Portfolio an abwechslungsreichen Tätigkeiten und attraktiven Kundenunternehmen
• Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden und gleichzeitig Deine Qualifikationen und Ziele
• Unsere individuelle Beratung und Vermittlung ist für Dich kostenfrei!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie
möglich zu gestalten. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das
Aushängeschild des Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen Auftreten,
Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art, sowie Ihres
überzeugenden Lächelns begeistern Sie sowohl privat als auch
beruflich? Dann sucht unser Kunde, ein modernes IT- Unternehmen aus
Dresden, genau Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben
Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste Sie sind zuständig
für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die
zuständige Stelle weiter Die Terminkoordination sowie die
Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört
ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben Des weiteren kümmern sie sich
um weitere organisatorische und administrative Vorgänge Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation Im Umgang mit den gängigen MS-Office
Anwendungen sind sie routiniert Verhandlungssichere Deutsch- sowie
gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab Sie behalten auch in
Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe
Einsatzbereitschaft Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und
souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus Ihre Perspektiven
Welcome Day – Ankommen und Netzwerken Vertrauensarbeitszeit –
flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich Mobile Working –
ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich Workation –
Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland Weiterentwicklung –
über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot Betriebliche
Altersvorsorge – wir legen was für dich zur Seite Vorteile für die
Mitarbeitenden – Rabatte bei zahlreichen Anbietern und
Partnerunternehmen Miteinander – zusammenarbeiten, netzwerken,
feiern Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame –
wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Marie Luise Purfürst [email protected] DIS AG
Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49
351 4391028

In Vollzeit die Chefsekretärin unterstützen

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Maschinenbauer sucht als Unterstützung eine neue Bürofachkraft (w/m/d)
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:

- selbstständige Kundenkommunikation, zwecks Terminvereinbarung, Klärung offener Sachverhalte
- allg. Zuarbeit für die Chef-Sekretärin
- Unterstützung im Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationen
- Büromaterial prüfen und nachbestellen
- Kundenempfang: persönlich und telefonisch

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

In Vollzeit die Chefsekretärin unterstützen

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Maschinenbauer sucht als Unterstützung eine neue Bürofachkraft (w/m/d)
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:

- selbstständige Kundenkommunikation, zwecks Terminvereinbarung, Klärung offener Sachverhalte
- allg. Zuarbeit für die Chef-Sekretärin
- Unterstützung im Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationen
- Büromaterial prüfen und nachbestellen
- Kundenempfang: persönlich und telefonisch

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Sachbearbeiter/in im Mahnwesen gesucht - Sei unser/e Mahn-Profi!

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wie wäre es mit einer Position als Sachbearbeiter/in im Mahnwesen, wo dein Talent und deine Fähigkeiten gefragt sind? Schnapp dir diese Gelegenheit und werde Teil des Teams – Dresden sucht dich!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Mahnverfahren (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Datenerfassung leicht gemacht: Du übernimmst die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgst so für eine solide Grundlage im Mahnwesen.
• Scann/Sortiertätigkeiten: Du behältst den Überblick und sorgst für eine strukturierte Ordnung von Dokumenten und Unterlagen.
• Sachbearbeitung mit Pfiff: Bei Standardvorgängen nach klaren Vorgaben zeigst du dein Geschick in der Sachbearbeitung. Dazu gehören Abschreibungen in ICIS, vorbereitende Tätigkeiten für die Kontierung von Rechnungen, Drucktätigkeiten und Pflegeaufgaben in phinAMV.
• Einsatzgebiet Mahnverfahren und Zahlungsverkehr: Du bist unser/e Experte/in in gerichtlichen Mahnverfahren und behältst den Zahlungsverkehr im Blick.

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung in der Tasche oder konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Mahnwesen sammeln.
• Deine Affinität zu Zahlen und Daten zeichnet dich aus.
• Strukturiertes Arbeiten ist für dich keine Herausforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit.
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest präzise.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.