Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In (Personalsachbearbeiter/in)

ARBEIT
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In (Personalsachbearbeiter/in) in Würzburg

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In (Personalsachbearbeiter/in) à Würzburg, Deutschland

Emploi comme Personalsachbearbeiter/in à Würzburg , Bayern, Deutschland

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Zur Verstärkung für unser Team Personal und Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In

Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:  

- Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse
- Durchführung von Anpassungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung
- Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb der Personalabteilung, anderen Fachabteilungen des Klinikums sowie Beratern der HR-Software
- Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb des Systems
- Interne Prozessanalyse und Optimierung von Personalprozessen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen/Newslettern sowie Durchführung von Anwenderschulungen

Wir bieten:

- einen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Schwerpunktkrankenhaus
- Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- verschiedene Benefits z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto und Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit:

- eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne mit Schwerpunkt Controlling oder Fachinformatik) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einem vergleichbaren Abschluss
- Fundierte Kenntnisse im HR-System P&I Loga All In wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung in HR-Prozessen, wie z.B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Dienstplanung, etc.
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Programmen sowie eine hohe IT-Affinität
- Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und analytische Denkfähigkeit
- Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeiten

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Nane Löser (Rekrutierung)

Tel.: 0931/791-7183

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?

Ute Schönbach (Personalleitung)

Tel.: 0931/791-7152
Europa.eu

Europa.eu

Date de début

2025-01-28

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH

Frau Lisa Helmrich

Salvatorstr. 7

97074

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH, Salvatorstr. 7, 97074 Würzburg, Deutschland, Bayern

https://www.kwm-klinikum.de/beruf-chancen/

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH Logo
Publié:
2025-01-29
UID | BB-679a3f8aa8ebd-679a3f8aa8ebe
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ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


Zur Verstärkung für unser Team Personal und Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt: Projektassistenz HR-Software P&I Loga All In

Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:  

- Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse
- Durchführung von Anpassungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung
- Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb der Personalabteilung, anderen Fachabteilungen des Klinikums sowie Beratern der HR-Software
- Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb des Systems
- Interne Prozessanalyse und Optimierung von Personalprozessen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen/Newslettern sowie Durchführung von Anwenderschulungen

Wir bieten:

- einen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Schwerpunktkrankenhaus
- Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- verschiedene Benefits z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto und Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit:

- eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne mit Schwerpunkt Controlling oder Fachinformatik) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einem vergleichbaren Abschluss
- Fundierte Kenntnisse im HR-System P&I Loga All In wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung in HR-Prozessen, wie z.B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Dienstplanung, etc.
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Programmen sowie eine hohe IT-Affinität
- Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und analytische Denkfähigkeit
- Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeiten

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Nane Löser (Rekrutierung)

Tel.: 0931/791-7183

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?

Ute Schönbach (Personalleitung)

Tel.: 0931/791-7152

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH

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2025-01-29
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Rösner Backstube, Würzburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


Komm in unser Team und werde Teil der Rösner Familie

Wir suchen Verstärkung!
Für unser Team in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

- Ab sofort
- Vollzeit

Über Uns:

Die Rösner Backstube wurde 1934 gegründet und ist ein regionales, familiäres, mittelständisches und zukunftsorientiertes Unternehmen der Bäckerei- und Konditoreibranche. Als traditionsreicher Betrieb sind wir seit über einem dreiviertel Jahrhundert ein fester Bestandteil des Wirtschaftsstandortes Würzburg in der 4. Generation.Unser Filialnetz erstreckt sich über ca. 74 Verkaufsstellen im Großraum Würzburg und ca. 10 Verkaufsstellen im Raum Nürnberg.

Unsere größte Stärke liegt in unserem familiären Betriebsklima. Ein guter Zusammenhalt zwischen allen Mitarbeitern ist Voraussetzung für perfekte Qualität und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Zeitwirtschaft. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Entgeltabrechnung: - Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung.
- Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
- Verwaltung von Personalakten, betrieblicher Altersvorsorge, Überstunden und weiteren Personalthemen.
- Berechnung von Urlaubsansprüchen.
- Bereitstellung von Daten für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Bewertung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen.
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Beratung und Unterstützung: - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu personalrelevantenThemen.
- Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Erstellung von Reports und Statistiken.
- Zeiterfassung: - Eingabe und Pflege zeitrelevanter Daten im Zeitwirtschaftsprogramm (Atoss).
- Prüfung und Bearbeitung von Zeitbuchungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
- Verwaltung von Zeitkorrekturen, Krankmeldungen und Sonderabwesenheiten.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und Zeitwirtschaftsprogrammen (z. B. Atoss, Addison).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

- Familiäres Arbeitsklima
- Gute Bezahlung
- Gute Einarbeitung und Unterstützung
- krisensicherer Arbeitsplatz
- zwei Jahressonderzahlungen
- 30% Personalrabatt auf Backwaren zu jeder Zeit
- Kostenfreie Heißgetränke während der Arbeitszeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gerne können Sie unser online Bewerbungsformular (https://www.roesner-backstube.de/karriere/online-bewerbung/) nutzen.

Oder Sie senden Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter gerne zur Verfügung.

BB Rösner Backstube GmbH & Co.KG

BB Rösner Backstube GmbH & Co.KG Logo
2025-01-29
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Junior Personaladministrator/ Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Der Bereich Personaladministration der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH verantwortet alle den Personalbereich betreffenden unterstützenden operativen Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in 97076 Würzburg, Nürnberger Str. 63 Ihre Unterstützung.

Junior Personaladministrator/ Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Gemeinsam im Team übernehmen Sie den Second-Level-Support für unser SAP HCM System und sorgen dafür, dass alle Schnittstellen reibungslos funktionieren
- Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Nutzenden unserer HR-Softwaresysteme bei technischen und fachlichen Fragen
- Sie gestalten individuelle Lösungen durch Customizing in verschiedenen Personalsoftwaresystemen und treiben die Optimierung unserer Prozesse voran
- Die Organisation und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Kommunikation mit Behörden und Ämtern zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit Ihrer Begeisterung für Zahlen und Daten erstellen Sie präzise Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen, die unser Berichtswesen im Personalbereich nachhaltig stärken

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen in HR, SAP HCM, Personalkostenplanung oder digitalen Personalakten
- Sie verfügen über fundierte MS Excel-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie haben eine ausgeprägte Affinität für Kennzahlen und Zahlenanalysen und fühlen sich sicher darin, eigenständig Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken zu erstellen
- Ihre Serviceorientierung und Ihr technisches Interesse machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit kurzem Freitag und 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexibilität durch mobile Arbeit sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Viele Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle lautet:

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG
Unternehmens- und Personalentwicklung
Frau Nadine Keller
97227 Rottendorf

[email protected]

EDEKA Norbayern-Sachsen- Thüringen Dienstleistunggesellschaft mbH

EDEKA Norbayern-Sachsen- Thüringen Dienstleistunggesellschaft mbH
2024-12-17
ARBEIT
Teilzeit

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Würzburg

An der **Julius-Maximilians**-**Universität Würzburg** sind zum **01.03.2025** im Servicezentrum Personal

**zwei Halbtagsstellen**

**für eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) zunächst für zwei Jahre zu besetzen.**

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Eine Besetzung der Dienstposten in Vollzeit ist grundsätzlich möglich.

Hier erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche:

- Personalsachbearbeitung für Beschäftigte nach dem TV-L,
- Bearbeitung aller anfallenden Personalangelegenheiten bestimmter Beschäftigungsstellen der Universität und deren Betreuung,
- Beratung der Beschäftigungsstellen.

Dafür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

- abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt/in (FH), Fachbereich Allg. Innere Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss,
- sicherer Umgang mit Office-Produkten und Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem (z.B. der Personalsoftware SAP-HR),
- wünschenswert wären Kenntnisse im Tarifrecht,
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen,
- hohes Engagement, selbstständiges sowie zielgruppenorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus,
- eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.

Wir bieten:

·         interessante und herausfordernde Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und gutem Betriebsklima,

·         Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L,

·         eine betriebliche Altersversorgung nach TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen – bevorzugt in einem pdf-Dokument - werden bis vier Wochen nach Erscheinen der Anzeige erbeten an

den Ableitungsleiter Servicezentrum Personal der Julius-Maximilians-Universität,

Herrn Enno Kruse

Sanderring 2, 97070 Würzburg, Tel. 0931/31 82401

[email protected]

Informationen zur Universität Würzburg finden Sie unter [www.uni-wuerzburg.de](http://www.uni-wuerzburg.de).

Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern Logo
2024-12-09
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Werkstudent PersonalManagement m/w/d (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


3raum campus
Wir sind deine erste Adresse für Jobs für Werkstudierende in Würzburg. Wir bieten gut bezahlte, flexible Jobs, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Unsere innovative App ermöglicht dir eine einfache und schnelle Kommunikation. Arbeite smart, studiere erfolgreich!

Deine Vorteile
Neben einer engagierten Unterstützung bieten wir dir

- finanzielle Verlässlichkeit: unbefristet und sicher
- Flexibilität: deine individuelle Verfügbarkeit teilst du uns per App mit
- Mehrarbeit in den Semesterferien
- dein Training: wir zahlen deinen Mitgliedsbeitrag bei FIT ONE
- Studenten-Carsharing-App: du kannst unsere Firmenfahrzeuge privat nutzen

Aufgaben

- Übernahme von Assistenzaufgaben für die betriebliche Interessenvertretung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Betriebsratsmitglieder sowie externe Stellen
- Organisation von Sitzungen
- Betreuung von Besuchern
- Mitarbeit in Projekten
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (ggf. in einer gängigen Fremdsprache)
- Verwaltung von Verträgen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten (DMS)
- allgemeine Büroorganisation

Jobdetails
Für unseren Kunden, einem spezialisierten Hersteller schwerer Logistikfahrzeuge, suchen wir nach Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Assistenz.

Das Unternehmen ist global aktiv und bietet ein aufregendes Arbeitsumfeld.

Anforderungen

- Eigenschaft als ordentlich immatrikulierter Student
- Verfügbarkeit mind. 2 Tage/Woche
- Organisationsfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten
- gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- gute Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse C1) und freundliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Kontaktdaten für Stellenanzeige
3raum PersonalManagement KG
Lisamarie Bauer
Friedrich-Bergius-Ring 15
97076 Würzburg

E-Mail: [email protected]

www.3rp.de

3raum PersonalManagement KG

3raum PersonalManagement KG Logo
2024-12-04
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Kaufmännische Assistenz m/w/d Teilzeit ab 20 EUR (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


Willkommen bei 3raum...
...seit 2011 Ihr regionaler Job-Experte mit Standorten in Würzburg und Tauberbischofsheim.

Sie suchen nach spannenden beruflichen Perspektiven? Mit unserem starken Netzwerk zu führenden Unternehmen in der Region öffnen wir Ihnen die Türen zu den besten Jobs.

Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft – profitieren Sie von unserer Erfahrung.

Ihre Vorteile
Neben einer persönlichen Betreuung bieten wir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub

Diese Extras können Sie optional wählen

- Firmenfahrzeug zur Privatnutzung: optional, gerne unterbreiten wir ein Angebot
- Fahrtkosten, steuerfrei
- Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
- zusätzlich 50 EUR/Monat steuerfrei zum Einkaufen, Tanken oder Shoppen

Aufgaben

- Übernahme von Assistenzaufgaben für die betriebliche Interessenvertretung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Betriebsratsmitglieder sowie externe Stellen
- Organisation von Sitzungen
- Betreuung von Besuchern
- Mitarbeit in Projekten
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (ggf. in einer gängigen Fremdsprache)
- Verwaltung von Verträgen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten (DMS)
- allgemeine Büroorganisation

Jobdetails
Für unseren Kunden, einen spezialisierten Hersteller schwerer Logistikfahrzeuge, suchen wir nach Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Assistenz.

Das Unternehmen ist global aktiv und bietet ein aufregendes Arbeitsumfeld.

Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Organisationsfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten
- gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Kontaktdaten für Stellenanzeige
3raum PersonalManagement KG
Laura Paschold
Friedrich-Bergius-Ring 15
97076 Würzburg

E-Mail: [email protected]

www.3rp.de

3raum PersonalManagement KG

3raum PersonalManagement KG Logo
2024-12-04
ARBEIT
Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeitung (m/w/div)

Würzburg

Das [Studierendenwerk Würzburg ](https://www.jobs-studentenwerke.de/studierendenwerk-wuerzburg)sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg:

**Personalsachbearbeitung (m/w/div)**

Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV-L) sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Beratungs- und Lösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware
- Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Verwaltung

## Ihre Aufgaben

- Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeit bei der termingerechten Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden
- Ansprechpartner*in zu allen tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Unterstützung und Vertretung des Leiters Personalwesen
- Sonstige Fachaufgaben (z.B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)

## Was wir Ihnen bieten

- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (ab 30 Std./Woche)
- Umfassende Einarbeitung
- Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 8-9a, je nach Qualifikation; inkl. Tarifanpassung zum 1.11.2024 und 1.2.2025 )
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung 
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Jobradleasing
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen
- Möglichkeit zur Nutzung des Sportzentrums der Universität Würzburg 

## Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **20.09.2024** über unser Online-Portal an das Studierendenwerk Würzburg.

[https://karriere.studentenwerk-wuerzburg.de/fh2oh](https://karriere.studentenwerk-wuerzburg.de/fh2oh)

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht erstattet werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutzerklärung:

Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch gespeichert und verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website unter:

[https://www.swerk-wue.de/datenschutzerklaerung](https://www.swerk-wue.de/datenschutzerklaerung)

Studierendenwerk Würzburg

Studierendenwerk Würzburg
2024-09-02
ARBEIT
Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in

Sachbearbeiter Preisprüfung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Würzburg


Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Für die Abteilung Dienstleistung Rechnungswesen der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen wir für den Standort 97084 Würzburg, Delpstraße 6 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

Sachbearbeiter Preisprüfung (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben

- Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Preisabweichungen
- Durchführung von Reklamationen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen mit beteiligten Abteilungen, wie dem Einkauf, Lieferanten und anderen zuständigen EDEKA Regionen
- Anlage und Pflege von Prüfpreisen in SAP
- Qualitätssicherung von Einkaufskonditionen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse in der Abteilung Zentrale Preisprüfung

Ihr Profil

- Kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in den oben genannten Themen, gerne mit weiterer Qualifizierung
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung wäre ein großer Pluspunkt
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Zahlenaffinität
- Analytische Denkweise in Kombination mit hoher Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit kurzem Freitag und 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexibilität durch mobile Arbeit sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Viele Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG 

Personalmanagement  
Frau Eva Bauer
97227 Rottendorf

[email protected]

EDEKA Norbayern-Sachsen- Thüringen Dienstleistunggesellschaft mbH

EDEKA Norbayern-Sachsen- Thüringen Dienstleistunggesellschaft mbH
2024-05-09