Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens mit Sitz in *Braunschweig* eine engagierte *Büroassistenz (m/w/d)* für den Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme durch das Kundenunternehmen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vorstandsbüros, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und der Geschäftskorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Koordination der Telefonzentrale sowie Terminmanagement für das Vorstandsbüro
• Betreuung des Fuhrparks sowie der Gästeausweise

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich / Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse und konversationssichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die e-Academy
• Attraktive Corporate Benefits und Sonderkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge mit den günstigen Gruppenkonditionen der Allianz AG
• 24-Stunden-Schutz durch betriebliche Gruppen-Unfallversicherung
• Übernahme durch das Kundenunternehmen nach wenigen Monaten möglich

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für spannende Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und unser Team mit ihrer Sorgfalt und Engagement bereichern möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Braunschweig
Job-ID: BS-251572-BueH-38100

Unser Versprechen and Sie:
- Verknüpfen sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Braunschweig willkommen zu heißen!

**Deine Aufgaben:**

- Proaktive Akquise von potenziellen Neukunden per Telefon
- Interesse auf unsere Produkte und Dienstleistungen wecken
- Keine bis geringe Beratungstätigkeit
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank nach DSGVO

**Dein Profil:**

- Freude und Engagement am Telefonieren
- Erfahrung in der telefonischen Kundenakquise von Vorteil
- Selbstbewusstes Auftreten und Überzeugungskraft am Telefon
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und entsprechende Lösungen anzubieten
- Grundlegende Kenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir eine flexible Teilzeitposition, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Du erhältst die Möglichkeit im Homeoffice von Zuhause aus zu arbeiten und erhältst eine attraktive Vergütung.

Wir unterstützen dich mit Schulungen und einem Ansprechpartner zur Unterstützung während deiner Arbeitszeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sodass du dein volles Potential rausholen und dadurch deine Erfolgschanc

Möchten Sie einen Beitrag zur Realisierung von **Modernisierungs- und Neubauprojekten im Bereich der Energiewende** leisten? Dann werden Sie Teil des Teams und unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen projektbezogene Tätigkeiten.

Aufgaben:

- Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten (Korrespondenz mit Kunden, Materialbeschaffung etc.)
- Übernahme der Stammdatenpflege im u.a. ERP-System SAP
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Überblick über laufende Aufgaben sowie Meilensteine im Projekt

Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/ Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen, idealerweise im Rahmen von Projekten

Leistungen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, strukturiert zu arbeiten und Herausforderungen anzupacken? Dann haben wir etwas gemeinsam!

FROG.coffee ist Deutschlands größter inhabergeführter Onlineshop für Kaffee, Tee und allem, was dazu gehört. Wir versenden Genussmomente deutschlandweit von unserem Braunschweiger Standort aus. Unsere Kunden schätzen unsere Qualitätsansprüche.

Gestalte auch du den Erfolg von FROG.coffee aktiv mit, indem du bei uns dein Wissen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), zunächst befristet als Elternzeitvertretung für 1 Jahr einbringst. Ein spannendes Arbeitsfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten wartet auf dich!

**Deine Aufgaben:**

·      Du unterstützt die Geschäftsführung bei ihren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

·      Du übernimmst die Verantwortung für Projekte

·      Du organisierst Termine und koordinierst unser wöchentliches Teammeeting

·      Du behältst abteilungsübergreifend den Überblick über das Tagesgeschäft

**Deine heldenhaften Eigenschaften:**

·      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

·      Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

·      Du bist eine gute Seele und hast das Herz am rechten Fleck

·      Du kannst flexibel auf anfallende Aufgaben reagieren und hast Geschick im sezten von Prioritäten

·      Diskretion und unternehmerisches Denken gehören zu deinen Stärken

·      Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

**Warum FROG.coffee?**

·      Teamzusammenhalt – Wir erarbeiten unsere Ziele gemeinsam

·      Flache Hierarchien – Wir schätzen eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

·      Sicherer Arbeitsplatz – Wir möchten langfristig mit dir arbeiten

·      Gezieltes Onboarding – wir bringen dir alles bei, was du brauchst, um durchzustarten

·      Regelmäßiger Austausch – Feedbackgespräche und eine offene Kommunikation gehören bei uns dazu

·      Kostenfreie Verpflegung – Obstkorb und Getränke wie Kaffee und Wasser for free

·      Bestens informiert – Dank unserer Mitarbeiter-App bleibst du im Austausch mit deinem FROG.coffee Team

·      Attraktive Mitarbeiterrabatte – Spare bei unseren Produkten im Shop

·      Betriebliche Altersvorsorge – Denke schon jetzt an deine Zukunft und profitiere von unserem Arbeitgeberzuschuss

·      Komfortable Anreise – Kostenlose Parkplätze und eine unkomplizierte Verkehrsanbindung

·      Gestaltungsfreiraum – Setze deine Ideen in die Tat um

·      Moderne Arbeitsumgebung – Freue dich auf ein ansprechend ausgestattetes Büro

·      30 Tage Urlaub – Für ausreichend Erholung ist gesorgt.

**Gut zu wissen:**

·      Einstieg ab 01.03.2025 oder früher

·      Befristung: 1 Jahr (Elternzeitvertretung), mit Option auf Übernahme

**Wie du den Job bekommst**

Es brennt dir bereits unter den Nägeln und du kannst es kaum noch erwarten, loszulegen? Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Gehaltsvorstellungen als **PDF** an **[email protected] z. Hd. Sabrina Laga.**

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Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigungsmail. Danach braucht es nur noch etwas Geduld, bevor wir uns mit dir in Verbindung setzen.

**Wir freuen uns auf DICH!**

**Hinweis:** Die Stellenausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit. Die im Text verwendete männliche Form dient lediglich der Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeden Geschlechts.

Unsere Personalbeauftragte:

Sabrina Laga

Personalabteilung

Email: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel.: 0531 30295628

# Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das bieten wir Ihnen

- sicheren Arbeitsplatz in einem DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 zertifizierten Betrieb
- 25 Std./Woche
- flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr
- Einarbeitung und Anleitung

Das bringen Sie mit

- Interesse an Bürotätigkeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Word und Exel sind wünschenswert

### Sie möchten in unserem Büro die Geschäftsführung und Kolleg/innen unterstützen? Bewerben Sie sich jetzt!

Gemeinsam arbeiten wir für eine erfolgreiche Zukunft.

Das Herzstück unserer Firma sind unsere Mitarbeiter/innen. Jede/r Einzelne repräsentiert durch seine Arbeit unser Unternehmen und trägt somit zum Erfolg der ISD Security & Reinigung bei.

Die Physiotherapiepraxis Geismar in Vechelde sucht eine Bürokraft (m/w/d) für die Anmeldung.

Vergütung nach Vereinbarung.

Tätigkeiten:

- Empfangen von Patienten
- Organisatorische Unterstützung der Therapeuten
- Terminvergabe am PC (Telefonisch und vor Ort)
- Rezeptprüfung/Verarbeitung und Abrechnung

Voraussetzungen:

- Gute Deutschkenntnisse
- PC Kenntnisse (Evtl. Erfahrungen mit Theorg)
- Freundliches Aufgeschlossenes Auftreten

### Teamassistent Qualitätsservice (M/W/D)

**Vollzeit- Braunschweig**



**Ihre Aufgaben**
Der Teamassistent/in Qualitätsservice (M/W/D) unterstützt die Projektleitung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich. Jeder Mitarbeiter (M/W/D) ist für eine positive Darstellung des Unternehmens und der Mitarbeiter zuständig.



**Sie sind zuständig für**

- Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse (G:/DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem)
- Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
- Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
- Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Objektleiter
- Die Selbständige Kundenkontaktpflege
- Die Vorbereitung der Umsätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss
- Die Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
- Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
- Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
- Die Stundenerfassung der Lohnempfänger im ATOSS prüfen
- Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Objektleiter
- Die Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
- Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
- Die Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen
- Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Dei Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
- Die Vorbereitung von Präsentationen
- Die Terminüberwachung und Koordination für den Objektleiter
- Den Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Die Eingaben und Aktualisierung im CRM System und Sonderaufgaben



**Das bringen Sie mit**

- Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
- Ein Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ
- Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig



**Bei uns bekommen Sie**

- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine attraktive Vergütung
- Eine intensive on-the-job Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team
- Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten