Teamassistenz (m/w/d) im Büro-Management

Das KuBa – Kulturzentrum am EuroBahnhof hat sich als ein außergewöhnlicher und faszinierender Kulturstandort etabliert, der weit über die Grenzen Saarbrückens hinaus für sein vielseitiges und innovatives Programm bekannt ist. Abseits der traditionellen Spielstätten und renommierten Ausstellungshäuser hat sich das KuBa zu einer der erfolgreichsten und meistbesuchten Institutionen der Region entwickelt. Mit seiner Mischung aus Kunst, Kultur und urbanem Flair zieht es ein breites Publikum an und bietet eine Plattform für kreative Köpfe, um neue Impulse zu setzen und einzigartige kulturelle Erlebnisse zu schaffen. Der einst ungenutzte Bahnhofskomplex ist heute ein lebendiger Ort der Begegnung, an dem sich Kunst und Gesellschaft auf spannende Weise vernetzen und entfalten.

Wir suchen zum 1. April 2025 eine engagierte und zuverlässige **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (25 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützen unsere Abläufe im Büroalltag. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Freude im Umgang mit Menschen und modernen Bürosystemen verfügen, sind Sie bei uns genau richtig. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen.

**Ihre Aufgaben:**
**-** Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro

- Erledigung der Post, E-Mails, allgemeinen Korrespondenz (auch telefonisch)
- Unterstützung bei Immobilienverwaltung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitgliedermanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen

**Ihr Profil:**
**-** Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbaren Abschluss) und Berufserfah- rung in der Buchhaltungsvorbereitung

- Sie sind routiniert im Umgang mit DATEV- sowie MS-Office-Anwendungen
- Sie nutzen eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein

**Ihre Benefits:**
**-** Leistungsorientierte Bezahlung

- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen Team
- Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 28. Februar 2025 an:
KuBa - Kulturzentrum am EuroBahnhof e.V.
z. Hd. Michaela Kilper-Beer, Vorsitzende des KuBa e. V.
Europaallee 25
66113 Saarbrücken
[email protected]

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Postalisch eingereichte Unterlagen können nur mit beiliegendem Rückporto zurückgesendet werden.

Wir sind eine renommierte Autoglaserei, die im gesamten deutschen Raum tätig ist. Durch versiertes Marketing und kundenorientierte Leistung sind wir seit der Firmengründung vor 18 Jahren stetig gewachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Büroassistent/in (m/w/d).**

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kfz-Gewerbe wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Auftragsannahme
- Angebotserstellung
- Planung der Aufträge und Disposition der Monteure bundesweit
- Warenbestellung
- Reklamationsbearbeitung
- Abrechnung der Aufträge

**Es erwartet Sie:**

- Ein freundliches Team

- Ein gutes Betriebsklima

- Eine abwechslungsreiche Arbeit

- Eine faire, überdurchschnittliche Entlohnung

- Überdurchschnittlich Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Gerne auch vorab telefonisch unter 0681 416 31 32 (Hr. Stolte)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Saarbrücken
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 19961


Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm



Das machen Sie bei uns:
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
* Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
* Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
* Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.



Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
* Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerben Sie sich jetzt mit einem Klick auf unsere Stellenanzeige!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
[email protected]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Deine Karriere bei Encevo

Wir bringen die Energiewende gemeinsam voran und sind Treiber der Transformation.
Dafür setzen wir uns alle ein. Gerne auch bald mit Ihnen.

Wir sind ein modernes Energieversorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen und das Dach einer Reihe von Tochtergesellschaften. Unser vorrangiges Ziel ist es, die Energiewende maßgeblich mitzugestalten und in unserer Kernregion Saarland und Rheinland-Pfalz die Energie-Transformation entscheidend voranzubringen. Deshalb richten wir unseren Fokus vor allem auf den Ausbau Erneuerbarer Energien und die Modernisierung unserer Energienetze als Transportwege für Strom, Gas und Wasserstoff. Zudem sehen wir uns als industriellen Partner von Stadtwerken und leisten als beteiligtes Unternehmen einen wesentlichen Beitrag zum Erhalt der Wertschöpfung und der Arbeitsplätze vor Ort.

Unsere Tochtergesellschaft, die Global Facilities Deutschland GmbH bietet komplette Facility-Management-Lösungen an. Sie kümmert sich um eine ganze Reihe von Dienstleistungen: technische Dienstleistungen für den Betrieb und die Wartung Ihrer Anlagen und Infrastrukturen, menschliche Unterstützungsdienste sowie technische und regulatorische Beratungsleistungen. Wir suchen Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams! Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Spannende Aufgaben erwarten Sie

* Sie übernehmen eigenverantwortlich die vielfältigen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.
* Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
* Sie holen Angebote ein, vergleichen diese akribisch und tätigen mit Bedacht Bestellungen.
* Sie pflegen und koordinieren die wertvollen Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern.

Damit überzeugen Sie uns
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sie haben erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, gesammelt.
* Sie beherrschen den Umgang mit MS Office auf hohem Niveau.
* Sie sind bereit im Vertretungsfall unseren Empfang der Niederlassung in Homburg zu übernehmen.
* Sie bringen wünschenswerterweise Französischkenntnisse mit, die Ihnen im internationalen Austausch zugutekommen.

Unser Beitrag für Ihren Erfolg

Wir sind ein wachsender regionaler Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche (Energieversorgung), der Teil einer international tätigen luxemburgischen Unternehmensgruppe ist. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe. Bei uns werden Sie Teil eines Teams, dass sich gegenseitig unterstützt. Wir lassen Sie eigenverantwortlich arbeiten, motivieren, fördern und respektieren Sie. Wir haben ein attraktives Vergütungssystem mit vielen weiteren Zusatzleistungen:

* Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
* 13\. Gehalt
* Betriebliche Altersversorgung
* Förderung von Fort-/Weiterbildungen
* Kantinenzuschuss
* Zuschuss Fitnessstudio
* Kinderbetreuungszuschuss
* Gesundheitsförderung/-prävention



(Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei uns Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.)

Wir bringen die Energiewende voran! – Sind Sie dabei?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin .

Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da!

Encevo Deutschland GmbH
Marieke Usner
Am Halberg 3
66121 Saarbrücken

[email protected]

Karriere | Impressum | Datenschutz

Wir sind eine Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland.

Wir suchen für unseren Standort Saarbrücken ab sofort unbefristet eine

**Assistenz Insolvenzabteilung (m/w/d)**

vorzugsweise in Vollzeit (40 Std./Woche) oder alternativ Teilzeit (ab 25 Std./Woche)

Wir übernehmen seit mehr als 20 Jahren die Gestaltung und Abwicklung von Insolvenzverfahren über das Vermögen von Verbrauchern und Unternehmen. Bei dieser spannenden, komplexen und vielfältigen Tätigkeit brauchen unsere Insolvenzverwalter*innen und Insolvenzsachbearbeiter***innen tatkräftige Unterstützung von **Büroprofis mit Organisationstalent**.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie per Email an

[email protected]

oder per Post an

Eisenbeis Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, RA Martin Glasow, Käthe-Kollwitz-Str. 11, 66115 Saarbrücken

Weitere Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie unter www.eisenbeis-ra.de.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Serviceassistenz (m/w/d)
an unserem Standort in Saarbrücken

Präge die Mobilität von morgen.

Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz und Hyundai mit über 30 Standorten. Unsere Produktpalette runden wir mit smart, Land Rover, BYD, Mitsubishi Fuso, Hongqi und Dodge RAM, ab.

Du würdest diese neue Ära der Mobilität gerne mitgestalten und hast Spaß am technischen Wandel? Dann starte mit uns in das Zeitalter der E-Mobilität!

Deine Aufgaben

* Persönliche und telefonische Terminvereinbarung
* Koordination und Überblick der täglichen Servicetermine
* Organisation und Planung der Ersatzmobilität
* Kunden- und Fahrzeugdatenpflege sowie Neukundenanlage
* Kaufmännische Assistenz in der Schadenabwicklung



Dein Profil

* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Erfahrung im Empfangsbereich, z. B. in der Hotellerie oder Gastronomie
* Kundenwünsche stellst Du in den Mittelpunkt und handeln stets kunden- und dienstleistungsorientiert
* Kenntnisse über gefestigte allgemeine PC und Tablet-Kenntnisse sowie in Office-Anwendungen (E-Mail-Programme, MS-Office, Internet)
* freundliches Auftreten und Höflichkeit ist für Dich ein Muss



Neugierig geworden?

Bei uns arbeitest Du für attraktive Premium-Produkte, die zu den Besten der Branche gehören. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und bietet Dir alle Möglichkeiten Dich weiterzuentwickeln.

Wir wissen, dass gute Leistung auch gute Gegenleistung verdient. Deshalb bieten wir Dir unter anderem ein attraktives Gehalt. Auf ein familiäres und angenehmes Arbeitsumfeld legen wir sehr großen Wert. Zusätzlich unter­stützen wir Dich mit tollen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Unsere Benefits

* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
* Mitarbeiterrabatte
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt
* Firmenevents
* Jobrad



Haben wir Dich neugierig gemacht?

Dann werde Teil von Hedin Automotive und bewirb Dich ganz einfach ohne Registrierung direkt über den Bewerben-Button.

Deine Bewerbung sollte auf jeden Fall ein individuelles Anschreiben beinhalten. Sei authentisch, sei Du selbst!
Außerdem benötigen wir von Dir Deine letzten Zeugnisse, sowie Deinen Lebenslauf und eventuelle Praktikums­nachweise oder ähnliche Dokumente.

Gerne kannst Du Deine Bewerbung auch in einer großen PDF zusammenfassen.

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Hedin Automotive Services GmbH | Hedin Automotive - Autokauf, Leasing, Mieten und Service.

Stellenausschreibung

Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit

Stiftung Saarländischer Kulturbesitz

Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz ist eine der bedeutendsten
Kulturinstitutionen des Saarlandes mit überregionaler und grenzüberschreitender
Strahlkraft. Zu ihren Einrichtungen gehören das Saarlandmuseum (Moderne
Galerie/Alte Sammlung), das Museum für Vor- und Frühgeschichte (Saarbrücken)
mit der Römischen Villa Nennig sowie das Deutsche Zeitungsmuseum in Wadgassen.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
möglichst zum 01. September 2024 unbefristet in Vollzeit eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher
Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben, schwerpunktmäßig für die kunst- und kulturwissenschaftliche

Vorständin:


- professionelle Unterstützung des Vorstands bei sämtlichen organisatorischen
und administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands im Rahmen von Terminen sowie bei
Projektveranstaltungen und -aktionen
- Begleitung und Koordinierung von Kooperationsprojekten und internen
Projektteams
- Terminkoordinierung für Sitzungen, Projekte und Veranstaltungen, Vor- und
Nachbereitung von Dienstreisen, Fristenmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Videokonferenzen und Besprechungen,
Erstellung von Agenden und Protokollen (Vor- und Nacharbeit)
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Reports, allgemeine
Unterstützung bei der Ausstellungsorganisation und -dokumentation
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Beantwortung von Anfragen an
den Vorstand (dt., engl., frz.)
- Planung und Betreuung von Fremdveranstaltungen in Räumlichkeiten der
Stiftung
- Pflege der Anschriften- und Verteilerdateien,
- sonstige Aufgaben.

Ihr Profil:


- kaufmännische Ausbildung, einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor) oder
gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten
Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als
Assistenz/Vorzimmer/Sekretariat von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint)
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- guter schriftlicher Ausdruck, Gewissenhaftigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch.

Wünschenswert:


- erste Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen
- Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Interesse für Kunst und Kultur
- PKW-Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:


- die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen
Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter
Urlaubsanspruch)
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung erfolgt bei Erfüllung der
tariflichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L. Bitte informieren Sie sich z.B. unter
www.oeffentlicher-dienst.infoüber die Vergütung. Die Stiftung Saarländischer
Kulturbesitz gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren
Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung
werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse,
Qualifikationsnachweise, frühestes Eintrittsdatum) richten Sie bitte innerhalb
von 4 Wochen nach Veröffentlichung an: Vorstand, Stiftung Saarländischer
Kulturbesitz, Bismarckstr. 11 – 19, 66111 Saarbrücken, oder per E-Mail an:
[email protected].

Beachten Sie, dass per Post eingegangene Bewerbungen nicht zurückgeschickt
werden und ausschließlich Kopien vorzulegen sind. Im Zusammenhang mit der
Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht. Mit Ihrer
Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in
erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link:


https://www.kulturbesitz.de/fileadmin/images/Kulturbesitz/Stiftung/Dokumente/Bewerberinformation_Stiftung_Saarlaendischer_Kulturbesitz-21_05_2024.pdf
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Für unser Büro in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), der das Büro organisatorisch unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Aufträgen unserer Kunden, die Auftragsannahme, Disposition, der E-Mail-Verkehr, die Erstellung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung.

PC Kenntnisse sind zwingend notwendig.

Anforderungen

• Organisationsassistent/in
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Führerscheine:
Zwingend erforderlich
Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)

Fahrzeug erforderlich:
Nein