Sachbearbeiter*in für das Archivwesen (m/w/d)

Die Stadt Kappeln erfährt zurzeit einen Strukturwandel mit starker Entwicklungsdynamik. Mit ihrer naturnahen Lage an Schlei und Ostseeküste bietet sie Einwohner*innen und zuziehenden Bürger*innen aus dem ganzen Bundesgebiet ein sehr hohes Maß an Lebensqualität.

Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kappeln als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden zuständig ist.

Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

**Sachbearbeiter*in für das Archivwesen (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Sichten und ordnungsgemäßes Archivieren von Unterlagen der Verwaltung
- Erfassen von externen Unterlagen, Fotos und Karten
- Durchführung der digitalen Archivierung von Fotos und Dokumenten
- DV-gestützte Ordnung und Erfassung von Archivgut
- Digitalisierung
- Ausgabe von Archivunterlagen an Verwaltungsmitarbeiter und Dritte
- Weitere Aufgaben können im Bedarfsfall zugewiesen werden

**Sie verfügen über:**

Wünschenswert wäre:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Eine vergleichbare Ausbildung

**Sie verfügen über:**

- Die Fähigkeit zum selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Historisches Interesse
- Sicheren Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (Es ist ein einwöchiger Lehrgang über die „Einführung in das Archivwesen“ zu absolvieren)

**Gute Gründe für Ihre Bewerbung:**

- Ein engagiertes Team, das sich auf Sie als neues Teammitglied freut
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
- E-Bike Leasing
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem attraktiven Umfeld

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 4 TVÖD.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lorenzen **0 46 42 / 183 22** gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden – bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format – mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse), bis zum 16. Februar 2025 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse **[email protected].**

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 11. Januar 2025

**gez. Stoll**

Bürgermeister

Zum 1. Februar 2025 ist die Stelle der

**Sachbearbeitung in der Bauverwaltung (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Mitwirkung bei Verwaltungsangelegenheiten in der Bauverwaltung
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen des Bauausschusses
- Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht
- Bearbeitung der Vergabe von Straßennamen und Hausnummern
- Mitwirkung bei der Bestandsaufnahme von Ferienwohnungen im Stadtgebiet
- Mitwirkung bei der Archivierung von Verträgen
- Erstellen von Buchungen für den Fachbereich
- Überwachung und Kontrolle im Bereich der Abwasserentsorgung
- Mitwirkung bei der Überwachung und Kontrolle von Indirekteinleitern
- Bearbeitung und Überwachung von Verzeichnissen
- Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung des Sachgebietes Hochbau
- Kommunikation mit der Vergabestelle
- Führung der Vergabestatistik
- Abfrage des Wettbewerbsregisters
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungs- und Kontenübersichten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Weitere Aufgaben können im Bedarfsfall zugewiesen werden

**Sie verfügen über:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen

**Gute Gründe für Ihre Bewerbung:**

- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fahrradleasing
- Neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem attraktiven Umfeld
- Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TVÖD.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lorenzen **0 46 42 / 183 22** gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden – bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format – bis zum 15. Dezember 2024 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse **[email protected]**

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 30. November 2024

**gez. Stoll**

Bürgermeister

Die Stadt Kappeln erfährt zurzeit einen Strukturwandel mit starker Entwicklungsdynamik. Mit ihrer naturnahen Lage an Schlei und Ostseeküste bietet sie Einwohner*innen und zuziehenden Bürger*innen aus dem ganzen Bundesgebiet ein sehr hohes Maß an Lebensqualität.

Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kappeln als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden zuständig ist.

Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Zum 1. August 2025 sind zwei Ausbildungsplätze zum/zur

**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

zu besetzen.

Die dreijährige Berufsausbildung besteht aus einem praktischen und theoretischen Teil.

Der praktische Teil wird in den verschiedenen Fachabteilungen des Rathauses Kappeln sowie in dem Sozialzentrum des Kreises Schleswig-Flensburg absolviert. Der theoretische Teil beinhaltet den Berufsschulunterricht in Schleswig und zwei mehrwöchige Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Bordesholm mit anschließender Zwischen- und Abschlussprüfung.

**Als Verwaltungsfachangestellte*r erwartet Dich:**

- Eine Ausbildung und Tätigkeit in vielfältigen Aufgabengebieten, vom Ordnungswesen über Bauverwaltung und Finanzen zum Verwaltungsrecht
- Arbeit mit und für Menschen

**Du verfügst über:**

- Das Abitur, einen guten mittleren Schulabschluss (MSA) oder überdurchschnittlichen Ersten allgemeinbildenden Schulabschluss (ESA)

**Gute Gründe für Deine Bewerbung:**

- Ein engagiertes Team, das sich auf Dich als neues Teammitglied freut
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeiten in einem attraktiven Umfeld
- Möglichkeit der anschließenden Übernahme und Weiterbildung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des TVAöD.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Dir Frau Lorenzen **0 46 42 / 183 22** gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden – bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format – bis zum 15. September 2024 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse **[email protected]**.

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 17. Juli 2024

**gez. Stoll**

Bürgermeister