Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Start 01.09.2025)

### Ob Vollelektrifizierung, hybride Antriebstechnologie oder Brennstoffzellentechnik

– wir entwickeln und erproben Technologien, die die Welt von morgen bewegen!

## Was Sie bei uns kennenlernen:

- Die Verwaltung ist der Dreh- und Angelpunkt jeden Unternehmens, hier erhalten Sie einen umfassenden Überblick und lernen alle notwendigen kaufmännische Vorgänge praxisnah kennen
- Wir geben Ihnen das notwendige Wissen an die Hand, um eigenverantwortlich Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
- Sie durchlaufen wichtige untergeordnete Bereiche der Verwaltung – insbesondere wird der Schwerpunkt auf die Abteilungen Einkauf und Sekretariat liegen
- Hierbei unterstützen Sie den Abteilungsleiter beim Aufbau der Beschaffungsprozesse und sind unter anderem für die Pflege von Stammdaten, Preisen und Konditionen im ERP-System mitverantwortlich
- Ebenso übernehmen Sie anfallenden Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartnern und Kunden
- Alltägliche Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherempfang, Systempflege und Kontaktdatenpflege schrecken Sie nicht ab
- Gleichzeitig werden Sie in aktuelle Projekte mit eingebunden und dürfen auch selbständig (Teil-) Projekte durchführen

## Was Sie dafür mitbringen:

- Als Einstiegsvoraussetzung können Sie einen guten Schulabschluss der mittleren Reife oder einen gleichwertigen Abschluss vorweisen
- Quereinsteiger sind ebenso willkommen
- Sie sind motiviert und haben Spaß im Umgang mit Menschen
- Kaufmännische Zusammenhänge und Vorgänge interessieren Sie
- Sie haben Spaß daran eigenständig und zielorientiert Projekte zu managen und umzusetzen
- Mit Ihrer Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigen Sie Ihre besonderen Stärken
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Mit Zahlen, Daten, Fakten und den gängigen MS-Office Programmen wissen Sie umzugehen
- Zudem arbeiten Sie verantwortungsbewusst und sorgfältig

## Was Sie außerdem erwarten können:

- Ein herzlicher und familiärer sowie respektvoller Umgang mit ihren Kollegen sowie Vorgesetzten
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgabengebiete
- Praxisnahe und theoretische Vermittlung der kaufmännischen Prozesse und Abläufe
- Während Ihrer gesamten Ausbildungszeit steht Ihnen Ihr Ausbilder stets als vertrauensvoller Ansprechpartner zur Seite und unterstütz Sie auch bei weiteren Fragen und Anliegen
- Regelmäßige Feedbackgespräche für die Analysierung und Konkretisierung Ihrer Zielsetzung
- Vielfältige Benefits (JobRad, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiteraktivitäten, Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge, Nettolohnoptimierung, VWL u.v.m.)

## Wo Sie durchstarten:

- Waldstetten

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.