Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit / Vollzeit (30 - 39 Std./Woche) 
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für
die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und
Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet
verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an. 

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit & Vollzeit

Ihre Vorteile:

* Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
* Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
* Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
* Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles
Arbeitszeitmodell
* Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
* Kostenlose Parkplätze
* Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben:

* Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des
Hauses zusammen
* Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
* Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes (ohne
Gremienarbeit) u.a. Projektsitzungen
* Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a.
Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
* Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die
Vorstandsmitglieder
* Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und
Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

Ihr Profil:

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf
Vorstands-/Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr
Profil ab 
kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September
2021) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere
interessante Jobangebote als Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!

Büroheldin (m/w/d) gesucht!

Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) in Düsseldorf

Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp steht für über 110 Jahre Qualität und Kompetenz am Bau und bietet Ihnen eine Vielfalt an erstklassigen Perspektiven. An deutschlandweiten Standorten oder am Stammsitz in Nidda erwartet Sie eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, die von 850 engagierten Mitarbeitern getragen wird. Wir suchen Organisationstalente wie Sie – die mit uns gemeinsam die Zukunft bauen möchten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Ausführung der allgemeinen Büroorganisation
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Personalunterlagen von Nachunternehmern zusammenstellen
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert
- Loyalität und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Das ist uns wichtig

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen und legen Wert auf einen freundlichen und offenen Umgang. Unsere Mitarbei­ter sind keine Nummer. Sie erhalten ein hohes Maß an Vertrauen sowie Flexibilität, welches wir auch umgekehrt erwarten. Erfolgreich bauen kann man nur im Team. Daher sollten Sie in der Lage sein, konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten, respektvoll mit anderen Menschen umzugehen und gemeinsame Ziele engagiert zu verfolgen.

Wir bieten Ihnen

- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unsere MitarbeiterInnen erhalten eine übertarifliche Altersvorsorge
- Bei uns gilt eine flexible Arbeitszeitregelung
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag Hessen
- Sie bekommen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie erhalten Benefits wie JobRad und steuerfreie Zuwendungen in Form von Gutscheinen

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online über den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button
- Bei Fragen vorab steht Ihnen Lothar Neckermann zur Verfügung: [email protected] oder +49 6043-807 114.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
- Abschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt selbstverständlich unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.

- Telefoninterview und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

Willkommen bei Lupp

Als neues Mitglied im Lupp-Team möchten Sie natürlich schnell Ihr kaufmännisches Talent einbringen. Den Einstieg erleichtern Ihnen erfahrene Kollegen und Kolleginnen, die Sie mit Ihren ersten Aufgaben sowie allem Wichtigen vertraut machen und nicht nur in den ersten Tagen ein offenes Ohr für Ihre Fragen haben.

Das hört sich gut an? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 8.00 Uhr bis 16.30
Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und
anderen Unterlagen
- Korrespondenzführung in deutscher und gegebenenfalls englischer
Sprache
- Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Datenpflege



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur
Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau für
Marketingkommunikation / Kaufmann für Marketingkommunikation oder
vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
wünschenswert im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie
Diskretion, eine hohe Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes
und professionelles Auftreten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand
- Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, des Vorstandes oder der Geschäftsführung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Sehr gute MS-Office-kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11008
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- In Ihrer Rolle als Partnerassistent/in (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im Tagesgeschäft zuständig
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen sowie Reisen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie kommunizieren mit Mandanten und externen Partnern in deutscher sowie englischer Sprache
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Sie verwalten Projekte und unterstützen bei der Mandatsbetreuung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Abrechnungen und Kostenmanagement

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Personaldienstleister mit sozialer Verantwortung

Die BESTpro Personalkonzepte GmbH überzeugt seit 2001 als Anbieter
der modernen und fairen Zeitarbeit mit Sitz in Wuppertal. Bei uns
steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Wir sind ein zuverlässiger
Ansprechpartner, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere
Kunden und legen großen Wert auf eine aufrichtige sowie
partnerschaftliche Zusammenarbeit. Durch unsere langjährige
Kooperation mit namhaften Kunden, sei es aus Ennepetal, Remscheid oder
Düsseldorf, bieten wir attraktive Jobs in den Branchen Handwerk und
Industrie. Unsere Stellenangebote sind aus den verschiedensten
Städten. Egal ob Sie aus Schwelm, Velbert, Solingen, Mettmann oder
Hilden kommen, in unserer Jobbörse finden Sie Ihre neue
Herausforderung.

Was erwartet Sie bei BESTpro:

- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- Job Rad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche
bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersversorgung
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscent (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- €
Festzuschuss), Brille (120,- € Zuschuss), Chefarztbehandlung +
Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 85 %)



Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben
Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per
[email protected]?subject=Stellenangebot%20 an Herrn Marius
Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen
selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir
freuen uns über Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot!

So sehen uns Andere!

https://www.kununu.com/de/bestpro-personalkonzepte3?utm_source=widget&utm_campaign=widget_selfservice_scoresmall



Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Sekretär - Teamassistenz
(m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft. Langfristig ist von unserem
Kunden die Übernahme in eine Festanstellung angedacht.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages,
zuzüglich übertariflicher Zulagen entlohnt.



Ihr Aufgabengebiet:

- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und
Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang,
Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der
Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und
Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im
Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw.
Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für
Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten,
Begeisterung für das Arbeiten im Team

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Aufgaben:

- Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung und Ausfertigung von Angeboten nach Vor­lage
- Führung und Pflege des Terminkalenders
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sekretariats­auf­gaben

Warum PEAG Personal

- Ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Assistentin (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Umgangsformen

Deine Aufgaben:

- Termin- sowie Reiseorganisation
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Datenverarbeitung
- Koordination administrativer Abläufe

Warum PEAG Personal

- ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen