Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) im Vermessungsbüro

Die Sozietät Steden & Magendanz wurde im Februar 2001 gegründet. Wir sind ein modernes Vermessungsbüro mit 8 Mitarbeitern und befinden uns in Rheinbach.

Zum 01.01.2025 wird das Büro unter dem Namen **DKS Vermessung - Drießen Kappas Stobbe GbR** und unter neuer Leitung weiter geführt. Auf die jahrelange Erfahrung von Herrn Steden und Herrn Magendanz können wir stets zurück greifen.

Unser Aufgabenspektrum umfasst neben den klassischen hoheitlichen Vermessungsaufgaben – Katastervermessung – (Teilung, Grenzvermessung, Gebäudeeinmessung, Amtlicher Lageplan) auch Aufgaben der Bodenordnung und der Bauleitplanung. Im Bereich der Ingenieurvermessung liegen die Schwerpunkte bei Bauvermessungen, Gebäudedokumentation/-aufmaß, Geographische Informationssysteme (GIS) und gutachterliche Tätigkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/en Sekretär/in bzw. Assistenz.

Ihre Qualifikation

- Erfahrung mit Büro-Assistenz bzw. -Verwaltung
- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
- Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing)
- Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
- Erfahrung mit Büroorganisationssoftware (idealerweise GEORG)
- sicherer Umgang mit Word und Excel
- zuverlässige, engagierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- angenehmes Betriebsklima in neu und modern eingerichteten Büroräumen
- attraktive und leistungsrechte Vergütung
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- eine umfassende Einarbeitung in einem offenen und motivierten Team
- gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie ausreichend Parkplätze

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen schriftlich oder per E-Mail an Frau Marina Drießen.
[email protected]

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Wir suchen für unsere Kanzlei in Rheinbach mit zwei Berufsträgern Mitarbeiter, die das Sekretariat bei den täglich anfallenden Arbeiten unterstützen. Die Aufgaben sind insbesondere

- das entgegennehmen, Öffnen und Verarbeiten eingehender Post, E-Mails etc,
- das Fertigen von Schriftsätzen nach elektronischem Diktat sowie das selbständige Entwerfen von Schreiben nach Vorgabe ,
- der persönliche Mandantenkontakt in der Kanzlei wie auch telefonisch etc.

Sie passen wunderbar in unser Team, wenn Sie höflich und selbstsicher auftreten, nach der Einarbeitung eine routinierte Arbeitsgeschwindigkeit haben, und sich in Wort und Schrift stilsicher  ausdrücken können.

Wir, die BVS Business Vending Solutions GmbH, sind ein mittelständisches Unternehmen und kümmern uns als Dienstleister in der Vending-Branche (Betriebsverpflegung mittels Automaten) seit mehr als 25 Jahren um die fachgerechte Verpflegung unserer Kunden. Egal ob Kaffee, Snacks, Kaltgetränke, Eis, frische Lebensmittel oder Nonfood-Produkte - mit unseren Automatenlösungen decken wir jeden Bedarf.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in Rheinbach suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Office Management (w/m/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:
•    Erste(r) Ansprechpartner(-in) via Mail & Telefon
•    Selbstständige Erledigung der allgemeinen
        Korrespondenz
•    Unterstützung bei der Projektbetreuung & bei
        Auswertungen
•    Empfang & Erstbetreuung von Besuchern, Kunden
        und Lieferanten
•    Verwaltung der Ein- & Ausgangspost
•    Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Rechnungsablage; Rechnungsbezogene Kundenkommunikation)
•    Stammdatenpflege

Unser Anforderungsprofil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
•    Erste Erfahrungen in der Office Verwaltung
•    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•    Sie beherrschen die MS-Office-Programme Word, Excel & Outlook
•    Gutes Deutsch in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen:
•    Gründliche Einarbeitung in alle Arbeitsprozesse
•    Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
•    Option auf Home-Office
•    Familiäres Firmenklima & flache Hierarchien
•    Vereinbarkeit von Familie & Beruf
•    Gerechte und leistungsorientierte Vergütung
•    Firmenhunde Merlin & Nala

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über deine Bewerbung an: [email protected].
Bei weiterführenden Fragen freuen wir uns auch über Ihren Anruf: +49 (0)2226 - 8940600.