Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Fröbelschule (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Für unser Team in der Abteilung Beschaffung / Materialwirtschaft suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Teamassistent:in (m/w/d), der:die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an modernen Beschaffungsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse
- Anlegen von Geschäftspartnern in SAP
- Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z.B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt
- Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Rolf Zimmermann
Telefon: +49 (0)6221/42-2775

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 25.03.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat an der Fröbelschule der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt für Schule und Bildung als

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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Fröbelschule

21 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 6 TVöD-V

Die Fröbelschule ist eine Grundschule. Sie befindet sich im Stadtteil Wieblingen und wird derzeit von 313 Schülerinnen und Schülern besucht. Der Umfang der Arbeitszeit orientiert sich insbesondere an den Schülerzahlen und wird im Rahmen des Konzeptes zur Personalbemessung an Heidelberger Schulsekretariaten regelmäßig überprüft. Wesentliche Veränderungen der Schülerzahlen können sich auf den Stundenumfang der betreffenden Stelle auswirken.

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Ihre Hauptaufgaben

-     Sie sind Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Schulgemeinschaft
-     Sie verwalten und pflegen die Daten der Schulgemeinschaft in unterschiedlichen Softwareanwendungen
-     Sie wirken unterstützend bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken mit
-     Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben

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Ihr Profil

-     Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
-     Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
-     Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
-     Sie treten sicher gegenüber Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern auf
-     Sie verfügen über solide und umfassende EDV-Kenntnisse

Ihre Vorteile

-     Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
-     Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen

Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen

gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote

-     Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
-     Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) entdecken

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Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05. Januar 2025 unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) .

Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Amt für Schule und Bildung an Frau Stadter unter Telefon 06221 58-32070 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Weisser unter Telefon 06221 58-11065 wenden.

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.