Offres d'emploi comme Fachkaufmann frau buromanagement en Allemagne

Unser Auftraggeber, ein europaweit agierendes Unternehmen aus der Automobilbranche, sucht ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenbetreuung für den Standort Neuss

Worauf Sie sich freuen können:

- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Professionelles Onboarding
- Zusätzliches, monatliches Nettoguthaben für die Edenred-Karte
- Corporate Benefits Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Bikeleasing

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für die Kunden
- Vorbereitung sowie Übergabe der Fahrzeuge
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Fahrzeugauktionen
- Allgemein anfallende Fahrzeugverwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Kunden-, Dienstleistungs- und Serviceorientierte Arbeitsweise

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Bernd Schürmann gerne unter Tel. 0211 169 704 60 zur Verfügung.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du bearbeitest die Finanz-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Du stimmst die Konten zur Vorbereitung der Monatsabschlüsse ab
- Du bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldungen vor und gibst sie ab
- Du wickelst den Zahlungsverkehr ab
- Du bereitest die Inventurunterlagen für den Jahresabschluss vor und nach
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken in MS-Excel
- Du führst das Mahnwesen durch
- Du pflegst die Stammdaten und erstellst interne Berichte

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
- Eine Zusatzqualifikation als IHK-Bilanzbuchhalter wäre wünschenswert
- Du hast idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Krankenhauses oder in der Rehabilitation
- Du gehst routiniert mit der vorhandenen Software SAP FI/CO und MS Office um
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig
- Du besitzt analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz
- Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
- 30 Tage Urlaub
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitsgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Urban Sports-Vergünstigung
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterveranstaltungen
- JobRad
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Velten im Bereich .

Ihre Vorteile in diesem Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch das Kundenunternehmen
- Betreuung vor Ort

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen lohnrelevanten Fragestellungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen rund um deren Abrechung
- Erstellung von Bescheinigungen, Abrechnungen sowie weiteren Auswertungen und Statistiken
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Stammdatenpflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. digitaler Datenverarbeitung
- Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Personalvorgängen
- Abrechnung von Versorgungsbezügen
- Ansprechpartner für die betriebliche und tarifliche Altersversorgung
- Sie stellen einen termingerechten Abrechnungsprozess sicher

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- SAP-Basis-System
- Visualisieren (EDV)
- Akten, Schriftgut verwalten
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Belastbarkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,51 € bis 18,51 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 0 33 01 / 5 74 98 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Arbeiten im Herzen der Demokratie

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Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter „Personal“ (m/w/d)

für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L bzw. A 8 LBesO)

Bewerbungsfrist: 08.01.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamtinnen/Beamten und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.

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Ihr Aufgabengebiet:

·      Klassische Tätigkeiten im Sekretariat des Referats

·      Unterstützung der Sachbereiche „Personalwirtschaft“, „Personalentwicklung“, „Personalabrechnung“ und „Abrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten“ in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Mitarbeit u.a. in den Bereichen Personalangelegenheiten, Bewerbungs- und Fortbildungsmanagement)

·      Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten

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Sie bringen mit:

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·         Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene

oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahnprüfung mind. mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen)

oder eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) und einer mindestens 2-jährigen einschlägigen Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes

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Ihr Profil:

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·         Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Personalvorgangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point), ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik

·         Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten

·         Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz

·         Absolute Verschwiegenheit

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Was Sie von uns erwarten können:

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·      Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

·      Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)

·      Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

·      Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

·      Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub

·      Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

·      Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant

·      Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)

·      Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal

·      Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert

·      Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine perspektivische Entwicklung bis zur EG 8 TV-L auf dieser Stelle möglich.

Neben Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

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Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

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Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an

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Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

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[email protected] (https://mailto:[email protected])

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 – Mitarbeiter/in Personal“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Edelberg (Tel. 0211/884-2839) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html (https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html) .

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Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat an der Fröbelschule der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt für Schule und Bildung als

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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Fröbelschule

21 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 6 TVöD-V

Die Fröbelschule ist eine Grundschule. Sie befindet sich im Stadtteil Wieblingen und wird derzeit von 313 Schülerinnen und Schülern besucht. Der Umfang der Arbeitszeit orientiert sich insbesondere an den Schülerzahlen und wird im Rahmen des Konzeptes zur Personalbemessung an Heidelberger Schulsekretariaten regelmäßig überprüft. Wesentliche Veränderungen der Schülerzahlen können sich auf den Stundenumfang der betreffenden Stelle auswirken.

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Ihre Hauptaufgaben

-     Sie sind Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Schulgemeinschaft
-     Sie verwalten und pflegen die Daten der Schulgemeinschaft in unterschiedlichen Softwareanwendungen
-     Sie wirken unterstützend bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken mit
-     Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben

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Ihr Profil

-     Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
-     Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
-     Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
-     Sie treten sicher gegenüber Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern auf
-     Sie verfügen über solide und umfassende EDV-Kenntnisse

Ihre Vorteile

-     Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
-     Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen

Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen

gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote

-     Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
-     Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) entdecken

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Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05. Januar 2025 unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) .

Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Amt für Schule und Bildung an Frau Stadter unter Telefon 06221 58-32070 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Weisser unter Telefon 06221 58-11065 wenden.

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Standort: Berlin – Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt!

Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir zuverlässige Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei der Lohnabrechnung und allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung.

Damit kennen Sie sich aus:

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Überwachung von Entgeltnachweisen sowie Bearbeitung von Sonderzahlungen (z. B. Mutterschaftszuschuss, Urlaubsabgeltung).
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
- Bearbeitung und Erfassung von Fehlzeiten (Krankmeldungen, Gesundmeldungen, EEL).
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in P&I LOGA sind ein Plus.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen an:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel gerne unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Wichtig ist uns:

- Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Abläufe zu optimieren
- kompetenter Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Motivation Ihre Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
- Dass Sie ein Teil unseres Teams aus Fachkräften mit flachen Hierarchien werden und Freiraum für eigene Ideen haben

Das haben wir zu bieten:

- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen an erster Stelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Täglich kostenfreies Mittagessen
- Moderne Technik und Hardware auch im Homeoffice Bereich
- Voneinander lernen – regelmäßige Treffen der Teams, um Fachwissen auszutauschen
- Teilnahme an Seminaren der DATEV, Steuerberaterkammer und Steuerberaterverband
- Firmenevents wie Sommerfeste, Teamtage und Weihnachtsfeiern
- Regelmäßige kostenfreie Massagen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Personalverwaltung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Talent Acquisition Consultant (m/w/d)  tätig.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Recruitingaktivitäten unter Berücksichtigung unterschiedlicher Medien und Recruiting Kanäle sowie eigenständige Überprüfung und Steuerung der Maßnahmen bei schwer zu besetzenden Stellen (Beauftragung Active Sourcing, Anpassung bei Suchstrategien, Social Media Kampagnen etc.)
- Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen unter Berücksichtigung von Markttrends und rechtlichen Bestimmungen
- Bewerberverwaltung und -Kommunikation im Bewerbungsverfahren
- Absprache/Beratung der Fachbereiche und Führung von Auftragsklärungsgesprächen
- Stellenbezogene Vorauswahl geeigneter Bewerberprofile im Pre-Screening einschließlich der Verfolgung und Mitentscheidung nachlaufender Profilbewertungen der Fachstellen
- Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews im für den Selektionsprozess erforderlichen Umfang und in englischer Sprache
- Etablierung neuer sowie Überwachung und Steuerung bestehender Prozesse und Richtlinien (Beispiel: u.a. SB Prozess, PES Prozess, Löschbegehren nach DSVGO, Richtlinien und Beauftragung externer Personaldienstleister, TM, Einhaltung der DSGVO beim Bewerberprozess, Rollout MSS User)
- Betreuung der Job Match Point Hotline sowie Beratung interner Mitarbeiter über Jobmöglichkeiten innerhalb der RM Group
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern, einschließlich Vertragsverhandlungen, Profilbewertungen, Terminkoordination und Rechnungsprüfung
- Anfertigung von Short Lists zur Vorlage bei den Fachbereichen
- Erstellung von qualitativen und quantitativen Reportings des Recruiting Centers im notwendigen Umfang
- Personalmarketing auf Jobmessen der lokalen Gesellschaften und des Rheinmetall Konzerns
- Mitarbeit und Konzeption von Projekten innerhalb des Recruiting Centers

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen, sozialwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Recruiter, eines Recruiting Centers oder als Researcher
- Sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Bestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten und des BetrVG
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, inkl. Excel mit entsprechendem Verständnis der Datenaufbereitungsoptionen (z.B. Pivot)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weltweite Reisebereitschaft

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir sind eine in Bonn ansässige Beratungsgesellschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft / Fachkraft Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisation unseres Büros
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
- Pflege des digitalen Ablagesystems
- Rechnungsstellung und Rechnungseingangskontrolle
- Vorbereitende Buchhaltung (Lexware Office)

Ihre Qualitäten:

- Sie haben Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Sie sind proaktiv, zupackend und eigeninitiativ.
- Sie sind zuverlässig und gut organisiert.
- Sie haben digitale Kompetenz und idealerweise Kenntnisse in Lexware Office.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und überzeugen mit Ihrem Zahlenverständnis und Excel-Kenntnissen.

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Aufgabe
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen – die Stelle ist auch für Wiedereinsteiger:innen nach der Elternzeit sehr geeignet
- Kollegialität und Spaß in unserem kleinen Team

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

OSHCO-CON GmbH
Am Wichelshof 23
53111 Bonn
[email protected]
www.oshco.de
Tel.: 0228 76 36 60 0

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Krefeld ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Neuss / Kaarst ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn).

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 16,20 EUR Std./brutto
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Dateneingabe und Pflege
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Dateneingabe
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000Mietwohnungen leben rund 70.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 473 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kundinnen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

- Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung sowie für die Weiterentwicklung des Teams mit aktuell fünf Mitarbeitenden.
- Standortmanagement: Sie sind insbesondere für unseren Standort zuständig und verantworten hier alle Themen von der täglichen Bewirtschaftung über das interne Umzugsmanagement bis zum operativen Einkauf.
- Vertragsmanagement: Sie koordinieren die Dienstleister und sind für deren Überwachung und Vereinbarung von Service-Level-Agreements sowie Einleitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Abweichungen zuständig.
- Budget: Sie planen und überwachen das zugeordnete Budget, stellen die Überwachung der Budgetplanwerte sowie Einleiten von Maßnahmen bei Überschreitung sicher.
- Beratung: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und sind kommunikationsstark. Dies hilft Ihnen dabei, im vielseitigen Tätigkeitsbereich den Überblick zu behalten und als wesentliche Verbindungsstelle eine integrative sowie kooperative Arbeitsumgebung zu fördern.

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gern in der Immobilienbranche oder im Facility Management.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, eigenständig, verlässlich und haben Interesse an neuen Wegen und digitalen Lösungen.
- Essenziell für diese Rolle ist "Machen": Daher suchen wir jemanden als Standortmacher*in, der/die sich für unseren gesamten Standort mit all seinen Themen verantwortlich sieht.
- Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, wie der Budgetierung oder Rechnungslegung aus. Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen. Viel wichtiger ist uns Ihre Motivation, Lernbereitschaft gemeinsam mit uns als Team erfolgreich zu sein.

Ihre Zukunft bei der WBM

- Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogramm.
- Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Die WBM als Arbeitgeberin - eine vielfältige Arbeitswelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Berichtswesen, Information, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen Sie, als engagierte und begeisterungsfähige Bürokraft im Eventmanagement Bereich (m/w/d)

Seit mehr als 20 Jahren entwickelt Garrison Dental Solutions qualitativ hochwertige Dental Produkte, um die Effizienz in der Zahnmedizin deutlich zu verbessern.

Es erwartet Sie ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Kreativität und Ideen ausleben können. Dentalvorkenntnisse sind nicht erforderlich, Sie erhalten ein umfangreiches Training.

Als expandierendes Team, mit Marketingbüro in Übach-Palenberg bei Aachen, suchen wir Sie ab dem 1.2.2025 als:

Tatkräftige Bürokraft (m/w/d) im Eventmanagement Bereich in Vollzeit

Aufgaben:

•                    Reiseplanung für 15 Länder (Organisation, Reiseplan erstellen, Spesenabrechnung, etc.)

•                    Unterstützung bei der Organisation von Messen und Events

•                    Unterstützung bei Erstellung der Reports für das amerikanische Haupthaus im Bereich Marketing Controlling und Verkaufsanalysen

•                    Einträge in das ERP-System (Angebote, Rechnungen) sowie Kommunikation mit dem Haupthaus in den USA zu allen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

•                    Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um auch problemlos mit unserem Haupthaus in den USA und internationalen Kunden kommunizieren zu können.

•                    Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) und gerne schon Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen und Kundenbetreuungsprogrammen wie SAP, Great Plains, Microsoft CRM oder ähnliche.

•                    Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude am strukturierten Arbeiten.

•                    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement / Bürokauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann) abgeschlossen, bereits Berufserfahrung gesammelt und suchen nach einer neuen Herausforderung.

Wir bieten:

•             Ausführliche Einarbeitung in die Aufgabenbereiche

•             Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung

•             Produktschulungen, Weiterbildungsmöglichkeiten

•             13. Monatsgehalt, Vermögenswirksame Leistungen (Sparplan), Parkplatz, Kaffee und Wasser kostenlos

Haben wir ihr Interesse geweckt? Gerne können Sie vorab Informationen von uns unter 02451-971409 erfragen.

Haben wir Sie überzeugt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Willkommen bei der RTS Wind AG in Bremen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windindustrie mit einem festen Platz in der Branche. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Servicedienstleister mit unseren Servicetechnikern, Elektrikern und Mechanikern in den Windparks an Land und auf See, um die Windenergieanlagen zu warten, zu reparieren und zu optimieren.

An unserem Sitz in der Bremer Überseestadt sind derzeit ca. 40 Mitarbeiter tätig. Für diesen Standort suchen wir dich ab 01.01.2025 in Vollzeit

Office- und Kommunikationsmanager (all genders)

Tätigkeiten:

- Administrative Aufgaben: Vergabe und Verwaltung und Zugriffsrechten für Datenbanken, Netzwerke und Unternehmenseigene Software
- Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebsinternen Kommunikation, Informationspolitik und Durchsetzung von Prozessen und Vorgaben
- Freigabe und Bearbeitung von Dokumenten für das Qualitätsmanagement, Vergabe von Revisionsnummern und Pflege des Dokumenten Handbuchs
- Vertretungstätigkeiten für die Geschäftsführung in Abwesenheit
- Überwachung von Fristen und Terminen organisieren und schriftliche Vorbereiten von Meetings erstellen von Agenda und Protokollen

Damit bereicherst Du unser Team:

- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer Bürotätigkeit oder besitzt ein abgeschlossenes Studium Bspw. Wirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften
- Durchsetzungsvermögen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Loyalität und Diskretion
- Du verfügst über sichere Englischkenntnisse, welche dich befähigen, sich mit unseren ausländischen Standorten und Geschäftspartnern zu verständigen
- Geschick im anfertigen von Dokumenten und Präsentationen
- Sicherer Umgang und Verständnis für EDV

Das haben wir Dir zu bieten:

- In unserem Unternehmen bieten sich zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung die wir gerne individuell fördern
- Dich erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit, Dein Arbeitsfeld mitzugestalten
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Außerdem hast du die Möglichkeit am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass teilzunehmen
Dein Interesse ist geweckt und Du möchte am liebsten direkt durchstarten?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen am besten gleich über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Office- und Kommunikationsmanager (all genders)!

Dein RTS-Team aus Bremen

Hinweis:
Wir verarbeiten Deine Daten gem. unseren Datenschutzrichtlinien, die Du auf unserer Homepage nachlesen kannst.