Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“ betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 6 Unternehmen und 17 verschiedenen Standorten.

Bei der Rietzler Gruppe GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen anspruchsvolle Aufgabenstellungen zu lösen und unsere Unternehmensgruppe voranzutreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (Projektmanagement) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Was Dich erwartet?

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Sonderprojekten (z.B. Prozessaufnahme/-optimierung intern, Projektkoordination)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner

Was Du mitbringen solltest?
- Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vgl. Qualifikation
- Berufserfahrung als Projekt- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) wünschenswert
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in weiteren IT- Anwendungen, wie z.B. MS Office (SharePoint usw.), Monday oder Adobe Creative Cloud von Vorteil

Deine Benefits:*
- Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen!

*Benefits können aufgrund der Anforderungen der Stelle abweichen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit dem Betreff „GF Assistenz“ an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Leitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, in Fach- und Organisationsangelegenheiten sowie beim Durchführen und Koordinieren der Geschäftsabwicklung
- Die Terminkoordinierung und Terminpflege gehört ebenso zu deinen täglichen Aufgaben
- Du unterstützt das Projektteam der Güterzugstrecke durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement
- Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du die internen und externen Projektbeteiligten
- Die sichere Durchführung der Planrückführung nach IZ-Plan, sowie die Ablage von Projektakten im Dokumentenmanagementsystem zählen zu deinem Aufgabenbereich
- Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung
- Du behältst die Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen stets im Blick und bereitest alle Kernthemen für die Projektdurchsprachen mit der OE-Leitung selbstständig auf

Dein Profil:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach-/Hochschulstudium
- Erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook von Vorteil
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 281
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für den Bereich Property Management in Vollzeit für 40 Std./Woche. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Verwalten der Dokumente
- Tatkräftige Unterstützung der Property Manager  
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des kaufmännischen und technischen Propertymanagements
- Korrespondenz mit den Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen und deren Aufbereitung
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Bearbeiten von eigenen Projekten

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis wird ergänzt durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes, präzises und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie sehen sich als Dienstleister und agieren als Teamplayer um die geinsamen Ziele zu erreichen
- Ihr Engagement, Ihre Motivation und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Benefits

- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich mit guten Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Gruppenunfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
- Kostenfreie Getränke und Obst stehen Ihnen zur Verfügung
- Verkehrsgünstige Lage, sowohl öffentliche Verkehrsmittel als auch für die Anfahrt mit dem PKW

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/

Abteilung(en): Immobilien
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung