Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Description du poste

 
in Teilzeit 20-30 Std. - Arbeitsort: Home Office; Vor Ort 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche); 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat) – Vergütung: 15-17€/Std.

Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert? Du hast Freude an der Koordinierung und Organisation von Terminen und hast ein Organisations- und Kommunikationsgeschick? Bewirb Dich bei uns!

Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz. Dabei fokussieren wir uns auf das Adoption- und Change Management sowie die Kommunikation der modernen Tools und der Möglichkeiten hin zu den Endanwendenden. Als Microsoft 365 Evergreen-Begleiter sind wir stets wertvoller Partner und erste Ansprechperson unserer Kunden.

Deine Aufgaben

- Büro-Management im Büro in 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche)
- Büro-Management im Büro in 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat)
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung
- Recruiting-Support (Kommunikation zu BewerberInnen)
- Buchhaltungstätigkeiten
- Kalenderpflege, E-Mail- und Postbearbeitung
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Folien, Vorträgen, Vorlagen usw.
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Besorgungsfahrten und Einkäufe
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Allgemeiner Teamsupport

Das zeichnet dich aus

- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über Kenntnisse in Microsoft 365
- Du bist offen für die kontinuierliche Einarbeitung in neue Apps.
- Durchsetzungsvermögen kennzeichnet deine Persönlichkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erstreckt sich sowohl auf digitale Kanäle als auch auf persönliche Interaktionen – inklusive der Moderation von Terminen
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick zeichnet dich aus
- Hohe Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz sind für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert und du bewahrst auch in hektischen Situationen stets Souveränität
- Sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung sind für dich charakteristisch
- Du zeigst Engagement, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift

Wir bieten dir

- Gestaltungsfreiheit: Wir geben Dir ein Ziel, Du entscheidest über die konkrete Umsetzung
- Freie Werkzeugwahl: Setz die Softwaretools ein, mit denen Du die Aufgabe am produktivsten umsetzen kannst
- Flexible Arbeitszeit: Du arbeitest wann Du es für richtig hältst
- Impact auf die Geschäftsentwicklung: Wir sind ein kleines Team - Dein Tun hat direkte Auswirkung auf unseren geschäftlichen Erfolg