Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Datenrecherche: Sie führen sorgfältige und strukturierte Recherchen durch und bereiten Daten präzise für unseren Vertrieb auf.
- CRM-Pflege: Sie aktualisieren und verwalten unser CRM-System und achten dabei konsequent auf die Einhaltung höchster Qualitätsstandards.
- Datenbereinigung: Sie identifizieren und beheben Fehler in der Datenbasis und stellen die Genauigkeit und Verlässlichkeit der Daten sicher.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Vertriebsteam zusammen und übernehmen datenbezogene Aufgaben mit großer Genauigkeit.

Ihre Qualifikationen:

- Überdurchschnittliche Sorgfalt: Sie überzeugen durch höchste Konzentration, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Schnelligkeit und Effizienz: Sie setzen Aufgaben zügig um, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
- Exzellente Deutschkenntnisse: Sie formulieren präzise, verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten sicher in Wort und Schrift.
- Fachliche Kompetenz: Eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement und CRM sind erforderlich.

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Unternehmen
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unser Kunde ist ein modernes und forschrittliches deutsches Unternehmen mit Sitz in Köln, das die Gesundheit unterstützt und fördert

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der HR Administration
- Pflege der Personalstammdaten
- Scannen und Hochladen von HR Dokumenten
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für die Fragen der Mitarbeitern

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Kenntnisse in der HR Administration
- Erfahrungen in der Personalstammdatenpflege
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen und idealerweise ersten Erfahrungen mit HR-Systemen

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben arbeiten- Dann bewerben Sie sich bei uns, einer renommierten Unternehmensberatung in Köln, als Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Team aus Partnern und Consultants!

Aufgabengebiet

Unterstützung der Partner und Consultants im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Planung und Abrechnung von Reisen
-Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Angeboten
-Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder Kanzlei
-Grundkenntnisse in Englisch sind ausreichend
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
-Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vergütungspaket

Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
-Ein offenes und unterstützendes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
-Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
-Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
-Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Du liebst es, den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch?
Egal, ob du bereits Erfahrung hast als Assistentin oder als Quereinsteigerin aus der Hotellerie - bewirb dich jetzt!

Wir suchen dich als Teamassistentin  Assistenz  Office Managerin (mwd) in Teil - oder Vollzeit (30-40 Std.Woche), für unseren Kunden, in direkter Vermittlung, am Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen und modernen Büro sowie ein engagiertes und dynamisches Team

Deine Aufgaben:

- Büromanagement: Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe
- Korrespondenz: Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender und ausgehender Kommunikation ndash; schriftlich und telefonisch
- Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, die überzeugen
- Gäste-Empfang: Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate mit höchstem Serviceanspruch
- Bestellwesen: Organisation und Verwaltung von Bestellungen, damit immer alles reibungslos läuft

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, beispielweise als Hotelfachfrau  Kaufmann für Büromanagement (mwd)
- Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Auge für Details
- Quereinsteiger, zum Beispiel aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11723.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement am Standort Köln.

Deine Aufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft
• Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen
• Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter
• Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365

Deine Benefits
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.

Weitere InformationenKonntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren?
Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren?
Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.   Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement am Standort Köln. Deine Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement  Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r   Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Deine Benefits Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern Dein persönliches NOTUS-Starterpaket Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen. Weitere Informationen Konntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren? Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren? Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

- Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 300 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil
Unseren Mitarbeitenden bieten wir Verantwortung dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege

Aufgabengebiet

Selbständige Angebots- und Auftragsabwicklung mit allen Facetten für unsere nationalen und internationalen Kunden
-Technische Unterstützung unserer Kunden in Zusammenarbeit mit den Vertriebsprojektleitern
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und unseren internen Abteilungen
-Administrative Unterstützung bei Reklamationen
-Unterstützung/Leitung von abteilungsinternen Vorhaben z. B. zur Verbesserung der Prozesse oder der Weiterentwicklung von Software
-Aktive Pflege des CRM

Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (all genders) oder ähnlich
-Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-Technisches Interesse
-Selbständige und organisierte Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten

Vergütungspaket

Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen
-Flache Hierarchien
-Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
-Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
-30 Tage Urlaub
-Fahrradleasing

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz
12-196435 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und
einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der
Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine
engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des
Teams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie
kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer
dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Köln zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnen
und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern
und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings,
Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und
Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und freundliches
Auftreten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40
Stunden/Woche) Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 38.000 bis
45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d). Sollten
Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt
wünschen, steht Ihnen Tim Ritz (Tel +49 (0) 221 921368-13 oder E-Mail
office.koeln@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln